關(guān)于高校學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的探究

楊艷

[摘 要] 文章在闡述學(xué)籍預(yù)警定義的基礎(chǔ)上，詳細(xì)論述了學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的主要研究?jī)?nèi)容，強(qiáng)調(diào)了建立高校學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的緊迫性，指出對(duì)學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的研究有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和教學(xué)實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)籍預(yù)警;機(jī)制;預(yù)警指標(biāo)

[作者簡(jiǎn)介] 楊 艷（1981—），女，四川南充人，教育學(xué)碩士，重慶郵電大學(xué)教務(wù)處職員，研究方向?yàn)閷W(xué)籍和成績(jī)管理。

[中圖分類號(hào)] G647 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A ? ?[文章編號(hào)] 1674-9324（2020）39-0028-02 ? ?[收稿日期] 2020-03-08

一、什么是學(xué)籍管理預(yù)警

隨著高等教育大眾化進(jìn)程不斷深入，規(guī)模不斷擴(kuò)大，大學(xué)門(mén)檻降低，學(xué)生文化素質(zhì)參差不齊，入學(xué)知識(shí)儲(chǔ)備各異，學(xué)籍不良異動(dòng)在學(xué)籍管理中的矛盾日益突出，高校學(xué)籍管理工作的重要性、復(fù)雜性、嚴(yán)峻性、挑戰(zhàn)性日益彰顯。

學(xué)籍管理預(yù)警則是應(yīng)運(yùn)而生的一種管理模式[1]，旨在以對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的全過(guò)程監(jiān)控為出發(fā)點(diǎn)，運(yùn)用信息技術(shù)手段，通過(guò)學(xué)校、社會(huì)、家長(zhǎng)、學(xué)生之間的多方溝通與協(xié)作，根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，面向每一位學(xué)生，構(gòu)建日常考勤、選課、成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)、紀(jì)律處分、畢業(yè)審核、學(xué)位授予等多元一體的學(xué)生學(xué)籍管理預(yù)先警示工作系統(tǒng)，及時(shí)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程及質(zhì)量進(jìn)行信息反饋，對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)生活上即將發(fā)生的問(wèn)題和困難進(jìn)行緊急提示或預(yù)先告知，向?qū)W生本人和家長(zhǎng)警示可能產(chǎn)生的不良后果，同時(shí)采取相應(yīng)措施，形成合力，及時(shí)勸導(dǎo)學(xué)生合理安排學(xué)習(xí)進(jìn)程，促使學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，學(xué)籍管理預(yù)警幾乎參與了在校學(xué)生的全面管理。全面的預(yù)警范疇、合理的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)、有效的組織機(jī)構(gòu)、現(xiàn)代化管理手段是學(xué)籍預(yù)警順利實(shí)施主要研究的內(nèi)容。

二、學(xué)籍預(yù)警所研究的主要內(nèi)容

目前，國(guó)內(nèi)許多高校根據(jù)本校的實(shí)際情況，結(jié)合相關(guān)的學(xué)籍管理?xiàng)l例，制定并實(shí)行了適應(yīng)本校校情的“學(xué)籍預(yù)警”制度，對(duì)被警示的學(xué)生從各方面進(jìn)行幫助，激發(fā)學(xué)生內(nèi)在的學(xué)習(xí)動(dòng)力，促使他們朝好的方向發(fā)展，充分體現(xiàn)了“以生為本”的人性化管理，為高校順利完成教育目標(biāo)、構(gòu)建和諧教育起到積極的促進(jìn)作用[2]。而在理論層面，關(guān)于學(xué)籍預(yù)警機(jī)制建設(shè)的研究成果層出不窮，如，韓鳳霞（2015）《大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的探索與研究》[3]，何強(qiáng)（2013）《高等教育大眾化背景下高校學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的建設(shè)與實(shí)踐》[4]，劉玉萍等（2015）《高校本科生學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的研究與實(shí)踐》[1]，孟曉（2010）《高校學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的探討》[5]等等。上述的成果不僅為本論文的研究提供了豐富的素材而且開(kāi)拓了本文的研究視野。

在對(duì)學(xué)者們的研究成果表示敬意的同時(shí)，我們也發(fā)現(xiàn)有關(guān)高校學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的研究還存在一些問(wèn)題具體表現(xiàn)為：第一，學(xué)籍預(yù)警范疇尚未明確。第二，學(xué)籍預(yù)警機(jī)制有待完善。第三，學(xué)籍預(yù)警手段需要更先進(jìn)的信息化手段。在此基礎(chǔ)上，研究學(xué)籍預(yù)警首先要明確學(xué)籍預(yù)警的目標(biāo)和詳細(xì)內(nèi)容，充分了解學(xué)籍預(yù)警工作的組織機(jī)構(gòu)和人員分工，二是要認(rèn)識(shí)到高校在預(yù)警過(guò)程中更應(yīng)該注重科學(xué)性、規(guī)范性、合理性，注意把握預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的“度”三是利用信息化平臺(tái)，構(gòu)建學(xué)籍預(yù)警系統(tǒng)，及時(shí)預(yù)警。全面預(yù)警范疇、合理的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)、有效的組織機(jī)構(gòu)、現(xiàn)代化管理手段等是學(xué)籍預(yù)警順利實(shí)施主要研究的內(nèi)容。

1.全面的預(yù)警范疇。學(xué)籍管理范圍較廣泛，涵蓋一個(gè)學(xué)生入校到畢業(yè)全過(guò)程的監(jiān)控和管理，包括入學(xué)與注冊(cè)、紀(jì)錄與考勤、留降級(jí)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)與退學(xué)、畢業(yè)結(jié)業(yè)與學(xué)位等活動(dòng)。為此，在學(xué)籍管理全過(guò)程中，應(yīng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面預(yù)警。目前各高校以形成了新生入學(xué)警示教育、課堂考勤、網(wǎng)上選課與培養(yǎng)方案相結(jié)合、學(xué)籍成績(jī)查詢、學(xué)期學(xué)籍審查、畢業(yè)資格審核等一系列學(xué)籍管理過(guò)程，另外還有學(xué)生心理、日常行為等，這些都應(yīng)該納入預(yù)警范疇，分別設(shè)立預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，即新生入學(xué)預(yù)警、課堂考勤預(yù)警、學(xué)生選課預(yù)警、學(xué)生選課預(yù)警、期末成績(jī)預(yù)警、學(xué)業(yè)學(xué)績(jī)預(yù)警等。

2.合理的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)警指標(biāo)的制定必須以國(guó)家法律和學(xué)校規(guī)章制度為基礎(chǔ)進(jìn)行認(rèn)真審定，可以由專家、教師、教學(xué)管理人員、學(xué)生共同制定指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，并在執(zhí)行過(guò)程中不斷優(yōu)化，以符合本校的實(shí)際情況，切不可照搬照抄或“一刀切”。既要考慮學(xué)籍管理各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)警，又要考慮各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)要素之間的相互作用。既要考慮整個(gè)學(xué)校的共性，也要考慮各個(gè)學(xué)院各個(gè)學(xué)科專業(yè)的個(gè)性，在學(xué)校制定宏觀指導(dǎo)性意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，各個(gè)學(xué)院結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定具體的標(biāo)準(zhǔn)。

3.有效的組織機(jī)構(gòu)。選定學(xué)籍預(yù)警點(diǎn)之后，必須制定有效地機(jī)制，把散落的“點(diǎn)”連接成“面”，才能夠更好發(fā)揮學(xué)籍預(yù)警的功效。因此需將教務(wù)、學(xué)工、學(xué)院、家長(zhǎng)密切配合，教、學(xué)、管全面參與。而現(xiàn)有學(xué)籍管理僅僅局限在教務(wù)處和學(xué)院兩級(jí)管理上，與輔導(dǎo)員、任課老師、學(xué)生、家長(zhǎng)脫節(jié)。將管理部門(mén)與學(xué)院、教務(wù)和學(xué)工部門(mén)、老師與學(xué)生、學(xué)校與家長(zhǎng)有機(jī)聯(lián)系在一起。

教務(wù)、學(xué)工整體監(jiān)控全校學(xué)生學(xué)籍狀況，從宏觀層面制定指導(dǎo)性學(xué)籍預(yù)警意見(jiàn)，教學(xué)秘書(shū)將預(yù)警信息分類匯總;各學(xué)院結(jié)合學(xué)院實(shí)際，落實(shí)學(xué)院學(xué)籍預(yù)警工作;教學(xué)秘書(shū)和輔導(dǎo)員，具體執(zhí)行，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)通知到具體的學(xué)生和相關(guān)的家長(zhǎng)或班導(dǎo)師;班導(dǎo)師和任課教師，針對(duì)學(xué)生的具體情況，采取多種形式，面向?qū)W生進(jìn)行教育警示;學(xué)院定期及時(shí)通知家長(zhǎng)，共同督促教育。

學(xué)生則通過(guò)校園網(wǎng)等途徑，依照標(biāo)準(zhǔn)，如學(xué)生手冊(cè)、培養(yǎng)方案等，自我檢測(cè)是否達(dá)到預(yù)警級(jí)別，進(jìn)行自我監(jiān)控、自我調(diào)整，形成全面參與、密切配合、職責(zé)明確的組織結(jié)構(gòu)。在教務(wù)、學(xué)工、學(xué)院、任課教師、家長(zhǎng)、學(xué)生之間產(chǎn)生教育合力，齊抓共管，很好的幫助被預(yù)警的學(xué)生樹(shù)立足夠的信心來(lái)改變目前的現(xiàn)狀，達(dá)到預(yù)警效果。

4.現(xiàn)代化管理手段。一個(gè)大學(xué)在校生少則幾千人，多則幾萬(wàn)人。學(xué)生基本信息、選課信息、成績(jī)信息等信息量更是人數(shù)的幾何倍數(shù)，要管理利用好這些信息，必須采用信息化的管理手段，形成統(tǒng)一的管理平臺(tái)。

高校的學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)該具有以下功能模塊：第一，學(xué)籍管理制度模塊，使學(xué)生了解學(xué)籍管理相關(guān)制度;第二，專業(yè)課程執(zhí)行計(jì)劃模塊，即學(xué)生的專業(yè)培養(yǎng)方案，在這個(gè)模塊中國(guó)列出學(xué)生所在專業(yè)畢業(yè)所需完成的各類課程，并能將學(xué)生已學(xué)課程與培養(yǎng)方案進(jìn)行比對(duì)，便于學(xué)生查漏補(bǔ)缺;第三，成績(jī)學(xué)分查詢模塊，學(xué)生可以查詢自己詳細(xì)的各門(mén)課程成績(jī)、已獲學(xué)分、重修學(xué)分、學(xué)分績(jī)點(diǎn)、專業(yè)課程成績(jī)排名以及綜合成績(jī)排名等信息，充分了解自己階段學(xué)習(xí)情況，合理安排學(xué)習(xí)計(jì)劃;第四，教師管理模塊，為主管領(lǐng)導(dǎo)、任課教師、輔導(dǎo)員和班主任提供班級(jí)或個(gè)人學(xué)籍信息、學(xué)籍狀態(tài)及學(xué)籍成績(jī)的查詢和打印功能;第五，管理員模塊，提供給學(xué)籍管理員維護(hù)學(xué)籍信息功功能，便于及時(shí)更新學(xué)籍管理規(guī)則制度、專業(yè)培養(yǎng)方案、學(xué)籍異動(dòng)信息等數(shù)據(jù)[6]。

總之，學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的建立是在新形勢(shì)下全面推動(dòng)高等教育大眾化的需要，是“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生”的新型教育理念在教育實(shí)踐中的體現(xiàn)及應(yīng)用，高效的學(xué)籍預(yù)警機(jī)制對(duì)于樹(shù)立良好的學(xué)風(fēng)，建立風(fēng)清氣正的校風(fēng)，構(gòu)建和諧的高等教育環(huán)境，有著強(qiáng)有力的保障及促進(jìn)作用[1]。我們應(yīng)不斷地吸取經(jīng)驗(yàn)，在不斷探索中逐步完善學(xué)籍預(yù)警機(jī)制，優(yōu)化育人過(guò)程，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的日益提升。

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