試論新形勢下我國出版社業財融合的有效途徑

韓麗

摘 要：伴隨著中國國民經濟的發展，經濟體系漸趨于成熟，企業財務改革的轉型工作已成必然趨勢。出版行業作為中國社會中重要的文化傳播渠道之一，應順應這一趨勢加快改革與完善的步伐。在厘清我國出版行業在財務管理中所存在的問題前提下，提出一些有利于改革轉型的途徑，將財務管理融合到主要業務中，實行業財融合，加強內部控制，促進出版社業務更好更快的發展。

關鍵詞：業財融合;出版社;內部控制

隨著近些年出版社的發展，出版社財務管理與業務發展之間既有很好的管理經驗，也由于各種因素的影響出現了一些問題。如能將業財融合理念融入財務管理，可更好的促進出版業更好更快的發展。業財融合是當前企業中較多采用的一種創新管理理念，其含義為將企業實際業務的相關經驗、內容結合到財務部門的日常財務工作中去。在出版社的未來發展過程中，出版社的財務部門相關人員不能再像過去那樣繼續只做財務數據的整理工作，而是需要對企業的具體發展情況做出數據上的規劃，使得出版社的業務部門能夠及時得到相關信息，進而有效促進業財融合的發展，為出版社創造更大的社會效益和經濟效益。

一、我國出版社在業財融合方面的現狀

（一）互聯網時代下大部分企業在業財融合過程中的成效

隨著互聯網時代的到來，互聯網相關技術早已深入到了人們的生活中，這一進程也改變了現代企業的管理辦法，傳統的財會工作早已不能滿足當下日新月異的企業管理工作，現代企業的財務管理工作不能僅僅將相關財務工作簡單地、表面地做一下，而是應該深入到企業的業務中去，利用精細化的管理將財務工作做到企業的各個細節部分，從而從各方面全面提升企業的社會、經濟雙效益，降低企業在日常經營管理活動的相關風險，進而使企業能更加靠近企業的戰略目標。目前，一些出版企業都在全面實施業財融合，例如出版集團這類的國企大公司，已經在業財融合方面取得了較大成果，所以出版社也應不弱于人地盡快開始進行業財融合。

（二）關于業財融合相關政策的現狀分析

業財融合機制能提升企業的工作效率，加強各部門特別是財務部門和業務部門的交流和配合，從而為企業帶來更大的經濟效益，降低企業經營的風險。因此，財政部近些年來一直鼓勵國內企業推進業財融合工作，在《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中明確表達了對于國內企業進行業財融合的財會管理改革，從而建立起良好的管理會計體系的鼓勵態度。所以，包括出版業在內的企業應積極研究國家相關政策，結合其指導思想探索出適合本企業的財務管理新模式，進而推動出版業等企業建立起來一個用于財務共享的服務中心。我國的傳媒行業與其他行業有較大不同，但也有相同之處，出版社應積極推進業財融合工作，探索出適合出版社自身發展的管理會計體系，亦成當務之需。

二、我國出版社業財融合過程中面臨的幾個問題

（一）業務部門與財務部門的工作內容、目標、著眼點均不同

出版社注重社會效益的最優化，并且擁有良好的社會信譽能為出版社帶來更多的機遇和更好的經濟效益，出版社的業務部門和財務部門均為出版社擁有更好的社會信譽而工作，但是二者的努力方向、著眼點各不相同。業務部門更加重視出版社的業績，例如出版社的銷售額，本季度書刊的新增訂閱量，出版社的資金回籠程度等等。通常對于這些業務活動產生的成本、費用等并不關心。而財務部門作為出版社的財務管理者，一般情況下都對出版社的業務部門在進行日常工作時產生的利潤更為重視，并且更加重視如何降低各項成本以及如何來提高利潤，為出版社的發展提供更大的利潤空間。除此之外，出版社的財務部門通常將出版社的風險控制作為出版社開展工作的前提，然而出版社的業務部門通常認為風險控制嚴重阻礙了其業務部門的發展腳步。大多數企業的財務部門與業務部門通常存在這樣的問題，在其各自的部門工作目標與關注點上的不同之處經常會使兩部門在日常工作、配合時效率低下，產生不必要的內耗，增大企業的運營成本，這就影響或降低了出版社的發展速度。

（二）業務部門與財務部門信息互通機制尚待完善

目前，出版社推進業財融合工作面臨一些問題，其中之一就是出版社的業務部門與財務部門的信息數據記錄標準不同，互通、對比存有困難。出版社的業務范圍非常廣，種類、類型也各不相同，其業務大體包括發行刊物、印刷書刊、發行讀物等等，其出版社出版的圖書結構和種類也都形式各異。因此大多數出版社的業務系統繁雜，其系統的管理設計也都是以出版社的業務部門工作內容為主，盡力為業務部門的日常工作提供方便，使出版社的業務部門能扮演好提升出版社整體經濟效益的尖頭兵角色。因此，出版社的業務部門一般與財務部門的系統編碼規則不同，這也導致不能直接生成相關的財務數據，二者信息數據無法有效形成互通、交流，出現信息“孤島”的情況，這也影響到出版行業的業財融合工作，不利于完善財務管理體系。

（三）一些出版社內部控制工作尚不夠完善

目前一些出版社的內部控制工作尚不夠到位，導致出版社在推進業財融合工作的過程中出現不少困難。因為多數出版社業務范圍廣，業務繁多，業務之間彼此銜接的流程涉及面廣，多數出版社的管理者對內部控制以及業財融合的認識、理解上也不夠深入，導致其無法為出版社的業財融合提供有效的幫助。

三、解決出版社業財融合的有效途徑

（一）企業業務與財務兩項工作的要求要得到平衡、兼顧

出版社要快速開展業財融合工作，首要措施就是平衡好出版社內業務部門和財務部門的工作目標及工作指標。出版社要做好自身長期與短期的發展規劃工作，加強出版社各個部門的績效管理工作，將出版社業務部門和財務部門的工作指標進行有效的融合，使其日常工作能夠做到互相兼顧、協同，進而有利于完善財務管理體系。同時，形成財務部門的績效考核中存在業務部門的工作指標，業務部門的績效考核中存在財務部門工作指標的綜合管理體系，通過這樣的績效管理的模式來推動業務與財務兩部門在工作時能兼顧彼此，進而推動出版社的業財融合工作，共同實現出版社的戰略發展目標。

（二）利用信息化手段融合業務、財務兩部門的信息統計

出版社要為推進業財融合工作，并為出版社各部門工作提供便捷的方法，就需合理、充分地利用互聯網時代帶來的信息化管理技術，以發揮高效、規范的作用，減少無謂的、性價比低的人工操作。例如，利用ERP系統為出版社的業財融合工作提供支撐。合理利用ERP系統能有效打通出版社業務部門與財務部門的系統壁壘，讓財務部門能便捷、及時地生成業務部門的財務數據并進行讀取、分析，同時整個過程能夠輕松、方便地追溯稽核，有利于提高業務部門與財務部門數據流轉共享程度。

（三）加強出版社的內部控制工作

出版社涉及業務范圍廣，業務流程復雜，出版社開展業財融合工作面臨著不少困難，為此就需要加強自身的內部控制工作力度，深入分析出版社自身長久以往的發展模式與成效，并對以后的發展模式進行合理規劃，進而合理分配各部門的工作內容，使其圍繞業務部門與財務部門的工作內容進行配合。隨后，還要對出版社現行的工作內容進行改進與優化，并結合出版社自身的業務內容，制定出一套有效的內部控制制度，以此推進出版社的業財融合工作，促進出版社行業的穩步發展與優化。

總之，目前國內各出版社如要提升自身的經濟效益和發揮出更大的市場效益，就要進行多方面的探索，全面推進業財融合工作，這就是一個重要的舉措和有效路徑之一。與此同時應保持財務工作的高效性。一些管理方式較為落后的出版社在互聯網時代應加速改革創新，適應新的傳媒形勢，發揮出版社應有的社會效益，為在我國經濟社會發展提供更為有益的作用。

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