加強物資采購管理　提高企業經濟效益

馬秉陽

摘要：企業是社會經濟發展的重要力量，在企業的發展中涉及到諸多管理工作，不僅需要關注生產、加工及后期的銷售環節，還需要對物資采購加強管理，這一工作的開展對產生質量及企業成本管理都有重要影響。當前，部分企業在物資采購管理環節還存在一些問題，需要加以解決。文章從企業物資采購管理的重要意義入手，討論企業物資采購的現狀和管理中存在的問題，并分析如何加強企業的物資采購工作，希望有利于實現企業的健康發展。

關鍵詞：物資采購管理;企業;經濟效益;方法

隨著我國對外開放不斷深入，企業在面對巨大的發展機遇同時，也面臨著諸多的發展壓力，這就需要企業在其發展的諸多環節中完善管理方法，其中就包括物資采購管理。物資采購管理狹義上是指對企業生產所需原材料和物資采購的管理，所采購物資的質量十分關鍵，不僅會影響到成本管理，還會對企業的經濟效益造成重大影響，尤其是我國企業發展的新時期，企業的生產規模在不斷擴大，而相關材料的價格在不斷上漲，同時企業之間的競爭更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業對制度、人員、預算等環節加強把控，進而確保經濟效益的最大化。

一、企業物資采購管理的重要意義

企業要想實現良好的發展，加強管理必不可少，主要是對人力資源、財務管理、倉儲等部門及采購、生產、加工、銷售等環節進行管理，其中物資采購是首要環節，這項工作的開展主要保證材料質量、節約采購成本，進而為后續工作的開展提供支持。換言之，不論銷售類企業還是建設類企業，做好采購管理可以更好地開展成本管理工作。而物資采購管理不科學，就會造成資金的浪費，同時疏于管理也會導致不合理采購情況的出現，甚至出現采購人員“吃回扣”和“渾水摸魚”的現象，所以必須對采購管理工作高度重視，根據企業的生產經營需要按時、按量選擇質優價廉的物資，這對于企業的市場競爭力有重要的影響。

二、企業物資采購的現狀和管理中存在的問題

（一）物資采購管理體制不完善

常言道：“無規矩不成方圓”。當前部分企業物資管理中存在制度不健全的情況，比如對采購人員缺乏管理，在采購過程中未能按照相關的要求進行操作，使得一些質量不達標或者質量沒有得到保證的原材料進入到企業中，如果后期的檢驗人員也疏于管理，就會造成嚴重的經濟損失。再如企業的采購管理部門沒有對供應商進行調查，導致進貨渠道單一，采購人員沒有做到貨比三家，由于制度的不完善導致領導同意就采購，并沒有參考生產部門的意見，導致采購的隨意性較大。由此可見，企業的采購管理制度對采購質量起到了重要的影響。

（三）工作人員專業素養待提升

企業員工需要從企業的利益角度出發，作為一名采購人員更加需要以保證采購產品質量和減少采購成本為出發點，也就是說要具有高度的責任意識和專業的采購能力。然而當前很多的企業采購人員在面對商家利益誘惑時會失去其原則。同時，一些企業沒有重視對采購人員的管理，缺乏系統的培訓，導致在采購過程中缺乏談判能力，這也是導致采購產品質量不能得到保證的重要因素，會影響企業經濟效益及可持續發展。

（三）物資采購存在風險

企業將采購的權利交給物資采購工作人員，就是要求其結合市場價格，遵守企業的物資采購管理制度進行采購，客觀來說，在采購的過程中會受到合同變更、市場價格變動、供應商延期交貨等方面的影響，導致采購環節面臨較大的風險問題。合同欺詐及延期交貨都會讓企業面臨較大的經濟風險。此外，部分企業在防范采購風險方面的資金投入較少，制度也不夠完善，所以不能及時對這些問題進行處理，最終導致物資和原材料的采購不合理。

三、如何加強企業的物資采購工作

（一）加大企業對物資采購的監管力度

企業在發展的過程中，物資采購質量對企業的成本管理和經營管理會產生直接的影響，尤其是大型企業在采購中具有采購物資數量大、種類雜，采購途徑多樣化等特點。因此，必須對采購環節加大管理力度，確保采購環節的透明化、公開化，避免企業蒙受經濟損失。

1. 企業要加強預算管理

做好預算管理工作可以減少采購成本及經營成本，這就需要企業的財務管理部門參與到物資采購管理中，具體說來：由生產部門提交采購報告，經過批準之后將采購的數量、材質、種類上交到采購部門領導，然后由采購人員進行詢價，之后采購人員要把單價、總價等信息上交到財務部門，然后由財務部門進行采購預算，在資金充足的情況下采購部門就可以安排相關人員進行采購，在采購后的付款中，可以進行分批付款，即按照一定的比例進行預付，然后付尾款，這樣可以在企業利用采購產品的過程中及時發現問題，如果存在質量問題就要按照合同規定進行款項的扣除，在系統的預算管理體系下可以降低整體采購成本。

2. 企業要成立專門的監督部門

在采購人員完成采購之后，需要監督部門對產品質量、價格進行市場調查，主要檢查的內容包括采購單價是否過高，采購的產品質量是否滿足生產標準，產品是否具有完整的出廠證明和質量說明書，監督部門可以暗中調查采購人員是否“貨比三家”，是否存在“吃回扣”行為，并且核對采購單據存根上的簽字、蓋章是否齊全，數量、規格是否詳實。在監督部門的監督下，可以有效減少違規操作的行為。在開展監督工作的過程中，需要相關部門共同配合，企業要賦予財務、審計部門一定的權限，這樣就可以提升監管效果，滿足企業對物資采購的監督需求。

（二）提高采購人員的綜合素質

當前企業存在不合理采購的一個重要因素就是采購人員的素質沒有得到保證。由此可以看出，采購人員自身的素質對物資采購產生直接影響。

1. 重視人員錄用環節

企業需要在人員的錄用嚴把質量關，在企業發展規模不斷擴大和產品數量不斷增多的背景下，需要企業根據發展的要求合理增加采購人員的數量，在人員的錄取環節，主要對其工作背景進行考察，分析是否存在不良記錄，之后要對其采購流程、市場行情是否熟悉進行詢問，比如原材料近年來的價格變動情況和實時價格，并且要對國家相關的政策有所了解，在之后的考核中，可以通過情境模擬考察如何在談判中規避采購風險，以此判斷是否滿足考核的要求。