耿夢晨 高星 林雅芳 張祎橋(安徽財經大學國際經濟貿易學院)
隨著移動互聯網的發展,許多人辦公、學習的平臺逐漸從筆記本電腦轉移至智能手機。智能手機與移動互聯網的普及和發展使人們的生活更加便利,但有些人過分依賴手機,影響了自身的工作和生活。學生步入大學后,擺脫了中學時期老師家長的嚴格監管,擁有了大量自由支配的時間,很容易沉迷手機而迷失自我。2018年,教育部提出加快振興本科教育,要求全面改善本科教育教學秩序。改善大學生的學習生活,提高大學生的時間管理效率刻不容緩。基于以上原因,本項目擬基于現有信息平臺開發“滾去學習——高校鎖機APP”,能在指定時間段內鎖住學生手機,以借助外界力量實現手機使用時間管理,進而提高工作學習效率。其目的是為使在校大學生更好地培養時間意識、學會珍惜和管理時間以實現時間的高效利用提供技術輔助。
為了進一步探究大學生群體對于此類時間管理APP的看法,筆者根據學生的時間管理需求和目的設計了調查問卷,采用隨機抽樣的方法,選擇大一到大四的在校學生,每年級25人進行意見調查,發出問卷100份,回收有效問卷100份。調查結果顯示,44.44%的同學機不離身,43.21%的同學較為頻繁的使用手機,僅有12.35%的人表示手機可有可無。其中,更有近50%的同學每天花費在手機上的時長高達5小時以上。關于時間管理軟件的使用經歷調查顯示,34.57%的同學并不了解此類軟件,32.1%的同學了解但并未使用過軟件,僅有7.14%的同學有固定使用的鎖機軟件。但關于是否覺得時間管理軟件有效的這一問題,有76.19%的同學表示時間管理軟件對其自身有幫助,希望借用此類軟件來控制自己的手機,提高學習效率。由此次問卷調查的結果分析得出,當代大學生手機依賴現象嚴重,大部分學生需要進行時間的有效管理并希望得到時間管理軟件的幫助。而且大部分學生目前沒有固定使用的時間管理APP。本團隊設計開發的時間管理軟件仍存在著良好的市場前景和廣大的受眾人群。
目前應用市場上常見的時間管理APP有 :Forest、番茄ToDo、滴答清單、小番茄等。這類APP的受眾主要是在校學生和有相應專注時間需求的上班或考證人員。目前此類軟件的普及程度不高,有很多人并不了解此類軟件,較有代表性的兩款軟件也只有千萬次的下載安裝量。經調查,對于市面上的此類軟件,不足之處如下:1.番茄工作法不適合自己的學習習慣,過于死板。2.白名單的自主性強,APP的時間管理作用被削弱。3.沒有學習氛圍,自身難以堅持。4.軟件兼容度不夠,對基于IOS系統的手機不能起到控制作用。5.界面復雜,實用性不高。
綜上所述,時間管理軟件仍存在著大量需求和市場空間,發展前景良好。在本項目軟件的研究和開發中,團隊將開發更加靈活的時間設置,讓使用者運用好碎片化的時間;兼容不同的手機系統,讓用戶體驗更舒適;新設社交互動功能,帶來學生群體行為的主觀規范,起到激勵作用。此外,在此基礎上,將增加老師和學生的互動功能,加強老師在高校學生學習中的約束力。本軟件擬與學習通等校園APP平臺合作,以高校為市場切入點,便于搶占先機,快速獲得大量使用對象。
目前在高校中智能手機達到了完全普及,現有的智能手機幾乎全部基于Android或IOS操作系統。本項目開發的“滾去學習——高校鎖機APP”預計兼容兩種系統,達到可用機型的全覆蓋。雖然從短期來看,這一功能需要不少資金來進行研發。但是從長期帶來的效益來看,軟件通過與學習通等校園平臺或直接與高校教務系統合作,借助高校的數據庫信息,快速獲得廣大的受眾人群,這些隱形的價值要遠遠大于系統研發的成本。此外,在達成合作和軟件投入使用的過程中本項目將獲得收入。所以此次項目在經濟方面是可行的。
本項目的APP客戶端基于Android和IOS兩種系統,經過幾年的發展,可以兼容系統的應用程序的開發成本逐漸降低,所使用的開發技術,如數據存儲、網絡通信、交互界面、大數據分析等技術都是非常成熟的,可以直接借鑒較為成熟的現有框架。另外,本項目的軟件功能較為簡單,應用程序所占內存較低,對手機的硬件性能要求不高。在保證良好的系統兼容性的前提下,幾乎全部的手機都能夠正常的下載、安裝和使用本項目軟件。因此本系統在技術方面、軟硬件環境上都是完全可行的。
本項目軟件在調研和設計時就充分考慮了各種型號手機屏幕空間的合理利用和手機用戶不同于PC用戶的使用習慣,最終軟件界面將提供簡潔的圖形操作界面。此外,軟件的功能操作流程追求直觀、便捷;數據傳輸快速,力求實時傳輸;整體的設計采用常見的架構模式,功能擴展性強。軟件的功能操作易于上手,對于用戶十分友好。因此,從用戶的軟件操作上看是可行的。
(1)教務人員:教務人員負責及時提供學生個人信息以及學生課表到軟件中,以便班級自習室的建立。教務人員可以調配班級自習室的成員,宏觀管理自習室,給教師端下達任務等。
(2)教師:教師負責管理班級自習室,及時發布一周自習時長任務,在上課時統一管理學生手機,啟動學生手機鎖機。
(3)學生:自覺地使用軟件規劃學習時間,主動完成老師布置的任務;在軟件的幫助下擺脫對手機的依賴,學會自主學習。
(4)軟件管理員:軟件需要對大量的用戶信息進行權限管理、備份以及保密處理,需要專業的管理員維護軟件的運行。
團隊通過問卷調查搜集學生對鎖機軟件的功能需求和產生手機依賴癥的原因,同時在市場現有鎖機軟件的基礎上進行了軟件用戶需求的整理和細分,完成了軟件的功能需求分析,確保本項目軟件的開發能夠從根本上滿足大學生的需求。
“滾去學習——鎖機軟件”APP總體功能需求分析如表1所示,教務人員、教師可以登錄鎖機軟件,對班級自習室進行管理操作。學生可以在鎖機軟件上進行自主自習以及執行教師下達的自習任務要求。
教務人員的主要職責是負責學生信息的及時更新以及與后臺系統的交互。其需求包括登錄/退出后臺系統、學生信息維護、班級分配、賬號管理、教學信息發布等。
教師下載APP后可以自己建立自習室,進行鎖機、統計數據分享等。其用戶需求主要是在后臺系統管理操作方面,主要需求分為用戶登錄/退出軟件、管理個人信息、發布學生周任務時長以及在上課時啟動學生手機鎖機等;
學生用戶的需求為加入班級自習室或自創自習室;自主設定待辦事項和瑣碎時間鎖機;達到一定成就后獲得學習徽章獎勵;分享自己的周/月/年的統計數據,互相交流自習經驗;看到同一自習室的同學的自習時長以及切屏/退出次數,激勵鞭策自身,提高自習效率。
軟件管理員的需求主要包括對軟件后臺數據、用戶個人信息及權限的管理和維護,軟件穩定性的維護管理等。
“滾去學習——高校鎖機APP”作為一款服務于高校學生的時間管理軟件,其特殊性就在于教師可控制以及引導學生使用鎖機軟件自習,因此在制作軟件系統時,教師的使用功能應與學生使用功能有良好的交互能力。
教師在上課時可啟動學生手機鎖機,在開啟鎖機后,學生在此期間的切屏記錄,教師及同一自習室的同學皆可以看見;除此之外,教師也可在班級自習室中下達一周的自習時長任務,學生在一周內自習時長達到即為完成任務,教師會在每周日晚上收到學生的一周自習數據總結,由此可以作為學生平時學習認真程度的判斷依據。教師也能看到學生分享的周/月/年的統計數據,由此給予考研、考證或者期末考試的同學一些復習建議。
同時學校教務人員也能通過本軟件測評教師的教學能力以及積極性,作為教師考評的重要依據。
“滾去學習——高校鎖機APP”是基于智能手機終端為客戶端并且利用學校大數據后臺為支撐的手機網絡系統。該系統能最大程度的利用學生上課的時間,讓老師建立自習室,管理班級學生的手機使用,甚至可以強行的進行鎖機,利用外界強有力的手段使學生在課堂上能專心聽講,還可以頒布學習任務,讓學生們完成學習時長,有效的監管和改善學生使用手機的情況。基于學校現有的網絡系統和學生使用軟件的習慣等,該軟件需要滿足高安全性、高可操作性、高簡潔性并且便于維護等要求。基于以上的要求,該軟件在開發和設計中需要滿足以下幾條目的:

表1 “滾去學習——鎖機軟件”功能需求分析
(1)界面簡潔易于使用,可操作性強。市面上不缺乏眾多的關于學生強制鎖機類的學習軟件。但是總體上看,存在著界面復雜,功能繁多的不足,這使得學生在使用相關的軟件時,可操作性不強,往往不能起到軟件設計者的初衷。“滾去學習——高校鎖機APP”的優點就在于界面簡潔,易于學生或教師的使用,可操作性強,能達到利用外界的控制力幫助學生更好學習的目的。
(2)信息的傳達性強,實時監控。在本項目軟件中,老師可以發布相關的學習任務,實時看到學生的學習狀態和學習時長。學生也可以看到班級之內其他同學的實時數據。實時數據的共享更便于老師對學生進行管理和學生間學習氛圍的形成。
(1)安全性:該系統需要具備完整的權限分配、用戶識別和數據訪問監控能力,能夠更好的保護使用者的隱私,防止信息的泄露。
(2)可行性:該軟件基于學校的大數據系統后臺,能夠保證學生的信息、課程表、班級等能夠準確的錄入,讓老師能夠更好的管理班級,并且有相關的技術管理人員的維護,保證該軟件能夠正常的運行。
(3)程序簡便性:該軟件主要的使用者是在校的大學生和老師,所以對于該軟件來說,簡單易懂會方便使用將會是該軟件的一大有利競爭優勢。
“滾去學習——高校鎖機APP”主要由用戶部分和系統管理員兩大部分組成。其中用戶部分又分為學生、教師和教務人員三部分。系統功能如圖1所示:
1.學生賬戶操作界面
學生界面下,學生可以在班級信息中看到自己所在的班級和自習室,實時看到同學的學習數據,也可以加入班級、加入或創辦自習室。在待辦事項中,學生可以看到老師布置的學習任務和要求,還可以添加自己的待辦事項。在個人成就界面內學生可以看到自己達成的學習成就和同學的成就。此外學生還能向同伴分享學習時長,起到相互激勵的作用。
2.老師賬戶操作界面
教師界面下,老師可以在班級管理中增添學生,發布學習任務和學習時長,實時觀測學生的學習數據。在學生手機管理功能下,老師可以統一管理學生手機,保證學生在上課時能高效學習。
為順應教育部關于提高教育教學秩序的要求,解決當代大學生自控力不足、手機依賴癥嚴重的情況。本團隊總結了市場上同類軟件的優劣勢,同時在此基礎上進行分析改進,開發研究了“滾去學習——高校鎖機APP”,使得項目軟件更加靈活智能、方便有效。此軟件從各個角度來看,均能較高程度地滿足目前教育行業市場上各類人群對同類軟件的不同需求,在市場上具有很強的競爭力和廣闊的市場前景。