企業管理信息化建設的制約因素及對策研究

趙凱卉

[摘?要]大數據時代的出現讓越來越多的企業在開展管理時使用了信息化管理方式，但是由于信息化管理方式對企業而言是一種全新的變革，讓企業遇到了一系列的制約因素，需要分析這些因素，并且解決這些問題，才能夠幫助企業更好的管理。

[關鍵詞]企業管理;信息化建設;制約因素

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.091

為了提高我國企業管理信息化建設質量，需要企業內的相關領導者及時改變傳統落后的管理思想以及管理形式，并且學習當前生活中相對較為先進的信息化思想管理方式，提高自身的思想覺悟，進一步的優化企業管理結構以及企業管理效果，正確認知信息化建設的重要作用以及價值。

1?企業管理信息化建設中的制約因素

第一，企業內缺乏對信息化管理的正確認知，部分企業仍舊使用傳統的信息管理方式。但是紙質的信息管理方式，不僅不利于保存，甚至還會由于不同的自然因素而遭受到損壞，無論是過濕或者是過干，對紙質的信息管理而言都會帶來一定的消極影響。長久的紙質管理也會出現由于墨水褪色而導致信息不準確等一系列現象，利用信息化管理建設能夠確保信息及時調取，并且提高對信息的認知能力。第二，企業內的信息建設安全性能較低，由于企業的資金有限，很少有企業能夠建立好有效的防火墻，為信息安全埋下了非常大的隱患。企業在信息優化、信息存儲方面都沒有引起足夠的重視，導致系統不安全、操作不規范的情況頻有發生。在很大程度上也導致企業的管理、企業的信息化建設不夠完整，企業需要根據自身的實際需求對信息數據進行加工分析，提高信息管理的整體效果。第三，目前企業內從事信息化管理的人員，其自身的專業素養以及專業能力偏低，缺乏高素質、全能型的人才，這也讓企業的組織結構優化質量較差，提高了企業在信息化管理時的風險。

2?推動我國企業管理信息化建設的策略和措施

2.1?積極學習并掌握先進的企業管理信息化理念和思想

提高企業內管理者在實際管理時的整體管理效果，了解如何利用信息化建設提高企業的工作質量以及企業對信息的認知效率，確保企業的信息化建設能夠從根本上改變傳統的管理中存在的一系列問題。作為企業管理者，為了更好地指導企業開展信息化建設，需要企業內的工作人員加強對信息化建設的宣傳和教育，以往在開展企業管理以及企業宣傳中，經常會忽略信息化建設對企業重要意義的宣講活動，缺乏知識講座，讓企業內的員工并不了解信息化建設存在的重要意義，部分企業員工仍舊認為信息化建設對企業發展而言沒有必要，企業也沒有形成良好的建設環境以及建設氛圍。從思想上直接制約了企業信息化的建設質量以及發展質量，而且管理層更對信息化建設不重視，導致信息化管理在企業中難以實現，這是我國很多企業都面對的問題。

企業是領導層和決策層應加強對信息管理系統的加工和利用，并且讓生產環節有所監督、有所保障。將計劃建設中所蘊含的信息化、數字化和自動化逐步融入企業文化的發展中，并且將其變成企業文化建設以及企業核心建設發展的重要目標，調動企業內員工的主動性以及積極性，激發員工工作時的工作熱情。另外，作為企業管理者也應該對企業的信息化建設給予足夠的重視，在企業發展中有效地融入相關內容和相關信息，改變傳統僅由人力手工完成的工作，讓信息化建設代替人力手工，這種方式能在短時間內降低工作人員在日常工作時的工作任務以及工作量。讓工作人員真正感受到信息化建設對于企業發展和對個人發展而言的積極影響，促使工作人員自覺使用信息化建設。應用信息化建設時，其核心方向以及主要內容是利用信息數據進行科學合理的篩選。無論是對企業內部的資源分布，或者是對企業的發展而言，都會帶來積極影響。從資源分布方面，要切實提高企業的管理效率以及核心競爭力。

2.2?加強對企業管理信息的管理和控制

對企業的信息管理進行深入分析，能發現當前我國在開展信息建設時，還面對著非常多的風險以及不安全因素，這讓信息化建設的整體質量相對較差。由于大部分企業的信息網絡平臺建設缺乏可行性以及高效性，無論是建設的整體水平相對較低，或者是基礎信息不夠完善，都導致信息泄露以及信息安全質量的防護較差，特別是在網絡安全以及防火墻等各個不同方面，由于資金有限很少有企業會定時、定期更新殺毒軟件以及補丁程序制定。為企業的信息安全埋下了非常大的隱患，作為企業管理者應了解信息建設的整體質量影響著企業信息安全以及可持續發展。企業管理者需要建立相關的部門，目的是對信息數據進行控制和保護，可以通過以下兩個方面開展相關工作：第一，企業需要配置完善的網絡基礎設施設備，加強基本的現代化信息建設落實工作，讓信息化建設的工作基礎打好，才能夠做好上層建筑。利用現代化信息技術與網絡技術的發展優勢，提高信息的利用效果，并且確保信息的安全性加大，基礎設施建設能夠讓該平臺內的信息安全保護質量逐步提升，企業管理者也需要定期投入更多的資金資源，確保所有信息在實際使用時的安全性和可靠性。特別是對企業的財務管理部門而言，企業財務管理部門所蘊含的信息直接關系到了企業的經營管理

效果，一旦財務部門的信息遭到了泄露或者是黑客的偷盜，對企業而言其打擊十分大，甚至會引起市場中的惡性競爭。第二，企業管理者也應該明確企業在使用信息共享時，制定的信息安全管理規章制度，對于企業內所有的操作、產品加工和管理過程，都需要具體過程具體實施，對每一個過程的實施環節做到規范性的控制、管理技能防患于未然，減少危險行為的出現，也能夠規范所有員工的日常行為狀態，做好管理程序，從源頭上從根本上把控信息安全能提高信息在使用和應用時的整體質量。

2.3?全面提升企業管理信息化人才的業務能力和綜合素養

作為企業管理者應明確，現代化信息建設開展時需要專業的人才，不僅要懂管理，還需要懂得計算機技術以及大數據時代下如何確保信息安全。這是信息化建設的重要保障之一，作為企業的管理者應切實地解決當前人才不足、人才應用不當的問題，緩解企業內缺乏專業型技能型人才的局面。企業可以從社會或者從高等院校獲取更多的專業人才，也可以開展校企結合，讓高等院校根據企業的實際需求培養人才。企業需要了解到當前自身的發展現狀以及發展需求，才能夠給予高等院校更好的信息化建設方向人才培養的目標。企業管理者也可以引進管理人才和技術人才，或者讓企業內的人才到學校進行學習，了解到更多、更加先進的理論知識與企業的實際發展相融合。既能夠提高人才的專業知識了解，也能夠提高人才的應用質量，開展一系列的專業技能培訓，提高員工的信息化能力和綜合素質，充分發揮出企業管理信息化的作用以及價值，為企業的信息化發展帶來積極影響，也能儲備一批優秀的人才，始終保證企業在開展現代化信息建設時，其建設質量以及建設效果。企業在信息化管理建設中獲取人才時，也可以邀請其他企業內的優秀骨干人才到企業進行知識講座以及知識培訓。其目的是為企業搭建更好的專業人才獲取方式，并且提高企業的軟實力，促進企業能創新發展，向著明確的目標不斷前行。

3?結語

綜上所述，作為企業的管理者，應明確信息化建設對于企業發展而言的重要影響以及積極性。提高企業的信息化建設，需要領導層和決策層適時地去學習先進的管理思想以及管理理念，并且明確人才的重要意義，改變企業在開展信息化建設時所存在的一系列制約因素。

參考文獻：

[1]張丹.企業管理信息化建設的制約因素及對策[J].中國管理信息化，2019，22（17）：91-92.

[2]章劍.企業管理信息化建設的制約因素及對策[J].現代經濟信息，2018（3）：127.