詹心成
摘要 我國屬于新興的汽車大國,是世界范圍內重要的汽車銷售服務市場。在此背景下,汽車經銷商擔任著重要的角色,其在健全運行機制的同時,需要構建科學化的財務戰略管理模式,以此幫助汽車經銷商集團應對市場環境的變化,避免出現不必要的財務管理風險,達到良好的經營效果。本文對汽車經銷商集團財務戰略管理的基本特點進行探究,并以此為基礎,提出制定完善的財務戰略計劃、建立與實施科學的會計制度、加大營運資金的管理與控制力度、建立財務共享中心等策略,旨在為相關人士提供借鑒。
關鍵詞 汽車經銷商;財務戰略;財務共享中心;資金管理
一、引言
當前許多汽車經銷商集團經常發生財務管理問題,如財務管理專業性不足、財務管理體系不健全、資金管理不嚴格等。因此,建立合理的汽車經銷商財務戰略體系十分重要,可以為集團戰略目標的實現,奠定堅實的基礎,還能保證財務活動的順利進行,推動汽車經銷商集團的穩定發展。
二、企業財務戰略管理的基本特點
企業財務戰略管理的基本特點有以下幾點。第一,長期性特點。企業開展財務戰略管理的核心目標就是持續不斷地提升企業的綜合競爭力。因此,決策人員、管理人員與一線業務人員需要進行充分的溝通與合作,并且將眼光放得更加長遠,在各個時點上預測將要發生的情況,并實時協調環境發展與財務戰略管理之間的關系,不斷提升企業的可持續發展能力。第二,全局性特點。企業的財務戰略計劃是結合戰略經營目標編制的,要做好戰略規劃工作,所以不僅需要對多種因素進行考量,還需要應對多種經濟環境,優化財務體系,以此適應全面的戰略財務管理目標。第三,外向性特點。這屬于現代化企業發展的核心內容,企業面臨的外部環境變化多端,企業在經營管理的過程中需要針對外部環境的變化不斷對戰略進行調整,從而使業務能夠精準對接。財務管理戰略也需要不斷優化與調整,保證信息采集渠道的暢通。要充分學習外部環境變化體現出來的內在邏輯,制定應對策略,不斷提升企業的風險防范能力與盈利水平。第四,動態性特點。企業在運作過程中,由于市場行情的變化及行業的周期變化,業務會提前反應,但財務不能滯后反饋,所以財務戰略計劃屬于長期性的可變規劃,需要以變制變。如果市場環境變化造成了較大影響,需要及時制定針對性較強的調整方案,并且在方案形成過程中,突出變更策略的時效性。
三、汽車經銷商集團財務戰略管理模式構建的策略
(一)制定完善的財務戰略計劃
1.制定資金籌集戰略計劃。汽車經銷商集團資金的穩定性,是集團發展的基石。集團需要找到可靠的資金支撐,才能實現長遠的發展目標。汽車經銷商集團屬于資金密集型企業,要實現長遠的發展目標,必須制定穩定科學的資金籌集戰略計劃,以此滿足集團資金的發展需求。對于未上市的汽車經銷商集團而言,在沒有上市融資,也較難獲得發債資格的情況下,重要的是協調銀行、廠家金融以及股東各個環節的關系。在股東出資環節,制定明確的長期戰略規劃,且對應合理的分配機制,形成凈資產的正向積累;在廠家金融環節,達到應融盡融的狀態,發揮其快捷化和低成本的特性;而在最難的銀行融資環節,需要以戰略性的眼光與銀行達成合作伙伴關系,從融資端、零售端、個人客戶端等開展全面的業務合作,和銀行深度綁定,從而實現長期的融資便利。
2.制定資金投資戰略計劃。在通常情況下,汽車經銷商需要明確資金戰略投資準則,并對汽車行業發展中的政策與規劃進行充分的考量,以此對汽車經銷商的經營業務管理水平進行科學評估工作,進一步了解投資戰略的發展方向。
3.制定利潤分配戰略計劃。利潤分配戰略計劃應當與資金分配、籌資戰略融合起來,制定固定增長利潤與剩余利潤的分配政策。結合集團不同的發展階段,結合財務戰略管理提出的要求,選擇符合自身發展需求的財務戰略管理條例,為后續經營活動的開展奠定堅實的基礎。
(二)建立與實施科學的會計制度
汽車經銷商需要結合實際業務的開展情況,建立與實施科學的會計制度,將成本效益發揮出來。汽車經銷商需要做好以下幾個方面的工作。第一,以基本的財務管理原則為基礎,合理設置會計人員的崗位,落實崗位不相容機制,保證各個崗位的人員相互牽制,并對無法融合的職務進行合理的劃分。此外,會計工作人員要滿足定期輪崗的實際需求,使財務管理人員能對各項會計業務有充分的了解,顯著提高自身的業務能力。第二,進一步改變傳統的財務管理模式,避免出現隨意使用現金的問題,并且做好內部的核算與管理工作,避免出現收入審核不嚴格的現象。也就是說,在財務管理的過程中,實施貨幣資金管理策略,利用嚴格的分工方式,規避舞弊行為,并做好交易的分開化處理工作,做好現金支出的管理。第三,在落實內部稽核制度的基礎上,對可能出現的資金管理問題進行正確處理,進一步完善制度的設計工作。通過落實信用政策的形勢,開展銷售工作,對應收賬款進行正確的處理。第四,做好存貨管理的核算工作,落實員工的基本職責,避免產生不必要的成本支出。
(三)加大營運資金管理與控制力度
對汽車經銷商來說,做好營運資金的管理工作十分重要。第一,汽車的銷售戰略計劃需要結合市場的基本需求,做好一系列的調整工作,并且盡可能縮短銷售款項的回收時間。相關人員務必做好市場發展需求的調研工作,保證預測的科學性與合理性,不斷優化銷售流程,保證銷售政策的靈活性,嚴格根據相關制度實施。對出現的特殊問題,如政府采購、客戶采購等,不斷完善客戶數據檔案,做好數據銷售表格的備份工作,結合銷售合同,督促款項及時回收。對無法及時回收的款項,需要采用相應的解決策略,保證資金的快速回收。另外,做好庫存資金的調節工作也十分重要,需要盡可能降低庫存資金的占比,加強汽車經銷商對流動資金的協調管控能力,與銷售情況進行融合,解決重點車型需要消耗的資金,實現庫存配置的資金優化目標。
(四)完善庫存管理系統
為了真正保障汽車經銷商資金的順利回收,避免出現占用成本的問題,必須完善庫存管理系統,使資金正常運轉。在完善庫存管理系統的過程中,相關財務人員要保證銷售預測到位,并結合庫存車輛的管理情況,了解市場的實際需求,科學調整訂單的基本情況,保證庫存的合理性。另外,要與物流進行溝通與對接,縮短消耗的時間,并結合車輛的積壓情況,編制合理的解決方案,并設置最高庫存紅線,避免因庫存積壓而面臨不必要的資金風險。
(五)加大汽車經銷商集團預算管理力度
對于汽車經銷商集團來說,預算管理同樣非常重要。汽車經銷商集團需要做好預算管理工作,編制合理的年度資金預算、費用預算、銷售售后業務達成目標與成本控制目標預算,并結合預算制定合理的資金管理計劃、費用管控辦法、業務日報周報制度等,分析預算目標與實際情況的差異,并做好合理的調整工作。在與廠家對接的過程中,也需要以權責發生的口徑核對到賬返利等,充分合理地評價經營者的預算達成水平。
(六)建立財務共享中心
汽車經銷商集團需要引入現代財務管理模式,建立財務共享中心,在統一的平臺上進行集團數據的處理與分析工作。當前信息系統的整合數據層級較多,整合力度不大,導致信息數據無法實現有效的傳遞與交換,協調能力不強,也無法滿足財務數據共享的需求。從建設規劃的角度分析,汽車經銷商集團需要完善費用管理模塊,健全稅務系統、財務保障系統、檔案管理系統等,實現與OA(辦公自動化)系統的連接,實現信息共享的目標。在項目的建設與推進過程中,需要對SAP(企業管理解決方案)系統進行合理的改進,真正將經銷商系統、數據管理系統與供應商平臺進行連接,減少系統開發消耗的資金。只有不斷優化與建設信息化技術平臺,提高業務部門與銷售部門的信息反饋速度,才能為各項財務決策提供依據,加快產業結構的優化升級與轉型發展,落實科學的財務戰略計劃。
四、結語
汽車經銷商集團需要結合自身的基本情況,編制合理的財務戰略計劃,不斷提升財務管理水平,滿足客戶的綜合需求。在此基礎上,改進與創新經營模式,引入先進的信息技術,加大資金的運營管理力度,不斷提升汽車經銷商集團的財務風險抵抗能力,優化組織結構,逐步創造出更大的經濟效益與社會效益。
(作者單位為浙江農資集團金誠汽車有限公司)
參考文獻
[1] 徐婷.汽車經銷商集團財務共享中心構建研究[J].納稅,2020,14(09):40-41.
[2] 徐偉.汽車經銷商財務管理問題探析[J].財會學習,2020(02):87+89.