王杏林
摘 要:隨著社會經濟市場結構的不斷調整,現代企業面臨的競爭壓力日漸激烈,要想在激烈的市場環境中得以穩定發展,則必須重視財務內部控制。新形勢下,企業應當優化財務管理,將其與部門管理有機整合,以精細化為核心,構建綜合性的管理體系,完善整個管理系統。本文將分析財務內部控制精細化管理現存問題,并從多個方面重點討論了這一管理體系的建立與實施。
關鍵詞:財務內部控制;精細化管理;問題
財務內部控制是新形勢下企業實現高質量全面管理的有效手段,其主要是對企業內部相關信息展開預測、分析、控制以及監督。在此基礎上針對性地管理各項經營活動。現如今,實現財務內部控制精細化管理已然成為推動企業健康、長遠發展的必要前提。
一、企業財務內部控制精細化管理現存問題
(一)未確定精細化管理理念
顧名思義,財務內部控制精細化管理就是在施行管理的過程中將財務各項工作具體且細致地劃分,重點突出工作節點以及核心要點,將不同級別的管理,如財務收支審批、企業經營管理、會計核算、財務風險管理等,整合起立并逐漸形成更加完整的財務內部控制體系。盡管新時代背景下這一理念已經深入到不同領域,但目前仍舊一部分企業對其重視程度不足,未結合企業戰略發展方向來確定并施行精細化管理。具體的工作過程中,習慣性地以傳統管理模式為主。這種情況下,企業各項工作的完成質量與效率難以保證,若是出現問題,相關人員根本不能進行及時且有效的處理,留下較多的安全隱患。
(二)現有制度體系存在缺陷
“無規矩不成方圓”,建立健全制度體系是確保各項工作順利開展的必要前提。財務內部控制精細化管理過程中,必須要將本部門各崗位的職責與義務進行細致劃分,以針對性的制度體系來約束并管理員工。但目前,仍舊有相當一部分企業現行的財務內部制度體系存在明顯缺陷,如責任明確不到位、考核不全面等等,同時受到傳統管理思維的影響,有的管理者并未重視企業實際情況,導致制度體系流于形式,根本不能切實發揮效用。
(三)相關人員專業素養較低
專業人員是展開各項工作的核心主體,只有確保人員團隊完備、專業素質齊全,才能全面保障工作質量。在種種因素的影響下,部分現代企業內部相關人員專業素養較低,主要體現為精細化管理意識薄弱、財務專業基礎薄弱、管理經驗欠缺等等,這種情況下必然難以展開財務內控精細化管理工作。除此以外,企業內部同時具備先進管理理念與專業技能的人才嚴重不足,同時也缺乏主動學習的積極性,這樣則會對精細化管理的施行帶來負面影響。
二、企業財務內部控制精細化管理體系的建立
(一)全面落實精細化管理理念
建設這一管理體系的過程中,應當充分把握企業經營現狀與戰略發展方向,在此基礎上落實精細化管理理念,使整個管理體系呈現出綜合性、全面性的特點。首先,樹立科學的管理思想。現代企業需要從根本抓起,站在細嚴與精準兩個角度,對各項經營活動的實際情況以及準確信息有更為細致的了解,合理應用內部控制中的種種資源,降低工作失誤風險,提高工作效率,同時最大程度上防止出現損失過大的問題。其次,在展開財務內控管理工作的過程中,應預先設置嚴格且適宜的制度,立足于長遠發展,將一系列相關數據信息予以整合與分析,確保這些信息的可靠性以及有效性,根據實際需求合理分配資源,以此來降低成本投入或者支出,確保企業利益最大化。應當注意的是,如今因財務工作缺乏精確性,造成的事故極為常見,故企業內部財務人員必須科學運用適宜的手段,將提高質量、控制成本、減少損失視為最為核心的管理要點,與此同時將精細化理念全面貫徹于實際工作當中。
(二)培養財務工作者綜合素養
高素質人才是工作得以有效執行的有力保障,也是管理的關鍵主體。要想進一步構建財務內部控制的精細化管理體系,現代企業必須打破定式思維,注重企業內部針對性的專業培訓,使財務工作者的綜合素養得以提升,進而全面保證管理工作質量與效率。對于內部在崗財務工作者來說,企業應與時俱進,更新理念,結合市場變化,將最新的專業知識與專業技術引入,視為培訓的主要內容。為了提高內部人員的重視程度,可設立績效獎懲制度,將其與薪資獎勵掛鉤,同時定期予以測評,以綜合評價為主,這樣即可端正財務工作者對企業培訓的態度,并積極主動地參與,完善自我。另外,在招聘的過程中,應當以最新標準為主,不僅要求應聘者專業基礎扎實,而且要求他們具備一定的職業素養,可為公司長遠發展做出貢獻。這樣,即可有效地完善財務管理體系。
(三)加強并重視財務風險防控
財務風險防控可以說是一項不可或缺的工作,與企業各項工作能否有序開展、企業經濟效益能否有保障等等之間都有著一定的關聯。如今,應實現財務內部控制的精細化管理,及時采取措施將財務風險控制住。而從本質上分析,風險具有明顯的不確定性,若是相關人員未能實現展開數據信息分析工作,則必然不能達到期望的控制效果。新形勢下,必須把握企業經營現狀,結合實際情況設置針對性的風險防控目標,不斷完善監督、識別等程序。與此同時,財務工作人員需堅持“細嚴、精準”這一原則,對各項工作要務與關鍵環節進行重點把控,針對性地設置防控措施,基于此實現精細化管理。
三、企業財務內部控制精細化管理體系的有效實施
(一)展開科學分析,實現合理控制
第一,作為新時期財務工作者,必須全面了解市場動態變化情況,根據市場需求開有效評估整個財務方面的工作環境,并主動學習新技術,對各項財務信息展開細致且準確的分析,同時確保對財務資金時間價值得以有效控制。此時,則可實現“財務利潤”的綜合管理,并延伸至財務預算管理。如今,現代企業營收利潤來源更多,要想使企業經濟效益最大化,必須以精細化管理為主,展開科學分配,并明確相關的程序以及內容。第二,財務人員應嚴格遵循新會計制度,熟知其各項條例,據此來完善企業財務內控管理,使與之相關的工作展開都可滿足標準需求,這樣才能提高管理效率,同時有效降低不必要的經濟損失。
(二)保證信息透明,提高財務報表的質量
新形勢下,現代企業應認識到財務信息保護的重要性,從戰略發展的角度出發,保障財務信息的透明度以及真實性,將其披露出來,而身為財務工作者應及時提高財務報表的質量,將利潤表、現金流量表等的勾稽關系進行完善。實際管理過程中,可充分利用這一財務報表展開細致分析,合理應用一系列專業的方法,使企業管理者能夠第一時間獲得準確信息,以此做出正確的企業決策。除此以外,相關人員需實現合理預算,預先規劃好方案,實施監督并管理財務信息,把握企業各項經濟活動涉及到的資源、資金等等,更加科學地進行優化配置,這樣即可有效保障財務信息。
(三)規范管理體制,保證管理水平
經營管理體制是企業運營中最為主要的制度之一,屬于內部管理范疇,也含有大量財務相關內容。新形勢下,現代企業必須采取有效措施規范經營管理體制,具體做法如下:第一,設定獨立的管理部分,提拔優秀的財務工作者,組建專業水平較高的團隊,最大限度發揮管理部門的各項職能。第二,將《會計法》等相關準則,全面落實至管理工作當中,嚴格細分崗位職責,針對性地強化財務人員的職業道德修養。第三,應有效提升財務工作環境的適應性,根據現代市場動態變化,對環境進行優化。例如,若企業運營過程中與外部環境接觸甚密,如供貨商、競爭等等,那么此時必須重視環境的改造與完善,明確職能與責任,結合戰略發展需求來有效拓展整體范圍,這樣則能夠進一步優化財務內控精細化管理體系,推動企業的長遠發展。
四、結語
綜上所述,新形勢下建立并完善財務內控精細化管理體系,已然成為加快現代企業發展步伐的必要前提。因此,現階段必須要對財務內控精細化管理有充分的了解,掌握目前存在的問題,并從全面落實精細化管理理念、培養財務工作者綜合素養、加強并重視財務風險防控等多個方面做起,探索有效的建立與實施措施,達到預期的管理效果,同時確保企業經濟效益持續上升,從而進一步在市場中得以穩定發展。
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