分析企業(yè)信息化規(guī)劃與企業(yè)信息化建設(shè)

王 連

（南京萊斯信息技術(shù)股份有限公司，江蘇 南京 210000）

0 引言

經(jīng)濟(jì)全球一體化的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中擁有一席之地，就需要加強(qiáng)企業(yè)信息化的建設(shè)，通過企業(yè)信息化的規(guī)劃和建設(shè)，能夠有效提升企業(yè)在市場的核心競爭力。企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，需要結(jié)合多方面的因素來進(jìn)行考量。首先就需要企業(yè)擁有自身的信息水平和信息技術(shù)，了解當(dāng)前市場發(fā)展的行情和市場的變化規(guī)律，有地放矢的調(diào)整企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目的規(guī)劃，進(jìn)一步提高企業(yè)信息化的水準(zhǔn)，為企業(yè)本身建設(shè)和發(fā)展注入新鮮的活力。

1 企業(yè)信息化規(guī)劃的重要性

信息化的迅速發(fā)展能夠促進(jìn)經(jīng)營規(guī)模的轉(zhuǎn)變，加速各個(gè)企業(yè)之間的核心競爭力的提升，能夠使得企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的工具提高生產(chǎn)效率。從目前來看，我國企業(yè)信息化規(guī)劃本身能夠有效促進(jìn)企業(yè)管理模式和管理理念的進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)尋找科學(xué)的項(xiàng)目建設(shè)規(guī)律和發(fā)展規(guī)律。從相關(guān)調(diào)研顯示國外95%年收入達(dá)10億美元以上的公司都會進(jìn)行IT規(guī)劃并且每年會投入大量的資金，進(jìn)行信息化的規(guī)劃和建設(shè)。信息化的規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)方針，也是對于信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的依據(jù)。規(guī)劃的范圍包括企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)。結(jié)合當(dāng)前行業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際趨勢，通過制定規(guī)劃方案，能夠有效確定長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，全面系統(tǒng)性的指導(dǎo)企業(yè)實(shí)際信息化建設(shè)的進(jìn)程。從戰(zhàn)略管理、運(yùn)作等多個(gè)方面為企業(yè)自身的發(fā)展提供信息服務(wù)的建設(shè)。并從企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)為目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展路線和組成一定的發(fā)展架構(gòu)。

2 企業(yè)信息化規(guī)劃與建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 企業(yè)信息化規(guī)劃與建設(shè)的現(xiàn)狀

針對當(dāng)前企業(yè)信息化的規(guī)劃和建設(shè)來看整體發(fā)展從2019年《中國企業(yè)信息化發(fā)展白皮書》中明確表現(xiàn)為我國現(xiàn)如今的單個(gè)企業(yè)存在IT投資金額較低，基礎(chǔ)設(shè)施和軟件設(shè)施投資額度較低。結(jié)合相應(yīng)的白皮書數(shù)據(jù)顯示，我國現(xiàn)如今的部分企業(yè)在信息化建設(shè)中仍然處于基礎(chǔ)探索階段。有38%的企業(yè)處于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)階段，27%的企業(yè)處于系統(tǒng)建設(shè)階段，19%的企業(yè)處于單機(jī)應(yīng)用狀態(tài)。搭建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的38%的企業(yè)中，主要的功能還是為了收發(fā)信息、查找資料等的應(yīng)用。在一定程度上公司的網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)和產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展均屬于初級階段。雖然說在我國現(xiàn)有的信息化整體水平來看，已經(jīng)取得了進(jìn)步，并不斷呈現(xiàn)集成共享和協(xié)同方向轉(zhuǎn)變，但實(shí)際上在發(fā)展環(huán)節(jié)還是存在著發(fā)信息化發(fā)展水平緩慢發(fā)展速度，無法滿足時(shí)代需求等問題，影響了整個(gè)企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題

企業(yè)信息化建設(shè)是對企業(yè)自身的一次全方位的改革，從目前企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，還存在著諸多問題需要采取必要的措施。

2.2.1 領(lǐng)導(dǎo)者對于信息化重視程度不夠

信息的快速發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對自身提出了更高的要求.現(xiàn)如今部分大型企業(yè)在信息化重視程度上相對來說較好，但中國大部分的中小企業(yè)對于信息化的重視程度不夠，而中國的GDP中貢獻(xiàn)最多為中小企業(yè)，現(xiàn)如今在管理理念上缺少了對于信息化的認(rèn)識，很多領(lǐng)導(dǎo)者只重視經(jīng)濟(jì)效益，卻缺少信息化的融入，沒有明確信息化的觀念，也缺少對于信息化技術(shù)和生產(chǎn)的引入。部分企業(yè)甚至把信息化只放在一個(gè)職能部門，并沒有放在提升企業(yè)自身戰(zhàn)略和發(fā)展的建設(shè)道路上，整體信息化建設(shè)較為緩慢。主要源于大企業(yè)的規(guī)模發(fā)展是需要戰(zhàn)略和組織的，而對于中小企業(yè)來說其核心競爭力更關(guān)鍵在于管理水平和關(guān)鍵業(yè)務(wù)上。因此，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者缺少對于信息化建設(shè)的認(rèn)識，信息化建設(shè)投入上較為缺乏。

2.2.2 資金有限，信息化投入不足

我國現(xiàn)有企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題在于對于信息化建設(shè)是投入的資金力度不足。從當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展情形來看，現(xiàn)如今人民幣不在不斷的升值，利潤和匯率在不斷的調(diào)整，生產(chǎn)成本也在快速上升，這就使得很多企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要不斷調(diào)整自己的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略。企業(yè)的生產(chǎn)是需要一定的成本的融入，從當(dāng)前我國現(xiàn)有的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀來看大企業(yè)由于財(cái)力和物力的支持，能夠建設(shè)相應(yīng)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息資源庫，借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)整合當(dāng)前市場的資源。對于當(dāng)前市場的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和運(yùn)算系統(tǒng)明確企業(yè)未來的生產(chǎn)和經(jīng)營方向。但是很多中小企業(yè)或是民營企業(yè)，在實(shí)際生產(chǎn)過程中普遍存在的問題，短時(shí)間內(nèi)缺少相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力，無法針對企業(yè)當(dāng)前生存的現(xiàn)狀進(jìn)行信息化的建設(shè)。部分企業(yè)由于生存壓力的影響使得他們很難投入較多資源來進(jìn)行信息化的建設(shè)，就當(dāng)前的數(shù)據(jù)調(diào)研統(tǒng)計(jì)，截止到2019年年底，我國現(xiàn)有的民營企業(yè)信息化投入資金不足，企業(yè)總資產(chǎn)的1%。通過信息化建設(shè)白皮書的調(diào)研數(shù)據(jù)，可以看出當(dāng)前我國部分企業(yè)在實(shí)際的信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，還是因?yàn)橘Y金的問題，影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.2.3 管理不夠規(guī)范

現(xiàn)如今很多企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營模式與家族式生產(chǎn)經(jīng)營為主。企業(yè)中基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)和理念管理水平較差，是通過合作性的方式來進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營，這就會使得整體經(jīng)營財(cái)務(wù)和管理制度方面存在漏洞，業(yè)務(wù)流程不清，決策過程中隨意性不夠多。

各部門之間相對來說較為獨(dú)立，信息不到位和傳輸信息不到位，這是企業(yè)內(nèi)部認(rèn)為因?yàn)槔骊P(guān)系導(dǎo)致信息化建設(shè)較為缺乏。除此之外有部分企業(yè)雖不是家族生產(chǎn)，但是對于“拿來主義”的思想意識過于嚴(yán)重，很多企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營是根據(jù)先進(jìn)的成功的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行，沒有結(jié)合當(dāng)前市場變化規(guī)律來進(jìn)行信息化建設(shè)和規(guī)劃的調(diào)整，從而沒有辦法制定出明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃方案，導(dǎo)致信息規(guī)劃和建設(shè)缺乏科學(xué)性和合理性，影響了企業(yè)自身的建設(shè)和發(fā)展。

3 企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的策略

3.1 加大宣傳力度，提高信息化意識

企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)如今面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)，尤其是當(dāng)前針對部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺少對于信息化的認(rèn)識，可以加大對于信信息化建設(shè)的宣傳力度，強(qiáng)化企業(yè)人員對于信息化建設(shè)的意識。在共識意識的引領(lǐng)下，增強(qiáng)信息建設(shè)的凝聚力，有助于促進(jìn)企業(yè)信息化規(guī)劃和發(fā)展路徑的實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

3.2 建立企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法

上世紀(jì)70年代IBM公司提出了企業(yè)信息規(guī)范化是針對信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，指出了企業(yè)運(yùn)行的相應(yīng)思想，明確了對于企業(yè)自上而下的目標(biāo)識別機(jī)制。針對企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)模型、行業(yè)架構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，通過自上而下或自下而上方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)和具體產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相應(yīng)規(guī)劃。借助數(shù)據(jù)分析和整理建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的建立，能夠促使整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程更加明確。基于信息識別的基礎(chǔ)上，對于各個(gè)業(yè)務(wù)之間的流程架構(gòu)進(jìn)行探討，明確企業(yè)的計(jì)劃和控制產(chǎn)品與服務(wù)多個(gè)方向的工作內(nèi)容，有效促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)能力的提升。

3.3 加快信息化實(shí)施過程的保障工作

當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)過程中會受到經(jīng)濟(jì)和環(huán)境等多種因素的影響，為了減少這些問題。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，可以結(jié)合企業(yè)的環(huán)境和實(shí)際的信息化建設(shè)能力進(jìn)行總體規(guī)劃，可以先從淺顯的信息規(guī)劃入手，針對企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖和市場的環(huán)境來進(jìn)行信息化的建設(shè)，消化獨(dú)立信息點(diǎn)和無法繼承的獨(dú)立系統(tǒng)，有效整合資源，推動(dòng)信息化的建設(shè)力度。將信息化規(guī)劃作為企業(yè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之中，通過融資等多種方式，進(jìn)一步獲得專項(xiàng)資金和人員的配置，以此來滿足信息化發(fā)展的需求。

4 結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟(jì)全球化一體化發(fā)展的今天，企業(yè)信息化的建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)需要規(guī)劃和落實(shí)信息建設(shè)工作，建設(shè)IT投資和發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的發(fā)展路徑，有效促進(jìn)信息技術(shù)和管理業(yè)務(wù)的融合，推動(dòng)企業(yè)信息化的建設(shè)和規(guī)劃發(fā)展。