新時代保障數字化檔案信息安全的措施

趙美華

[摘 要] 隨著科學技術的發展及新時代的來臨，當前的信息技術已經逐漸深入到人們的生活、學習及工作過程中去。現階段的檔案信息管理已經離不開數字化技術的運用，新時代背景下，基于數字化的信息管理呈現出越來越多的問題，這些問題的出現影響著基于數字化的信息管理質量和管理水平的提高。因此，在新時代背景下，實施保障數字化檔案信息安全的管理措施顯得尤為重要。這就要求從基層做起，營造新時代下安全的信息化技術環境和氛圍，通過不斷地創新技術提高安全等級，大力引進數字化檔案信息安全所需人才，提高基于數字化的信息管理的水平。為了分析新時代保障數字化檔案信息安全的措施，文章對新時代基于數字化的信息管理的影響因素展開了闡述。

[關鍵詞] 新時代；數字化檔案；信息安全；保障措施

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A

在當前的數字化檔案安全管理的過程中，大多數企業和部門習慣在傳統檔案管理思維模式的基礎上重視檔案實體的安全保護。這種重實體、輕信息的安全管理思想無法很好地促進數字化的發展和創新優化，相關的管理人員依舊實施傳統的檔案管理模式，檔案的收集、整理和歸檔等環節較為傳統，未能很好地結合數字化發展趨勢進行創新與優化，只是在管理載體和格式上實現了數字化的改變，根本無法體現出數字化檔案安全管理的本質和特點，不能很好地適應信息化時代對于檔案安全管理的要求，影響了基于數字化的信息管理水平的提高。

一、新時代影響基于數字化的信息管理的因素

就目前的基于數字化的信息管理狀況來看，其發展速度緩慢，受到專業人士選擇、技術設備及管理理念等方面的影響較為嚴重，具體如下。

（1）管理理念的影響：當前的基于數字化的信息管理過程中缺乏規范的系統制約，使得檔案管理缺乏長遠、全面而科學的設計方向，使得數字化檔案存在著向單一趨勢發展的問題。相關部門將這一問題歸結于專業技術人員缺乏導致的，使得管理部門不斷增加技術人員，但未能考慮技術人員的專業技術水平和專業度，一些技術人員缺乏相應的基于數字化的信息管理的信息判斷能力。還有一些技術人員對于不同地區不同人員缺乏詳細的了解，忽略了整體特異性層面的考慮，使得現階段基于數字化的信息管理過程中存在較為嚴重的安全問題[1]。

（2）專業人士選擇的影響：基于數字化的信息管理具有一定的復雜性，需要相關的技術人員具備一定的檔案管理技能和計算機技能，以往的檔案管理專業對于培養專業人員的專業知識較為重視，忽略了實踐能力及計算機能力的培養，加上傳統檔案管理中一般以紙質檔案為主，具有較大的保存難度，對于人力方面的需求較大，一旦工作人員出現素質問題將會直接影響檔案安全管理水平，極易發生檔案損壞及泄露等現象。因此，專業人員的選擇對于基于數字化的信息管理水平的提高具有較為直接的影響，只有選擇專業、高素質的全面發展的綜合人才才能更好地開展基于數字化的信息管理[2]。

（3）技術設備方面的影響：當前的基于數字化的信息管理中的管理系統較為落后，未能建立適應當前數字化檔案信息保存、利用及傳播的完整體系，使得數字化檔案信息管理仍然需要借助傳統的技術設備進行管理，需要相應的管理人員憑借自己的經驗和已經有的條件開展檔案管理，極易導致檔案丟失、缺少等現象，直接影響了基于數字化的信息管理水平和發展[3]。

二、新時代保障數字化檔案信息安全的措施

（一）從國家層面制定規劃，強化基于數字化的信息管理設計

為了更好地提高基于數字化的信息管理水平，首先我國政府應該從國家層面入手做好相應的基于數字化的信息管理的設計，從全面和權威的層面總體規劃數字化檔案信息安全建設。從當前的基于數字化的信息管理制度來看，對基于數字化的信息管理產生最大影響的是政府部門的規劃、網絡信息行業的規劃、自身的建設規劃，等等。這就需要國家相關政府的組織和協調，特別是在檔案信息安全管理中的風險控制、等級設置、恢復機制及應急響應等，要符合現有信息安全建設的規定，又能體現檔案信息安全管理的特殊性。在基于數字化的信息管理過程中還應充分發揮國家相關部門的能力完善相應的法律法規，要求站在社會主義發展建設的層面上從根本上解決基于數字化的信息管理過程的法律問題，結合信息化時代的發展要求及基于數字化的信息管理的特點制定較為高效、詳細的法律法規，保證基于數字化的信息管理的安全性。通過有效的法律法規能提高基于數字化的信息管理的安全性，還能促進數字化檔案信息的開發和利用，提高數字化檔案信息的真實性、有效性和完整性。這就要求相關部門強化信息化安全執法力度，合理地履行基于數字化的信息管理的義務和職責，針對有意竊取、丟失和破壞數字化檔案信息的人和機構組織追究相應的責任，達到更好的保護效果[4]。

（二）不斷提高基于數字化的信息管理的技術水平，提高安全等級

在新時代的基于數字化的信息管理過程中，應不斷對數字化信息管理技術進行提升和發展，不斷地提高信息安全管理的等級。這就要求檔案管理部門結合自身的實際情況投入大量的人力、財力，結合自身實際工作需求及基于數字化的信息管理的目標研發有效的基于數字化的信息管理技術和安全軟件，為信息安全管理配備完善的設備，強化數字化檔案信息安全的建設，提高技術含量[5]。檔案管理科研部門應積極主動和檔案管理業務部門取得聯系，及時發現基于數字化的信息管理過程中迫切需要解決的問題，構建相應的工作機制和操作標準。這就要求從基于數字化的信息管理系統的設計層面出發強化電子文件的元數據管理，構建相應的電子文件備份管理制度，保存好電子文件，提高檔案信息資源的安全性。還應結合信息化時代的檔案安全操作要求制定工作評價標準，對操作規程進行優化和縮減，有效地避免檔案信息安全的重復建設，加大信息安全的檢查和監督力度。另外，還應構建行業方面的標準，強化檔案信息安全管理建設，及時對行業內部出現的問題進行更新與反饋，借鑒國內外專業的安全管理經驗，有效地提高基于數字化的信息管理的技術水準和安全水平。

（三）引進基于數字化的信息管理的專業人才，促進檔案管理質量的提高

在基于數字化的信息管理過程中，企業及相關部門應加大對專業人才的培養和引進，促進基于數字化的信息管理建設的可持續發展。數字化及信息化雖然在表面上屬于技術和設備上的更新，但專業人員的影響因素更為重要，人才屬于數字化和信息化的最終使用者，基于數字化的信息管理過程中應引進和培養專業的技術人才，強化數字化氛圍下的檔案管理人員的管理技能，有效地保證基于數字化的信息管理的順利開展，方便檔案管理人員在實施基于數字化的信息管理過程中利用自身專業素養更好地解決安全管理過程中存在的問題，提高基于數字化的信息管理的有效性和管理質量，促進新時代基于數字化的信息管理的可持續發展[6]。

三、結語

在新時代發展背景下開展基于數字化的信息管理，應針對現階段數字化信息管理過程中存在的問題，從國家層面制定規劃，強化基于數字化的信息管理設計、不斷提高基于數字化的信息管理的技術水平及引進基于數字化的信息管理的專業人才等，保證數字化檔案信息管理的質量，避免各類數字化檔案管理中安全問題的出現。

參考文獻：

[1]徐煒，宋坤.新時代檔案信息安全措施解讀[J].今古傳奇：文化評論，2018（9）：114-114.

[2]王瓊.檔案管理數字化中的信息安全風險及其控制[J].中國化工貿易，2017， 9（22）：40，42.

[3]李霞.淺談數字檔案信息的安全性管理[J].黑龍江科技信息，2015（18）：197.

[4]李怡嵩.數字化檔案信息的安全保障體系分析[J].卷宗，2019，9（2）：121.

[5]張必金.“大數據”時代檔案信息安全管理新思考[J].科技經濟導刊，2016，11（36）：65-66.

[6]孫悅昕.保障數字化檔案信息安全的措施[J].文存閱刊，2018（5）：20.