新時(shí)代如何做好檔案管理工作

斯來曼

關(guān)鍵詞：檔案管理;管理問題;管理策略

在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，檔案資源作為一種重要的信息資源有著越來越高的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分合理利用在社會(huì)發(fā)展中已經(jīng)成為基礎(chǔ)保障，而檔案資源的合理利用需要以有效的檔案管理為前提。所以，在新時(shí)代的檔案管理工作中，需要結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)及時(shí)代發(fā)展趨勢，在分析檔案管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，選擇更有效合理的方式做好檔案管理工作，為檔案資源的更有效利用提供更好的依據(jù)及支持，進(jìn)而企業(yè)決策及發(fā)展提供信息支持及依據(jù)。

新時(shí)代檔案管理工作現(xiàn)狀

隨著目前信息時(shí)代的不斷發(fā)展，在檔案管理工作的實(shí)施中，對(duì)于檔案管理工作的要求不斷提高，以往的檔案管理工作模式及方法已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求，導(dǎo)致檔案管理工作現(xiàn)狀不理想，存在一定的問題，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

首先，檔案管理制度不夠完善。任何一項(xiàng)工作的開展，都要以完善的制度作為支持，這樣才能夠使工作更規(guī)范，檔案管理也是如此。但是，目前的檔案管理制度并不完善，對(duì)于具體的檔案管理工作并未給出具體標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，在這種情況下開展檔案管理工作會(huì)導(dǎo)致檔案管理缺乏依據(jù)，檔案管理混亂，最后的檔案管理效果也就很不理想。

其次，檔案管理方式比較落后。就檔案管理工作的開展來看，檔案管理方式落實(shí)也是當(dāng)前存在的一個(gè)大問題，同時(shí)也是最為關(guān)鍵的一個(gè)問題。在新時(shí)代的檔案管理工作中，對(duì)于檔案管理效率的要求不斷提升，然而很多單位在實(shí)施檔案管理工作時(shí)仍舊選擇傳統(tǒng)的人工管理方式及方法，這種管理方式在當(dāng)前海量檔案信息的管理中已經(jīng)無法滿足實(shí)際要求及需求，影響檔案管理的有效落實(shí)。

再次，檔案管理人員素質(zhì)不理想。在新時(shí)代下的檔案管理工作開展中，對(duì)于檔案管理人員素質(zhì)及能力的要求也不斷提升，需要檔案管理人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)，這樣才能夠確保檔案管理工作的開展具有理想的人才支持及基礎(chǔ)。但是，目前很多檔案管理人員的綜合素質(zhì)并不是特別理性，對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)及新型檔案管理工作方法缺乏充分掌握，這樣也就不能有效地參與到檔案管理中，必然會(huì)影響檔案管理的最終效果[1-2]。

新時(shí)代下檔案管理工作開展的有效策略及措施

構(gòu)建并完善合理的檔案管理制度。在新時(shí)代下檔案管理工作的實(shí)際開展中，為能夠做好檔案管理工作，首先就是需要構(gòu)建合理的檔案管理制度，并且不斷進(jìn)行完善，使檔案管理工作的實(shí)施具有有效依據(jù)及支持。因此，單位內(nèi)部的檔案管理工作人員需要依據(jù)檔案管理工作的要求及需求，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行制定，在檔案管理制度中應(yīng)當(dāng)包含檔案管理要求、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，這樣才能夠使檔案管理工作的開展及落實(shí)具有比較有效指導(dǎo)，最終使檔案管理得到滿意的成果。同時(shí)，還需要依據(jù)單位內(nèi)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的檔案管理制度，這樣才可以使管理制度更合理、更完善，為更有效地落實(shí)檔案管理提供依據(jù)及支持。

應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理方式。在新時(shí)期檔案管理工作具體實(shí)施中，在具備合理的檔案管理制度的基礎(chǔ)上，要想得到更滿意的效果，還需要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，對(duì)現(xiàn)代化檔案管理方式及方法進(jìn)行應(yīng)用。具體而言，檔案管理工作人員需要利用信息技術(shù)手段開展檔案管理工作，將檔案信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，并且需要利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案信息化管理平臺(tái)及檔案數(shù)據(jù)庫，利用信息技術(shù)對(duì)檔案信息實(shí)行有效管理，通過這種管理方式可以提升檔案管理效率，從而使檔案管理工作得到理想的成果，促使檔案管理得以更好發(fā)展。

提升檔案管理工作人員素質(zhì)。要想促使檔案管理工作得到滿意的成果，還需要注意提升檔案管理工作人員的素質(zhì)及能力，使其能夠符合現(xiàn)代化檔案管理的要求。因此，單位內(nèi)部的檔案管理部門需要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過教育培訓(xùn)使檔案管理人員可以掌握現(xiàn)代化檔案管理理念及方法，也就可以促使檔案管理人員在檔案管理工作的開展中更好投入，進(jìn)而提升檔案管理工作的有效性，使其得到滿意的效果。同時(shí)，對(duì)于檔案管理人員，需要實(shí)行職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心，促使檔案管理人員在檔案管理中投入充分的精力，對(duì)于檔案管理加強(qiáng)研究，這對(duì)于檔案管理的落實(shí)十分有利[2-3]。

在新時(shí)代檔案管理工作實(shí)施中，提升檔案管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效開展十分有利，也是必然的需求。因此，作為檔案管理工作人員，需要對(duì)檔案管理工作中的問題清楚認(rèn)識(shí)，依據(jù)這些問題，采取針對(duì)性的策略及手段進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的有效提升，滿足實(shí)際需求。

參考文獻(xiàn)

[1]趙振國.對(duì)于新時(shí)期檔案管理工作的建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（16）：52-53.

[2]楊柳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作創(chuàng)新探究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（26）：16-18.

[3]劉禹徽.新形勢下如何做好企業(yè)的檔案管理工作[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（26）：31-33.