圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們對(duì)圖書資料管理的要求也越來越高。在飛速發(fā)展的今天，人們希望通過閱讀書籍來豐富自己的知識(shí)，但是在二十一世紀(jì)的今天想要完善圖書資料管理工作，就需要改善現(xiàn)階段圖書資料管理，緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，同時(shí)，根據(jù)圖書館發(fā)展實(shí)際情況建立完善的圖書資料管理制度和方案，通過這樣的方式，可以更好的服務(wù)讀者以及社會(huì)。本篇文章深入分析了圖書資料管理的作用，結(jié)合出現(xiàn)的問題找到對(duì)應(yīng)解決問題方案，以此來完善和優(yōu)化圖書資料管理。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理優(yōu)化;創(chuàng)新策略;探析

引 言

圖書館是我國歷史文化的體現(xiàn)，在圖書館中我們可以看到多年前的發(fā)展情況，在閱讀圖書的時(shí)候也是增強(qiáng)我們文化底蘊(yùn)的過程。圖書館所承載的是五千年的文化歷史，它為我們社會(huì)發(fā)展進(jìn)步起著重要作用。社會(huì)在發(fā)展的同時(shí)，人們的精神世界也斷的完善，在物欲橫流的社會(huì)中找到一些慰藉。圖書館在發(fā)展的過程中，資料管理工作已經(jīng)不能與時(shí)代相契合，這使得圖書資料管理受到嚴(yán)重阻礙，導(dǎo)致人們在查閱資料的時(shí)候不能根據(jù)自己的醫(yī)院找到圖書，所以，做好圖書資料管理工作對(duì)圖書館發(fā)展來說具有重要意義。

一、開展圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新的意義

（一）保護(hù)圖書館中的資料推動(dòng)圖書發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，在數(shù)字化的背景下圖書館也開始向著全新的方向發(fā)展和推進(jìn)[1]。在這樣的大環(huán)境下，數(shù)字化圖書館的出現(xiàn)使得圖書資料的管理和維護(hù)面臨巨大困境，因此，創(chuàng)新和優(yōu)化圖書資料管理可以幫助圖書館更好的向前發(fā)展和進(jìn)步，可以保證圖書資料管理符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求。近幾年，對(duì)圖書資料管理進(jìn)行深入分析不難看出，創(chuàng)新和優(yōu)化圖書資料管理可以保證資料信息的準(zhǔn)確性，為圖書發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)信息的環(huán)境下可以使得數(shù)字化圖書館更加穩(wěn)定發(fā)展同時(shí)為更多讀者帶去便利。

（二）提升圖書資料管理的質(zhì)量和效率。從圖書資料管理分析獲得的數(shù)據(jù)不難看出，創(chuàng)新和優(yōu)化圖書資料管理可以打破傳統(tǒng)的管理方式，可以緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，利用先進(jìn)的方式和手段進(jìn)行管理。利用新方式和手段可以突破傳統(tǒng)的界限，大幅度提升圖書資料管理的質(zhì)量和效率。在此基礎(chǔ)上，將單一的圖書資料管理方式進(jìn)行優(yōu)化變得多樣化，以此來豐富其管理方法和手段。從而大大提升圖書資料管理效率，從根本上完善和提升圖書資料管理質(zhì)量和效率。做好圖書資料管理工作提升人們的知識(shí)儲(chǔ)備量，這對(duì)國家發(fā)展來說，具有重要意義。

二、圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新的方法

（一）引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備以此完善圖書資料管理工作。想要使得圖書資料管理工作順利的進(jìn)行下去，就需要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，在圖書館內(nèi)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備可以提升圖書資料管理工作，這對(duì)完成圖書資料管理工作來說具有重要的意義和作用[2]。現(xiàn)階段是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的時(shí)代，圖書資料管理工作在這樣的情況受到很大的沖擊，因此，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以幫助提升圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率，讓圖書資料管理工作變得更加的快捷和方便。在先進(jìn)設(shè)施設(shè)備的作用下，可以得到很好的解決，利用相應(yīng)的系統(tǒng)可以找到想要的數(shù)據(jù)，最主要的是節(jié)省了大量的空時(shí)和時(shí)間，讓圖書資料管理變得網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)大大延長了圖書料保存的時(shí)間。

（二）利用現(xiàn)代化的管理方式對(duì)其進(jìn)行管理。想要提升圖書資料管理工作質(zhì)量和效率，就需要利用現(xiàn)代管理方式和手段來開展這項(xiàng)工作。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)代化的管理方式也是圖書資料管理的必然結(jié)果，采用現(xiàn)代化的方式可以提升資料管理的效率和質(zhì)量，保證其準(zhǔn)確和科學(xué)性。在進(jìn)行圖書資料管理工作的時(shí)候最重要的是要做好標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，與此同時(shí)，需要按照規(guī)章制度開展工作。結(jié)合相應(yīng)的圖書資料管理系統(tǒng)使得信息和資源可以共享，這樣讀者可以隨時(shí)隨地瀏覽信息，工作人員能提升操作能力利用先進(jìn)技術(shù)按照制度開展工作。

（三）完善圖書資料管理的制度體系。一個(gè)好的制度和體系才能保證圖書資料管理工作順利的進(jìn)行下去。任何工作的開展和進(jìn)行都需要依附于制度，在制度和體系的作用下才能確保圖書資料管理工作的質(zhì)量。但是現(xiàn)階段圖書資料管理的制度體系沒有緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，導(dǎo)致其規(guī)章制度不能發(fā)揮出實(shí)際作用。所制定的規(guī)章制度需要根據(jù)圖書資料管理實(shí)際情況來制定，來提升圖書資料管理的質(zhì)量和水平。

（四）提升圖書館工作人員的素質(zhì)。圖書資料管理的工作是為了確保當(dāng)今社會(huì)科學(xué)實(shí)踐以及科學(xué)研究項(xiàng)目可以順利的開展和進(jìn)行下去，同時(shí)保證有一些教學(xué)活動(dòng)可以按照預(yù)期開展，因此，圖書資料管理工作是非常重要的。第一就是進(jìn)行圖書資料管理工作人員，一定要根據(jù)圖書資料管理要求來開展，嚴(yán)格的按照相關(guān)固定來開展和執(zhí)行工作，這樣可以保證圖書資料管理工作的質(zhì)量，為圖書館的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二就是要定期對(duì)從事圖書資料管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，將最先的知識(shí)和實(shí)際操作技能傳授給工作人員，圖書館要邀請業(yè)內(nèi)的專家來開展講座，在培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行考核，通過這樣的方式可以檢驗(yàn)培訓(xùn)的效果以及工作人員掌握程度。第三就是圖書資料管理工作人員需要提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。圖書館內(nèi)的工作人員需要不斷提升自己的素養(yǎng)，這樣才能更好的為大眾服務(wù)，同時(shí)也能幫助圖書館更好的向前發(fā)展[3]。

（五）將新媒體和圖書館資料進(jìn)行緊密結(jié)合。我國現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展時(shí)代，在大數(shù)據(jù)信息的影響下我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)得到了很好的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的作用下，圖書資料管理可以與其相結(jié)合，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托，將圖書資料管理變得更加的先進(jìn)，根據(jù)這樣的情況就需要將圖書資料管理網(wǎng)路信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，建立一個(gè)線上線下結(jié)合的圖書管理體系，保證了人們可以在線上閱讀的方便性，同時(shí)針對(duì)線下借書的人們也可以提供便利。采用這樣的方式以最大范圍提升圖書資料管理的效率和質(zhì)量，為人們帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（六）建立全新的圖書資料管理方案和計(jì)劃。在現(xiàn)代社會(huì)下開展圖書資料管理工作，最主要考慮的問題就是根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)的要求來改變圖書資料管理方案和計(jì)劃，這樣才能保證圖書資料管理可以與社會(huì)發(fā)展緊密結(jié)合，進(jìn)而使得圖書資料管理工作順利進(jìn)行下去。建立全新的圖書資料管理方案和計(jì)劃，確保圖書館內(nèi)的資料都可以在第一時(shí)間內(nèi)間保存，保證其傳播的速度，結(jié)合這些情況在創(chuàng)新圖書資料管方案時(shí)，與實(shí)際生活相結(jié)合，確保制定的方案和計(jì)劃滿足要求。在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的大環(huán)境下，為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的要求，要建立全新的圖書資料管理方案和計(jì)劃，現(xiàn)代人們的工作理念和方式與之前有著很大的區(qū)別，突破圖書資料管理的局限性，從傳統(tǒng)的方式中跳脫出來，以時(shí)代發(fā)展為背景和依托，才能保證制定的方案和計(jì)劃是最好的。

結(jié) 語

綜上所述，在新時(shí)代的大背景下做好圖書資料管理方面的工作是非常有必要的，它對(duì)我國社會(huì)的發(fā)展有著十分重要的意義。截止到目前，在圖書資料管理方面上還是存在著很多的問題，針對(duì)這樣的情況需要做到具體問題具體分析，結(jié)合不同的問題找到對(duì)應(yīng)的解決辦法，以此來提升圖書資料管理，保證圖書資料管理可以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，為讀者提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)感，打造一個(gè)恢弘、和諧美好的，進(jìn)而吸引更多的讀者到圖書館來學(xué)習(xí)，以此來豐富自己的知識(shí)，通過這樣的方式幫助圖書館更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 袁淑芳.圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（08）：67+96.

[2] 張靜.基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新[J].輕紡工業(yè)與技術(shù)，2020，49（01）：135-136.

[3] 古朝輝.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析[J].傳播力研究，2019，3（21）：295.

作者簡介：邱雪娟（1979-），女，漢族，河南上蔡人，本科，館員，主要從事圖書采編、管理工作。