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讓技能變為本能

2020-10-12 14:32:30
人力資源 2020年9期
關鍵詞:重要

講述人:陳利圓

單位:上海中梁地產集團有限公司

我是被迫走上HRBP道路的:上午還在休假,中午領導一個電話:“小陳,我們打算在各業務條線派駐一名HR,作為各條線的‘ 政委,協助各組織一把手打造更強大的文化價值體系……”于是下午我急匆匆趕到辦公室,打包物品,將辦公地點從4樓搬到10樓的財務辦公室,就這樣以忐忑的心情和有限的業務合作伙伴(BP)專業知識突然轉換了航道,從人力資源運營崗轉換到HRBP崗。

作為公司組織變革調整后的第一個HRBP,我算得上“第一個吃螃蟹”的人,因此,一切都得“摸著石頭過河”。

下午剛坐到工位上,業務負責人就派助理過來通知我,2點有個業務條線會議,希望我參加。還沒整理好思路的我,一頭便扎進了各種業務術語的海洋里,暈暈乎乎了半天終于勉強游上岸,看著筆記本上密密麻麻的專業術語,我再一次深吸一口氣,心底有一絲猶疑:“我,能做好這個HRBP嗎?”

●拆掉思維壁壘,跳出專業深井

這句話說起來容易,真正做的時候才能體會到其中的艱難。剛轉為HRBP之初,只會用僵化死板的本位主義思想去工作,慢慢地能夠切入業務,繼而打通業務的任督二脈,雖然說不上多成功,但也漸漸走上了正軌。

區別于傳統人力資源工作,HRBP在價值創造上最重要、最獨特的一點是,不僅要關注HR的基礎職能工作,更要轉變自身的思維方式,更多地從成果產出的角度來審視角色定位,重新定義與安排工作重心,才能體現出對業務的價值。雖然根據業務發展階段和業務邏輯的不同,對HRBP的角色存在不同的要求,總體而言,HRBP要在組織中扮演好戰略變革推動者、文化價值觀布道者、戰略合作伙伴、方案落地工程師、人力資源業務實操專家、員工關系管理者的角色。

在與業務及各部門負責人深談過后,我了解了各部門對 HRBP的業務訴求,概括起來就是五個字:

源:找成功源,提供成功因子,分層鎖定標桿,監測競爭對手的人力資源工作,分析本企業與對標企業的差距,對標超越;

庫:建人才庫,全職能分布,全結構地圖,企業在不同階段選擇人才時,需要考慮到人才配置與戰略的一致性;

池:蓄人才池,求之于勢,不責于人,蓄池而造勢,做好后備人才儲備和人才盤點工作,掌握核心崗位到崗情況,做好關鍵人才的賦能培訓;

模:搭干部模,加強模板,強化模型,使高素質經營人才模型貫穿人力資源工作全流程,這也是后續諸多工作的起點;

流:促生態流,激活組織,打造良好生態,跟進業務發展,進行人員管控,強化效能,控制編制,提升能力,增加效能。

●把人才裝進腦子里,做到人盡其用

組織通過人才盤點這個具體業務,對組織現狀和人才現狀進行盤點分析,發現戰略與組織之間的差距,以及組織與人才之間的差距;繼而通過組織變革和人才管理策略彌補這些差距,達到戰略—組織—人才的一致性,構建支撐企業發展的人才能力。

有一天早上,我剛到辦公室,下屬子公司的人力資源負責人突然沖進我的辦公室,神色緊張:“我們新拿了兩個項目,現在急缺一個財務負責人,你這邊有沒有可以輸送的人選?”在安撫了人力資源負責人的情緒之后,我答復他下班之前給他回復。

人力資源負責人走后,我頭腦中逐漸浮現出幾個候選人。隨后我去找了業務負責人,談了自己的想法,又和人選的直系領導作了溝通,人選很快確定,第二天紅頭公告就在全集團公司發布。

如此高效率、高執行力的人才匹配流程,和我們日常進行的人才盤點工作脫不開關系。人才不斷檔,組織管理工作有序進行,相應地,組織調整、人才結構調整、繼任者計劃都是水到渠成的事情。

●用“拾搭子”精神,做好“潤物細無聲”的溝通

人力資源部門在很多人眼里是職權的守衛者、制度的執行者、企業文化的捍衛者,形象不免有些冷冰冰。為了改變這種刻板印象,工作之余,我都會去各樓層里轉悠,用南京人說的“拾搭子”(喜歡主動跟別人說話)精神,真誠地和員工聊天,務必讓自己的溝通親和有力、靈活有效,主動幫助他人。這種慢慢滲透式的影響力,也在不斷改變團隊的整體風格。

回頭想想,“端著”“繃著”對于HR來說最不可取,HR就是要做一些接地氣的動作,才能讓專業力真正落地。

講述人:劉立娜

單位:南京嘉環科技股份有限公司

大家可能都還記得,今年4月初,云南某企業CEO怒罵HRD,并列舉了HR的“十宗罪”,這“十宗罪”條條直戳HR的“命門”,劍指我們所有人力資源從業者的軟肋,雖然態度有些偏激,卻也道出HR群體當前面臨的巨大窘境:人才招聘難、流失大,人力成本高,激勵力度小,員工歸屬感差、綜合素質低、創造力不強、成長比較慢。

面對這些,我們不禁要問,為什么掌握了人力資源工具,但結果仍然不理想?

以招聘和績效兩個模塊為例,招聘最重要的是什么?是網羅合適的人才來公司面試,還是通過各種關鍵詞來鎖定目標人選?抑或通過各種社交平臺、朋友關系做內推?這些,重要,也不重要。

之所以重要,是因為它們是實現招聘目標的路徑;之所以不重要,是因為招聘的關鍵在于精準人才畫像,識別人才。如果這一項沒做好,所有的努力和行動都是徒勞,人才來了也留不住,結果只能是招聘成本的巨大浪費。

那么如何識別人才?首先是,招聘面試場景設置得難一些,壓力制造得多一些;其次是,招聘面試測評環節的設置不是看他曾經做過多么光鮮亮麗的項目,有過怎樣的成就,而應是更關注他的思考邏輯、工作思路和實現路徑,只要工作思路順暢,邏輯清晰,項目經驗和工作技能都可以通過后期的培訓去補足和提升。

績效管理最重要的是什么?是設計績效制度還是設置績效考核指標?還是認為激勵不足,多發獎金?這些,重要,也都不重要。

一個公司,在做績效管理工作時,無論選擇哪種考核方式,這些都只是工具、技巧而已。關鍵在于,全體員工是否明確知道自己的工作意義,是否清楚公司的戰略目標和業務發展計劃??冃н@件事,除了符合公司的目標以外,是否也跟員工的個人目標結合、匹配,甚至在一段時間內成為員工實現個人目標的重要路徑?他愿意接受公司的績效制度嗎?他為什么不愿意接受?問題出在哪里?是技能不夠還是資源不夠?有人輔導他嗎?績效指標的設計,是直接“擼羊毛”還是先培養他?日后可以期望他擔負更多的重任嗎?

在推行績效制度或設置績效指標時,一定要弄清楚員工目前的現狀和存在的問題,績效考核不只是為了處罰扣錢,而是為了明確工作目標和發現自身尚存的不足,再加以輔助,讓員工變得更好。

人力資源管理工作雜亂而瑣碎,在梳理工作時,一定要明確知道哪些是常規的事務性工作,哪些是重點關鍵問題。通過梳理歸類、改善行為來提高工作效率,不做無效的熵增。把每一次工作都視作一次刻意訓練,訓練自己發現關鍵問題和拆解問題的思維能力,也就是“知其然,也要知其所以然”。

管理學中有一個非常經典的法則,吉德林法則,它所闡述的就是認識到問題并把難題清清楚楚地寫出來,便已經解決了一半。這句話看起來矛盾,實際上卻有其道理,問問題的人往往自己都搞不清楚自己的問題糾結在哪里。在這種情況下,別人當然無法起到幫助作用。最重要的一件事情,一定是要先搞清楚自己是不是真正理解了問題的本質。剩下要做的,僅僅是如何去解決這個問題,它還需要哪些條件,需要配置什么資源。

最重要的是,在面對問題時,還要具備縱向思維的能力,再通過橫向信息把縱向信息串聯起來,透過具體執行過程的表象,深入挖掘關鍵問題,找到問題根源。

顯而易見、習以為常的問題往往遠離真相,以不同的方式、從不同的角度去解讀,方能觸及事情的本質。人力資源工作也是一樣。責

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