圖書館總館/分館制的實踐研究

摘 要：圖書館總館/分館制的實施有助于確立公共文化服務體系以及優化公共文化服務水平。目前，很多地區都引入了總館/分館制，這也是圖書館進步發展的必然途徑。基于此，本文對圖書館總館/分館制的實踐展開研究，針對圖書館總館/分館制的內涵與重要意義，以紅河州圖書館為例對制度實踐進行探討。

關鍵詞：圖書館;總館/分館制;實踐研究

引 言

隨著網絡信息技術的不斷發展，人們獲取信息的途徑隨之豐富，這對圖書館的建設水平也提出了新的要求。只有不斷與時俱進、加強資源共享以及加強服務管理才能促進圖書館的進一步發展。實行圖書館總館/分館制可以進一步優化資源配置，提升針對于讀者的服務水平，這也是日后圖書館發展的必然選擇。

1.圖書館總館/分館制的內涵與重要意義

1.1內涵

圖書館總館/分館制最先開始于西方發達國家，作為一種新型的圖書館組織模式和運行機制，總館/分館制是指在某一區域內，建立“公共圖書館群”，并在此基礎上實行總分館之間的資源配置與共享，并進行統一的采購、加工與配送。圖書館總館/分館制是完善圖書館服務體系建設的有效途徑，不僅可以激發圖書館新的生命力，還可以在此基礎上進一步優化文化服務體系，從而有效推動我國圖書館服務體系發展的現代化進程[1]。

1.2重要意義

1.2.1滿足讀者的借閱需求

圖書館的主要服務任務是向社會各階層的讀者提供閱讀的服務，隨著社會現代化的不斷發展，針對與圖書館各方面的服務要求也隨之提升。西方發達國家中小型的社區圖書館較多，其輻射半徑大約為1.5公里，而我國的小型圖書館輻射半徑大約為4公里以內，大型的圖書館輻射半徑則為8公里。因此，為進一步提升我國圖書館服務質量，滿足更多讀者的借閱需求，我國應進一步加強小型圖書館的建設，以不斷豐富我國各階層人民的精神文化生活[2]。

1.2.2促進圖書館職責的履行

作為公益性服務機構，圖書館的主要職責體現在對于期刊報紙、應用圖書以及網絡信息等資源的收集與儲存等方面，同時圖書館也是公共文化服務體系中的重要組成部分。為了更好地滿足廣大人民群眾的精神文化需求，很多圖書館在發展過程中都樹立了以讀者為根本的服務宗旨。在此基礎上，實行圖書館總館/分館制可以進一步促進圖書館職責的履行，有效擴大圖書館服務的覆蓋范圍，從根本上滿足社會各階層讀者的借閱需求。

2.圖書館總館/分館制的實踐案例

2.1基本情況

本文以紅河州圖書館為例對總館/分館制的實踐進行探討。紅河州圖書館創建于1984年5月23日，全方位地向讀者提供閱讀服務。紅河州圖書館作為一座綜合性的公共圖書館，致力于不斷優化文獻借閱服務以及信息咨詢服務，向更為完善的學術性社會文化教育機構發展，對于地區內的科學、教育、文化等事業的發展也起到了很強的助力作用。紅河州圖書館總建筑面積6960平方米，最多可以容納70余萬冊的藏書，同時還設有7個閱覽室，1024個閱覽座席。另外，為滿足民族地區特點，圖書館內還設置了哈尼族、彝族文獻的閱覽室。

2.2運行特色

2.2.1資源應用

紅河州圖書館不僅對讀者提供免費上網服務，還會舉辦讀者互動、民俗介紹等讀者活動。同時，該圖書館的重要特色就是對社會資源的有效調動與應用。在籌建初期，參建三方就針對圖書館的性質與服務達成了高度的共識，積極打造純公益性的圖書館。同時為促進長期的合作，街道辦事處負責各方的協調工作;企業負責日常運行管理的費用;圖書館負責圖書及其他設備的購置與活動的開展。為避免產生糾紛，三方的財產都歸各自所有，不僅有效提升了業務管理的規范性，還進一步解決了因體制不完善所引發的諸多問題。

2.2.2圖書管理

紅河州圖書館為加強管理、優化服務，在圖書館內部建立了圖書館采編中心，并委派專業的人員負責文獻資源的采購以及分編工作。以此同時，進一步推進文獻加工力量的資源共享，這樣不僅可以有效減輕相關工作人員的壓力、防止重復勞動，還可以有效減少各館的財力以及人力的投入。另外，加強采編工作管理還可以進一步促進各圖書館數據資源建設的專業化與標準化。在實行總館分館制模式的過程中，還建立了紅河州圖書館自動化管理系統、身份證讀者證系統、統一用戶管理平臺等，建立統一的讀者數據庫，并對相應的圖書借還情況進行記錄，以不斷加強圖書館的管理，促使讀者能夠享受到優質而又便捷的服務。

2.2.3一體化管理

在圖書館總館/分館制度的實行過程中針對一體化管理和資源共享還存在一定困難。首先，一部分文獻的所有權歸當地政府所有，相應的數據也沒有納入管理系統中，進而無法實現一體化管理;其次，因相關技術的不完善，平臺上的數字資源共享也存在困難;最后，受到員工素質的局限，總館的服務理念難以在分館得到充分貫徹。另外，場地狹小、書刊物流不暢等問題也會對共享資源造成一定限制。面對這樣的問題，紅河州圖書館在進行規劃時加強對服務理念與服務品牌的創建，委派總館經驗豐富的員工到分館擔任業務負責人。加強貫徹全開放、公益性的服務理念，將總館中的規章制度與管理流程在分館中得到充分體現。為更多的讀者可以在分館享受到總館的服務，在促進文獻資源與數字資源互通共享的基礎上還應加強各類總館讀者活動的引進與開展，同時針對政府發起組織的世界閱讀日、圖書館宣傳周等活動也要在分館進行相對應的安排。通過對館服務功能的全面移植，紅河州圖書館的規模不斷擴大，讀者與日俱增，因此加強總館分館的一體化管理對提升圖書館綜合效益起到了極大的決定性

作用。

結 論

綜上所述，在圖書館的發展過程中只有加強創新、應用符合發展規律的，模式才能進一步推動圖書館的發展。總館/分館制是提升圖書館服務水平、促進公共文化資源合理配置與利用的重要舉措，在實際的運行過程中，要正確面對困難和挑戰，更新理念、加強創新，以不斷促進群眾的精神文化生活的豐富與提升。

參考文獻

[1] 郭瑞.公共圖書館總館/分館制建設與公共文化服務[J].辦公室業務，2020，（9）：155，157.

[2] 王婷.西部地區縣級圖書館總館/分館制建設探析——以甘州區圖書館總分館建設為例[J].參花，2020，（9）：126-127.

作者簡介：周輝（1977—），男，云南省紅河州蒙自市，漢族，館員，大專學歷，研究方向為關于圖書館發展的研究。