“云會計”在中小企業會計信息化中的應用探究

吳嘉靖

摘要：隨著信息技術進步和大數據時代的發展，中小企業逐步向會計信息化邁進，而“云會計”具有提升工作穩定性、有效性、全面性、便捷性等特性，逐漸被中小企業廣泛應用。本文通過分析“云會計”在中小企業會計信息化中應用的優勢和存在的問題，探究解決問題的策略，以促進中小企業長遠發展。

關鍵詞：“云會計”;中小企業;會計信息化;應用

一、“云會計”簡述

“云會計”是一種建立在云技術、大數據技術基礎上的專門針對財務工作需求設計的云技術系統。通過利用云技術構建虛擬的會計信息系統，能夠完成企業的會計核算和會計管理等內容。企業向云會計服務供應商購買“云會計”軟件使用權，服務供應商為企業建設軟件、硬件基礎設施，構建會計信息系統，方便企業異地登錄并能進行共享。

二、“云會計”在中小企業會計信息化中的應用優勢

（一）建設成本較低

在傳統的會計信息化系統中，企業建立服務器機房、采購相關軟件及設備、培訓相關工作人員等都需投入大量的資金，造成建設成本較高。而“云會計”是先進信息技術下的服務軟件，用戶無須建立機房、購買安裝移動財務設備等，只需根據自身實際需求購買相應的服務，極大地節省了中小企業的建設成本。

（二）后期維護更方便

傳統的會計軟件模塊較多，也需要維護升級固定設備、機房等，因此需要一定的財力，對企業的經營也造成了壓力。而使用“云會計”系統，企業僅需進行租賃或者購買，無須后期對固定設備、機房、其他設施等進行修護，節省了一定的管理維護支出。企業可以在面對當下市場的激烈競爭時，把自身發展和管理層面的戰略性規劃放在首位，不斷提高自身競爭力。

（三）工作效率更高

隨著信息技術日益強化，中小企業可應用最新的信息技術成果，進一步簡化財務工作流程，使繁雜的業務程序化。而“云會計”是企業財務管理信息化的利器，其適應性、針對性和專業性較強，能夠根據企業的實際情況提供相應的服務，財會人員可及時方便進行會計業務處理，極大地提高工作效率。

（四）實現會計信息共享

傳統的會計信息系統僅能在已安裝了財務軟件的計算機上使用，即使是網絡版的財務軟件，財會人員也只能在企業內部的局域網覆蓋的范圍內辦公。而中小企業的財會人員使用“云會計”系統時，可跨越時空獲取會計信息和財務數據，實現會計信息共享和移動辦公。

三、“云會計”在中小企業會計信息化應用中存在的問題

（一）數據傳輸存儲安全性低

在“云會計”平臺中，數據的傳輸存儲需要在具有開放性的互聯網下進行，此應用過程容易受到黑客或者企業對手的入侵，從而給企業利益帶來嚴重威脅。如果中小企業自身的防御機制不完善、監管力度不足，造成企業信息泄露的可能性更大。此外，部分“云會計”平臺的操作人員專業素養較低，保密意識薄弱，存在利用特權查看客戶信息和會計存儲數據，訪問數據后也未及時清理查看痕跡等問題。以上問題將降低數據傳輸和存儲的安全性，給企業的穩步發展帶來極大的傷害。

（二）“云會計”尚未滿足企業個性化需求

中小企業是“云會計”消費市場的主力軍，而我國中小企業較多，個體差異較大，因此對“云會計”的個性化需求也較高，有些實力較強的中小企業需要使用更高水平的功能才能使自身有突破性的發展，而相對比較普通的中小企業使用基礎性會計功能也能使自身有序發展。

（三）“云會計”相關標準缺失

由于“云會計”模式推出的時間較短，甚至某些小企業尚未使用“云會計”，“云會計”這一服務市場的技術指標和法律法規仍處于缺失狀態。缺乏統一的信息數據標準，“云會計”服務供應商之間各自為營，使用者也僅根據自身情況選擇服務，不利于有效連接各個服務，導致中小企業的利益也易受侵害，甚至在市場上發生惡性競爭現象。

四、“云會計”在中小企業會計信息化中的應用策略

（一）加強安全防范

“云會計”的健康有序發展，離不開“云會計”供應商、中小企業和政府等相關部門的共同努力。“云會計”服務供應商需加大研發力度，升級“云會計”的安全防范系統，確保會計信息在傳輸和存儲時的安全。在數據傳輸時，“云會計”供應商需使用更為復雜的加密算法，以免被黑客和企業對手等攻克壁壘;在數據存儲時，供應商需做好隨時備份會計數據的工作。此外，供應商需加強培養內部人員的專業素養，使其絕對保密企業信息數據。對政府部門而言，其需健全“云會計”相關的法律法規，嚴打非法竊取企業數據的行為，加強對網絡信息安全的保護。對中小企業而言，其需建立規范的內部控制制度，作出科學的財務策略，相關員工應設置獨特的密碼，并且定期修改密碼以防被盜。

（二）注重發展“云會計”多樣化的特色功能

不同的企業對“云會計”的服務需求也不同，企業會計管理的側重點也有差異，單一的服務模式難以滿足中小企業的需求。在研發“云會計”的過程中，服務供應商應根據中小企業不同的企業性質，發展不同功能的企業云會計信息化技術。企業有新的功能需求時，服務供應商要能夠根據企業的個性化需求優化程序，將其及時研發出來，增加核算種類和企業類型。

（三）建立健全規范的運行標準制度

在中小企業會計信息化過程中，“云會計”的健康發展離不開規范的技術指標和法律法規，相關部門應制定健全規范的數據標準，如行業準入標準、數據安全標準等。企業也需把控好力度，從技術、制度等方面做好設計，在運行中可以采取設置賬戶密碼保護、信息權限、密鑰分管、日志記錄等安全措施，全面增強企業會計信息的安全性，從而實現中小企業信息數據安全共享、在線會計信息化處理，提高中小企業資源使用效率，促進企業會計轉型升級。

五、結語

目前，互聯網信息化技術發展到了前所未有的高度，“云會計”在中小企業會計信息化中的應用是當今時代發展的必然趨勢。面對日益激烈的市場競爭，中小企業更應把握發展的趨勢，引進新模式。中小企業利用“云會計”信息化技術，將在一定程度上降低企業成本、提高財務工作效率、實現會計信息共享、提升企業競爭力，進而幫助企業實現預期經營目標。為了“云會計”健康發展，相關部門仍需加強安全防護、規范數據標準，并且實現“云會計”的多樣化發展，為中小企業的可持續發展提供有力支持。

參考文獻：

[1]陳旭敏.云會計在我國中小企業會計信息化中的應用探析[J].智能城市，2019，5（16）：103-104.