高職院校后勤管理信息化建設影響因素與建議

莊躍進

摘 要 隨著教育改革的推進，高職院校的后勤管理受到高職院校、師生員工以及社會相關部門的高度重視，學生權利意識的加強也對高職院校后勤管理的效率提出了更高的要求。在社會快速發展的今天，科技進步成為推動社會各行業發展的主要力量，其中信息化建設也已經成為各項工作發展的必然趨勢，將信息化建設應用到高職院校的后勤管理工作中也是當今高職院校建設的重要部分。本文通過分析當前高職院校后勤管理中存在的問題，并結合影響高職院校后勤管理工作的各部分因素提出可行的信息化管理方案，以期提高學校后勤管理工作的建設與發展。

關鍵詞 高職院校 后勤管理 信息化建設

中圖分類號：G474文獻標識碼：A

0前言

隨著社會的發展以及人們權利意識的覺醒，現存的高職院校后勤管理已經不能滿足高速發展下的社會新要求，要想實現高職院校后勤管理工作效率的提高，推動高職院校各項工作的順利進行，高職院校必須從自身出發，分析自身后勤管理工作中存在的問題，并對問題進行深度理解與把握，從而找到最恰當的后勤管理方案。科技的進步使信息化管理成為高職院校后勤管理的可行性方案之一，通過將信息化建設與后勤管理相結合能夠使高職院校復雜的工作形成系統化結構，從而提高后勤管理的工作效率，并保證師生的信息安全，不斷推動高校后勤管理工作的進步，從而為師生的學習、生活和工作提供保障。

1高職院校后勤管理信息化建設的意義

高職院校作為培育社會人才的主要場所之一，不僅負責學生的學習教育，同時也負責保障師生的日常生活，為師生提供必要的基礎設施與物資，從而使師生能夠更加便利的進行學習工作。隨著教育的普及以及招生人數的增多，高職院校中的學生人數逐漸增多，傳統的單靠人力與紙質方式的后勤管理工作效率已經明顯不能滿足高職院校的教學現狀，要實現高職院校在社會發展大環境下的快速進步、保障師生的信息安全，高職院校必須采用信息化的管理方式，通過網絡技術為高職院校的信息管理提供工作平臺，從而推動高校網絡管理工作的進步，實現高職院校教學工作效率的提高。

2高職院校后勤管理工作的現狀

2.1 管理觀念與社會發展不符，信息化普及程度較低

隨著社會的快速發展以及科技的進步，社會各行業的結構都發生了較大的變化，其中高職院校作為教育行業的主要組成部分，為了適應社會的發展、培養出符合社會新要求的專業人才，傳統的教學與管理手段已經不能滿足目前的教學要求，必須結合時代發展的新理念指定恰當的管理制度、采用合理的管理方式。但由于傳統觀念的影響，目前高職院校的工作重心仍然主要放在學生的日常教學與科研中，對后勤部門的管理工作重視程度角度，沒有對后勤管理人員進行及時培訓，使其仍然采用傳統的后勤管理理念以及管理方式，沒有做到信息化的普及，導致高職院校后勤管理工作效率低下。

2.2 后勤管理工作制度不完善，不能做出恰當的指導

高職院校作為一所教育機構，在日常的工作中涉及多方面的事物，在工作時復雜性較高，因此只有在高職院校的各個部門中建立嚴格的工作制度才能指導工作人員進行工作，實現科學有序的管理與教學工作，減少工作失誤的產生，保證高職院校的工作效率。但在目前大部分高職院校中，由于沒有對后勤管理工作形成足夠的重視，從而沒有對管理工作制定科學有效的管理制度，導致管理人員在工作時沒有系統的工作制度可以遵循，同時沒有對后勤管理各部門的具體工作做出細致的劃分，造成了工作人員資源的浪費，極大的降低了后勤管理的工作效率。

2.3 高職院校后勤管理部門待遇較差，缺乏工作積極性

在目前的大部分高職院校中，后勤管理工作人員的專業程度較低，在進行工作管理過程中只是單純的重復領導下達的命令，不能對工作進行細節的完善，對后勤工作缺少足夠的認識，沒有形成對工作的興趣，導致后勤工作人員的工作積極性較低。同時由于高職院校不重視后勤管理工作，因此在后勤工作人員的待遇發放上較差，不能提高后勤人員對工作的負責度，難以調動工作人員積極投入到后勤管理工作中，從而阻礙了高職院校后勤工作的效率提高，在一定程度上影響了高職院校整個工作的進行。

2.4 后勤管理工作信息共享效率較低

高職院校后勤管理工作雖然沒有教學工作受到院校的重視，但由于其管理全校師生的教學資源以及個人信息等，所以在工作體系中復雜性較強，而且包含的范圍較為廣泛，信息分布較廣。在目前的高職院校后勤管理工作中沒有形成高效的信息共享渠道，從而導致后勤管理部門與其他部門間不能進行及時的信息交流，尤其對獨立信息的系統工作造成了較大的難度，降低了系統間信息整合的效率，從而導致學校后勤管理工作的效率低下。

3高職院校后勤管理信息化建設的建議

3.1 更新后勤管理工作觀念，提高信息化重視程度

由于高職院校后勤管理工作中傳統觀念的影響，目前的高職院校仍然沒有對后勤管理工作形成足夠的重視，主要表現在選用的管理人專業水平較低，采用的管理設備專業化不足，在日常工作中沒有加強對后勤管理工作的技術輔助，導致后勤管理工作的工作效率低下。要提高高職院校后勤管理工作的效率，引進信息化的管理方式必須從觀念上進行轉變，提高高職院校對后勤管理工作的重視程度。在工作中，學校負責人要對學校各部門主管積極宣傳后勤管理工作的重要性，提高主要領導對后勤管理工作的認識，并在學校正常運行的前提下，將學校資金在后勤管理工作中的比重提升，使其有足夠的資金引入基礎設備，為信息化的工作管理提供設備支持，并制定相應的后勤管理工作制度，建立工作人員的獎懲制度，積極對后勤管理工作人員進行培訓，提高管理人員的專業度，從多方面保證后勤管理工作的順利進行，不斷加強其對信息化管理的接受度，從而高效的實現高職院校后勤管理工作效率的提高。

3.2 提高對后勤管理工作人員的重視度，增加待遇福利

后勤管理部門的工作多而雜，只有靠后勤管理工作人員的高效工作才能有效進行，只有提高工作人員的工作水平，才能提高高職院校后勤管理工作的效率，從而保障學校正常教學工作的進行。在高職院校后勤管理工作中，學校要提高對管理工作人員的重視程度，對管理人員進行定期的培訓，使其接受信息化管理的教學，使其能夠熟練的運用網絡進行后勤工作管理的信息化操作，從而減少工作失誤的產生，提高后勤管理工作的系統化與專業化。同時學校要增加后勤管理工作人員的福利待遇，不斷激發其對管理工作的工作熱情與責任感，從而提高其工作主動性，從管理人員本身提高高職院校后勤管理信息化建設的進程。

3.3 建立后勤管理工作制度，實現工作創新

由于目前部分院校沒有在后勤管理部門中指定嚴格的工作制度，從而導致工作人員在工作中不能根據制度規范自己的行為以及安排工作內容，因此造成工作效率底下，還有部分院校雖然制定了工作制度，但由于傳統觀念的限制以及時代的快速發展，從而導致現有的工作制度不能滿足學校目前的管理狀況，阻礙了后勤管理工作的進行。因此學校要根據目前的社會發展現狀以及網絡信息化建設情況制定完善的工作制度，規定后勤管理工作人員的工作準則以及日常工作內容，使其能嚴格規范自己的行為。同時學校要建立后勤工作監督體系，對管理人員的工作表現進行實時的監督，對于違反相關規定或出現重大失誤的工作人員實行記過、罰款甚至是開除的懲罰，同時對工作效率高、對工作認真負責的工作人員進行相應的獎勵，從而刺激工作人員的責任感，使其能更認真的投入到后勤管理工作中。高職院校也要尊重后勤管理人員的想法，對其提出的后勤管理工作方案與見解積極的討論，對其中的合理部分采納應用，從而鼓勵管理人員對后勤工作不斷進行創新，實現工作的與時俱進，不斷提高后勤工作的效率。

3.4 通過網絡技術推行后勤工作的信息化管理

隨著高職院校學生數量的增多以及管理工作的日漸繁重，傳統的后勤管理工作方式已經不能滿足高職院校的工作需要，在后勤工作中推行信息化管理已經成為當前管理工作的必然趨勢。要實現高職院校后勤工作的信息化管理，學校必須借助網絡技術建立可以實現信息交流的網絡平臺，通過網絡平臺錄入高職院校的后勤管理工作系統，在上面進行日常的信息管理、資源共享以及數據統計等，并根據學生及教師的使用需求設置不同的訪問途徑，在網絡平臺中建立簡便快捷的搜索鏈接，便于師生根據個人需求快速的找到對應內容，從而減少信息查找過程中的浪費，提高后勤管理工作的效率。

3.5 加強高職院校間的信息交流與溝通

高職院校作為聯系家庭、學生與社會的重要載體，在進行后勤管理工作時不僅要關注到高效內部的工作，更要加強學校與外界的信息交流與溝通，建立全面的工作系統。在進行信息交流溝通的過程中，學校要保證自身信息數據的安全，并且及鑒別收集到信息的準確性，將收集到信息進行分類整理，并對其進行標記與保管，通過信息化管理對其做到系統科學的歸納整合，為以后信息的查閱做好準備。

4結語

隨著教育改革的發展，高職院校加強后勤信息管理已經成為學校工作的重要部分，通過提高后勤管理效率能夠為學校的正常教學工作提供保障，實現高職院校教學工作的發展。社會科學的進步為高職院校的后勤管理提供了信息化技術的支持，通過信息化管理能夠進一步完善目前高校后勤管理中存在的問題。學校要通過加強后勤工作人員的專業素質、制定科學合理的工作制度、更新管理觀念以及加強信息交流溝通等方式為積極引進信息化的管理方式，為高職院校的后勤管理提供新型技術支持，從而促進后勤工作的進步，進而推動高職院校的進一步發展。

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