信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究

李偉元

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理;創(chuàng)新方式

從目前檔案管理工作來看，信息時(shí)代下檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在變革來臨之前，檔案管理工作只有認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代的實(shí)際特點(diǎn)以及信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響，才能夠使得整個(gè)檔案管理工作在工作理念、工作方法和工作模式等方面進(jìn)行有效的創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的管理方式，在新的管理技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。因此，制定有效的管理方式是創(chuàng)新檔案管理手段和創(chuàng)新檔案管理方式的重要措施，對(duì)于提高檔案管理的有效性具有重要作用。

信息時(shí)代下檔案管理工作應(yīng)創(chuàng)新工作理念

用大數(shù)據(jù)思維來推動(dòng)檔案管理工作。信息時(shí)代下大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)思維的引領(lǐng)下，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)有正確的管理思路和管理思維。在實(shí)際的管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維構(gòu)建有效的檔案管理體系，使檔案管理能夠與大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行有效的融合，在實(shí)際管理過程當(dāng)中能夠起到積極的管理效果，解決管理過程當(dāng)中的思路不清晰的問題。

用人工智能的方式來構(gòu)建檔案管理模式。對(duì)于檔案管理而言，人工智能是一種有效的管理方式。通過人工智能來構(gòu)建檔案管理模式，能夠使檔案管理更加科學(xué)高效。同時(shí)有了人工智能手段的支撐，檔案管理也能夠在管理效率、管理模式上得到有效的提高和強(qiáng)化。因此，人工智能對(duì)檔案管理的啟發(fā)性較大，我們應(yīng)當(dāng)積極的轉(zhuǎn)變檔案管理思路，學(xué)會(huì)有效的應(yīng)用人工智能方式提高檔案管理效果。

信息時(shí)代下檔案管理工作應(yīng)創(chuàng)新工作手段

建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。信息時(shí)代下檔案管理應(yīng)當(dāng)保證檔案信息的準(zhǔn)確性和檔案信息的全面性，那么在實(shí)際管理過程當(dāng)中，就要從建立檔案信息數(shù)據(jù)庫入手，將所有的檔案都納入到數(shù)據(jù)庫中，并按照檔案的類別進(jìn)行分類管理。通過數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，使整個(gè)檔案管理能夠更加科學(xué)有效。所以，建立數(shù)據(jù)庫是解決檔案管理過程當(dāng)中的重要手段，對(duì)提高檔案管理有效性具有重要作用。

建立檔案網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)。在檔案管理過程當(dāng)中，檔案的有效調(diào)用和檢索是一大難點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立檔案網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案信息的有效檢索，并且根據(jù)關(guān)鍵詞和檔案編號(hào)進(jìn)行檢索，能夠降低檢索的難度，減少檢索時(shí)間，使檔案檢索能夠更加有效，提高檔案檢索的快速性和有效性。因此，建立檔案檢索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是提高檔案管理有效性的重要措施。

建立檔案資料的共享平臺(tái)。檔案資料除了進(jìn)行有效的保管之外，還需要進(jìn)行資源共享。通過共享能夠發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，使檔案資料能夠解決特殊需求，滿足社會(huì)對(duì)檔案資料的使用要求。為了達(dá)到這一目標(biāo)，建立檔案資料的共享平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)這一目的的重要方式，而檔案資料的共享平臺(tái)也是一種有效的管理模式，對(duì)于檔案資料的管理至關(guān)重要。

信息時(shí)代下檔案管理工作應(yīng)創(chuàng)新工作模式

檔案管理應(yīng)進(jìn)行無紙化辦公。信息時(shí)代下檔案管理手段進(jìn)行了不斷的升級(jí)，無紙化辦公成為了一種有效的管理手段。在實(shí)際管理過程當(dāng)中，進(jìn)行無紙化辦公也成為了檔案管理的一個(gè)重要的發(fā)展方向。那么在實(shí)際管理中應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案管理流程，使檔案管理能夠依托計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，使無紙化辦公能夠成為檔案管理的一種最適合的管理手段。

檔案管理應(yīng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使檔案管理能夠依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)辦公，互聯(lián)網(wǎng)辦公不但能夠有效的節(jié)約管理成本，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)異地辦公和遠(yuǎn)程辦公，對(duì)于提高工作效率和加強(qiáng)管理效果具有重要作用。從這一點(diǎn)來看，檔案管理應(yīng)積極的構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)辦公能夠成為檔案管理的一種新的方式和重要特色，解決檔案管理過程當(dāng)中存在的管理手段不足的問題。

信息時(shí)代下檔案管理工作應(yīng)創(chuàng)新考核方式

對(duì)檔案資料的轉(zhuǎn)換率進(jìn)行考核。信息時(shí)代下檔案管理工作由于賦予了更多的新理念和新手段，使得檔案管理的整個(gè)效果得到了提升，那么在實(shí)際管理過程當(dāng)中就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理行為的考核，在考核過程當(dāng)中也要對(duì)考核方式進(jìn)行創(chuàng)新。首先應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案資料的轉(zhuǎn)換率進(jìn)行考核，保證檔案資料能夠從紙質(zhì)的文檔快速轉(zhuǎn)換成電子文檔，既降低保管難度，又節(jié)約資源，使整個(gè)檔案的效率能夠得到提高。

對(duì)檔案資料的完整度進(jìn)行考核。信息時(shí)代下檔案資料的管理不但要對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行管理，同時(shí)還要對(duì)電子檔的資料進(jìn)行管理，那么在實(shí)際管理過程當(dāng)中，就需要對(duì)檔案資料的完整度進(jìn)行考核，確保檔案資料能夠準(zhǔn)確齊全，避免檔案資料在管理過程當(dāng)中發(fā)生丟失和缺少的現(xiàn)象，那么在實(shí)際的考核當(dāng)中，就應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案資料的完整度進(jìn)行考核，既要考核紙質(zhì)檔案的完整度，同時(shí)要考核電子檔的完整度。

對(duì)檔案資料的使用效率進(jìn)行考核。信息時(shí)代下，檔案資料的資源共享和網(wǎng)絡(luò)共享成為了可能，那么在實(shí)際的資源共享過程當(dāng)中，就需要保證檔案資料的使用效率達(dá)到一定的要求。那么在具體的考核過程當(dāng)中，就要對(duì)檔案資料的使用效率進(jìn)行考核，保證檔案資料能夠得到有效的利用，并且在利用過程當(dāng)中能夠發(fā)揮最大效益，使檔案資料能夠被更多的人利用，使檔案資料的作用能夠得到充分發(fā)揮，解決檔案管理過程當(dāng)中存在的資源閑置的問題。

通過本文的分析可知，從目前答案管理工作來看，信息時(shí)代下檔案管理工作遇到了新的發(fā)展機(jī)遇和契機(jī)，在實(shí)際的發(fā)展過程當(dāng)中，只有積極創(chuàng)新檔案管理理念、檔案管理模式以及檔案管理方法，并強(qiáng)化檔案管理的考核，才能夠保證檔案管理取得積極效果，并且在檔案管理的過程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提高以及檔案資料的有效利用，保證檔案管理能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。

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