新醫改背景下衛生院檔案管理的改進方法

楊統軍

【摘 要】隨著新醫改相關政策逐漸落實，我國醫療衛生體系建設工作邁入新時代，新醫改意見，不僅是我國醫藥衛生體制改革的催化劑更是我國醫療服務現代化的重要推進動力，隨著新醫改相關內容不斷落實，各級醫療機構在管理體系的建設上也更加細致，衛生院檔案管理工作作為衛生院管理工作的重要組成部分，其在新醫改背景下應該進行科學的調整和改善。衛生院檔案管理工作不僅涉及到相關醫療機構的患者病例檔案，同時對于衛生院日常行政管理工作以及衛生院的科研及硬件設備采購等均有較大作用，其作為衛生院管理工作的重要內容，不容忽視，本文將針對當前衛生院檔案管理工作中存在的問題進行分析，并針對問題提出相關的檔案管理工作改進方法。

【關鍵詞】新醫改;衛生院檔案管理;問題;改進策略

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】B【文章編號】1002-8714（2020）09-0290-01

衛生院檔案管理工作涉及到很多問題，不僅關乎衛生院未來發展情況，同時也涉及到較多患者就醫過程中的個人隱私問題，因此衛生院檔案管理工作必須根據新醫改相關要求，以及衛生院檔案管理工作現代化發展趨勢進行科學的調整。衛生院檔案承載著衛生院多年來的發展歷程，對于衛生院的發展成績以及未來發展相關方向都有很大作用，因此我們應該重視衛生院檔案管理工作的現代化建設，并詳細分析當前工作中存在的一系列問題，只有發現問題解決問題，我們才能有效提升檔案管理工作質量。

1 新醫改背景下衛生院檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理制度不完善

是否有完整的工作制度，對于任何工作來講都是非常重要的，而當前很多衛生院在檔案管理工作建設發展過程中都存在著意識方面的誤區，從現代化組織管理的角度來看檔案管理工作對于組織整體的管理質量有著極大的影響，檔案管理工作不僅僅是簡單的資料保存工作，通過對衛生院檔案相關部分的整理及分析，我們能夠從中獲得很多有利于醫療衛生機構現代化發展的相關內容，很多衛生院在自身檔案管理機構的建設過程中存在重視程度不夠以及對其職責范圍理解不清的情況，認為衛生院檔案管理工作僅僅是對衛生院發展過程中所有的相關事項進行資料保管的一個機構，并沒有認識到其對于衛生院現代化發展的推進作用，不論在人員培養還是硬件建設方面，其投入都是非常有限的，這非常不利于衛生院檔案管理工作的現代化建設[1]。

（二）衛生院檔案管理工作人員本身專業素質較差

很多規模相對較小的衛生院，由于相對偏僻，管理資金相對比較匱乏，因此其在面對衛生院檔案管理工作時并沒有聘用具有相關檔案管理工作能力的專業人員，大部分檔案管理人員，并沒有檔案管理工作的相關經驗，在工作中存在懈怠以及工作態度不端正的情況，同時這些工作人員由于專業能力相對比較薄弱，因此在工作中面對很多檔案管理問題時，無法拿出有效解決意見，在工作中往往不斷進行嘗試和試驗，這就很容易導致檔案管理工作出現紕漏[2]。

（三）衛生院檔案管理工作現代化建設水平較差

在信息化時代，各組織在進行檔案管理工作時，想要滿足對大量數據進行有效管理，那么就需要進行檔案管理信息化建設，而從當前衛生院檔案管理工作的實際情況上來看，很多衛生院并未意識到信息化建設的重要性，仍采用傳統人工管理的方式進行相關工作，還有一部分單位雖然進行了信息化硬件引進，但由于檔案管理人員本身對于信息化管理并不適應，因此在工作中也存在諸多問題，不論是硬件建設不足，還是管理人員本身對信息化檔案管理工作的不適應，都反映了當前衛生院檔案管理信息化建設水平不高的實情。

2 新醫改背景下提升衛生院檔案管理工作質量的相應措施

（一）完善衛生院檔案管理體制

對衛生院檔案管理體制進行完善的過程中，我們首先要制定相應的檔案管理工作規范，明確檔案管理工作的工作職責，同時要對日常工作中檔案歸類、檔案管理以及檔案分析等相關工作進行詳細研究討論如何提升當前工作效率，同時要明確工作中的責任制度，規定相應工作的責任人，并實行檔案管理追責制度。要進行科學的檔案管理人員考核工作，加強衛生院檔案管理工作人員的日常培訓和能力檢測，整體增強檔案管理人員的綜合專業素質同時要重視衛生院檔案管理部門與衛生院其他部門的合作，重視信息共享對衛生院未來發展帶來的益處。

（二）大力強化檔案管理，工作人員專業素質

首先我們應該重點審視當前衛生院檔案管理工作人員的專業素質情況，很多衛生院由于其檔案管理工作人員專業性相對較差，這時我們就應該重視從兩個方面提升科室工作人員專業素質，一方面要加強工作人員的專業素質培養工作，定期進行專業研討會等相應活動，加強相互學習和對外學習的工作開展，另一方面也要重視專業人才的引進工作，檔案管理工作在現代化組織管理過程中需要較強的專業技術，因此我們可以加大人才引進力度，引進相關專業人才，并以其為科室核心建立專業化的檔案管理隊伍[3]。

（三）重點強化衛生院檔案管理工作的現代化建設

衛生院檔案管理工作的現代化建設也應從人員和設備兩個方面進行，從設備方面來講衛生院檔案管理工作需要面向衛生院多個科室以及多個類型的工作進行檔案記錄以及檔案管理，在現代化衛生院日常運行工作中，這些檔案數據其體量是相對較大的，因此我們需要進行相應的信息化建設引入相應的計算機檔案管理系統，并且建立衛生院檔案管理數據庫，提高檔案錄入和調取的效率，同時也應該對相關科室專業人員進行信息化技術培養，提升其對信息化檔案管理系統的操作能力強化其日常工作整體質量。

結束語：

新醫改意見逐漸落實的情況下，我國醫療衛生發展狀況持續向好，想要為人民群眾提供更好的醫療衛生服務，我們就要從多方面來對衛生院當前管理工作進行改善和調整，衛生院檔案管理工作作為衛生院管理工作的重要組成內容，其發展和建設工作必須得到重視，這樣才能有效提高衛生院整體的運行質量。

參考文獻

[1] 馬艷.新醫改背景下醫院檔案管理分析[J].辦公室業務，2019，（23）：131，133.

[2] 張麗.新醫改背景下醫院檔案管理的改進措施探討[J].飲食保健，2020，7（6）：270-271.

[3] 宋瑩慧.新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法[J].辦公室業務，2019，（23）：137，139.