高職院校檔案在學校文化建設中的作用探究實踐

楊瑩

摘 要：近幾年來，隨著各高職院校的不斷壯大，很多院校都從綜合性的大學中進行了剝離，成為了一個獨立的整體，也有一部分院校是從中職學校中升格出來或者合并構建而成。由于其辦學時間尚短，無論是管理、生源還是科研水平都有提升的空間，至于校園企業文化而言更是存在諸多短板。下面就來結合實際教學經驗，對高職院校檔案管理在學校文化建設中的推廣實踐展開研究。

關鍵詞：高職院校檔案;學校文化建設;實踐

早在黨的十七大政府報告中就曾經明確提出：新環境下的文化發展已經成為各個民族創造力與凝聚力的源泉，與此同時作為高職院校發展所追求的目標和重要手段而言，文化附加值以及文化內涵的提升更是與高校的教學水平息息相關，在不斷優化與提升校園文化的同時，必須要與時俱進的對現有文化建設進行短板補齊，在高職院校檔案管理中不斷完善、不斷進步，真正的發揮檔案在學校文化構建中的重要地位與作用。

一、高職院校的學校文化含義

在實際的工作中，學校文化包括了學校組織文化的多元化層面，囊括了物質文化、精神文化、制度文化以及課程，在體現學校綜合個性的同時，將學校所現有或者曾經擁有過的制度管理辦學理念、校訓行為、校風、學風等進行一一展示，成為學生與教師日常行為的引領與標榜。

與此同時，校園文化建設對于打造人文環境、養成良好教風、提升學生精神境界等更是發揮著舉足輕重的作用，是現階段高職院校競爭力展現的核心部分，同時也是各級高校文化價值與文化品味的重要融合。

二、檔案對高職校園文化建設的作用

高質高效的校園檔案充分利用了各種表格、文字、圖像等進行記錄，其內容囊括了黨政管理、教學研究、學生行為、基礎建設、財務會計等方方面面，可以說高職院校的檔案不僅是學校各項事業發展的真實記錄，同時也為現階段的管理者提供處理問題、總結經驗、改進管理手段、營造良好校園文化的重要依據。其作用主要體現在如下幾方面：

1.為校園文化建設提供積累

在高職院校的迅猛發展階段，各類檔案在形式上與內容上均趨于多樣化與豐富化。而對于校園文化建設而言更是強調了文字、實物以及圖像的展示，這些檔案資源作為高職院校的文化資產與信息資源，同樣也是學校教學儲備的重要展示和文化儲備形式。

2.為學校文化發展提供憑證

作為文化弘揚與傳承的基礎，學校文化離不開檔案資源。作為學校歷史的沉淀、升華與概括，檔案同樣也是校園文化建設不可或缺的載體，更是學校提升科研能力、教學能力以及管理能力的依據。在校園檔案開發的過程中，高職院校的檔案部門通過舉辦檔案展覽、檔案資料編輯等方式，來對學校的發展歷史進行總結，一方面進行人心的凝聚、另一方面則是要將學校的形象進行展示和弘揚，在充分調動員工積極性、能動性的同時，實現事半功倍的效果。

3.檔案為學校文化建設提供依據

高職院校的檔案記錄將學校文化建設過程中所經歷的教訓、收獲的成績如實、客觀的進行了記錄與保留。特別是在這個社會環境高速發展的今天，學校文化更是面臨著日新月異的創新、變遷與完善，相關管理者必須要通過對檔案的判斷、取舍來選擇一種真正受用的文化發展方式，也只有這樣才能夠在順利實現學校文化優化的同時完成內容上的創新。

4.實現觀念的轉變

在高職院校不斷完善與發展的今天，各地院校都將更多的目光放在了對學校文化建設當中，不僅更加重視檔案管理工作，同時也在提供文化資源與客觀硬件的同時，為學生文化發展提供了支撐與參考。在進行觀念與思路創新的過程中，也將學校檔案特有文化進行彰顯。另外，檔案借助其資源的多樣性，還為高職院校的學校文化建設提供了更加豐富的資源儲備。特別是在實際的高職院校資料檔案整理過程中，必須要將學生、教學、教師以及科研等方面的內容進行統一整理和手機，在全面反映學校發展歷程的同時，不斷協調檔案資源的結構合理性與內容豐富性，將檔案工作轉變為一種能夠推進整個學校文化建設的可持續資源與保障。

5.強調要以人為本

現階段的高職院校檔案管理工作，必須要將著眼點放在資源開發利用上面，將學校檔案部門轉變為學校文化建設的一個構成部門，將先進文化的傳播與發展進行展示，在不斷提升科學文化素養與道德素養的同時，強調檔案信息資源的開發與利用，強調檔案原件應用于校史展覽等活動展示，將教師與學生所需的各種科研檔案資料、所需學習內容進行準確傳遞，真正的成為學校文化建設傳播的中心。

另外，學校檔案還能夠在記錄學校教育事業壯大與教職員工奮斗的歷程，在充分發揮檔案宣傳作用的同時，幫助廣大教師、學生來對學校的發展現狀進行了解，在提升學校良好形象、提升學校知名度的過程中，實現學生自信心與學校凝聚力的強化。每一名高職院校從業者都應當以檔案管理作為契機，配合多元化的教學手段以及互聯網將展覽室作為第二課堂，轉變為學校教育的重要基地。

三、結論

高職院校檔案對校園文化建設具有較強的推進作用，不僅能夠強化高職院校檔案部門的自我管理能力，同時也能夠實現相關工作流程的更新，在確保校園文化得到豐富多彩開展的同時，為校園文化建設提供強有力的資源支撐。在創建高品質院校的進程中，樹立良好的校園風氣與學生習慣養成，為后續的大學生成才做出應有貢獻。

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