探討新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

摘要：醫院人事檔案管理工作是醫院管理工作當中一個基礎環節，檔案作為重要的資料，反映著醫院醫務人員的專業能力以及職業道德等信息，是醫院內部開展工作績效考核以及人員調配等工作的基礎材料，是醫院的重要資源。所以為了保證這些重要資源的安全性，必須要做好人事檔案的管理工作，這是最基本的前提條件。要做好檔案管理工作，首先應當結合新時代的發展趨勢分析醫院管理工作的現存問題以及解決策略，這是當前的關鍵課題。

關鍵詞：新時期;醫院管理;人事檔案管理

一、人事檔案管理的現存問題

在新時代的發展新形勢下，醫院作為關乎社會大眾福祉的重要機構，在人事檔案管理思想與管理方式上都應當有進一步創新。但是就實際發展概況來看，當前的醫院人事檔案管理體系依然存在著諸多問題與不足，在檔案的錄入、查找及管理等方面依然無法體現出便利性優勢。對于當前的問題進行總結，主要體現在以下幾個方面。其一是因醫院內部的專業人員資源匱乏，且流動性強，所以從事人事檔案管理的專門人員顯然十分不足，存在其他崗位人員兼任檔案管理人員的情況，所以在人員專業度上無法保證。其二是因檔案管理的規范不夠完善，對于管理權責的定位不夠清晰，所以推卸責任的問題十分常見。其三是人事檔案管理的技術缺乏創新性與先進性，加之網絡環境的安全性不足，存在諸多隱患，因此無法滿足新時期的人事檔案管理需求[1]。

二、如何進一步做好人事檔案管理工作

（一）建立規范化、科學化的管理體系

規范、科學的管理體系是在新形勢下開展人事檔案管理工作的基礎，而要建立起規范的管理體系，首先必須要保證管理部門與人員隊伍的獨立性，避免其他部門人員兼任的情況出現，才能保證檔案管理工作的質量。特別是團隊的領導干部，必須要具備專業管理經驗，才能引導團隊更好地完成檔案管理工作。其次是要將人事檔案管理工作歸納入到整體規劃當中，成為重要的議事日程，與醫院的其他業務達成同步，包括管理規章、責任義務等，都要更加明確，才能夠保證檔案管理工作的權威性。最后是要提升檔案管理的信息化水平，要積極運用現代化、信息化的管理手段去開展檔案管理工作，才能提升檔案管理的效率，同時保證檔案管理的精準化。為了合理應用信息化技術，首先必須要著重提升檔案管理專業人員的信息素養水平，要保證檔案管理人員的能力及素養是能夠滿足當今的現代化檔案管理需求。因此在引入新的檔案管理技術的同時，必須要完善培訓體系，進一步提升檔案管理人員的專業水平，培養人事檔案管理人員的先進管理意識。為了保證管理人員對于檔案管理工作提起重視，必須要將培訓以及評比等工作落實搭配，一旦引入了新的技術便要及時展開培訓，這樣才能保證檔案管理人員能夠嫻熟運用西虛擬化的技術去開展管理工作[2]。

（二）以人為本，保證檔案管理人員的綜合素質

檔案管理并不是一項簡單的工作，人事檔案作為重要的資源，其內容會不斷增加、有許多的信息是需要通過人為手段去發掘的，所以只有秉持以人為本的基本原則，確保檔案管理人員的綜合素養水平得到提升，才能保證檔案管理工作的效率與質量。應當引導檔案管理人員接受專業化的培訓，并且積極學習國內外人事檔案管理工作的先進經驗，不斷豐富自身的認知，強化自身的能力，才能適應新時期的發展趨勢，適應技術發展的日新月異變化。醫院應當引導檔案工作者樹立“活到老，學到老”的終身教育理念，不斷學習新的技術、理論，拓展自身的知識范疇，提升自身的技術水平。在新時期的技術發展趨勢下，檔案工作人員不但要具備傳統檔案工作的相關理論知識，同時哈還應當具備創新能力，利用先進的技術手段去探索解決檔案管理問題的新途徑，不斷積累專業工作經驗，才能得到更理想的檔案管理效果，保證檔案的安全，發掘檔案的價值，讓檔案的重要作用得到進一步體現。

（三）擴大醫院檔案服務領域

醫院的檔案服務是最基本的服務之一，人事檔案在醫院的諸多工作環節當中多有著重要的應用價值，是關系到醫院內部人員個人利益乃至于醫院整體利益的重要資源。所以為了保證檔案服務的質量，必須要著重培養檔案管理人員的創新意識。要讓管理人員轉變過去的被動工作模式，要以新的角度去思考檔案管理工作，要解放自身的思想，要根據醫療領域的實際發展趨勢去主動改革管理措施，將醫院的人事檔案與各項工作聯系起來，深入分析在各個環節工作過程中對于檔案的應用能夠如何體現出最大價值。對于醫院內部中層干部的專業能力考核應當更加嚴格。在競爭上崗、職稱考核、人事調整等環節，人事檔案都有著重要的應用價值，是中層干部開展管理與決策的基礎，所以只有保證中層干部具備檔案信息篩選以及檔案價值發掘等多方面能力，才能保證檔案管理工作的服務作用得到進一步體現。要將檔案與內部的人才評優、職稱評級等等各項工作聯系起來，讓檔案成為服務醫院內部決策與審核的基礎，體現出檔案的價值，這是中層干部應當具備的能力素養，同時也是中層干部引導檔案管理人員的重點，檔案如何管理取決于檔案如何應用。而檔案管理人員則要切實確保檔案的安全、營造更加可靠的檔案管理環境、嫻熟利用專業化的檔案管理技術，要意識到檔案內容與形式的多樣化發展趨勢，同時要根據趨勢去開展創新性的檔案管理。因人事檔案與醫院各個部門各縣工作的關聯愈發密切，所以只有做好檔案信息的整合，做好檔案分類，才能方便中層干部的檔案利用。

結語：

在新時代的新趨勢下，醫院人事檔案管理工作的重要性愈發得到認可與重視，這顯然是有利的發展走向。但是因醫院檔案管理工作資金依然殘留諸多問題需要解決，所以只有進一步開展問題總結，同時分析管理措施，才能解決檔案管理問題，達成檔案管理的目標。這是本文探討的主題，也是我國醫療行業應當普遍提起重視的話題。

參考文獻：

[1]劉波.分析如何更好地做好新時期醫院人事檔案管理工作的措施[J].世界最新醫學信息文摘，2017，17（32）：176.

[2]張繼榮.關于新時期做好醫院人事檔案管理工作的思考[J].人才資源開發，2017（06）：33-34.

作者簡介：李香花（1986.7-）女，朝鮮族，吉林省汪清縣人，碩士研究生，職稱：館員，研究方向：檔案管理。