李雪鋒
(民航云南空管分局,云南 昆明 650200)
臺站運行管理模式各式各樣,在完成臺站設備的維護維修工作的同時,臺站的各種相關記錄變得越來越復雜,如何有效的對各項記錄進行記錄和保存成為我們今后工作中的一筆寶貴的經驗財富。然而,隨著時間的推移,各種相關記錄的查找變得越來越困難,在大力推廣6S精細化管理的今天,各項記錄的歸類整理也成為我們工作的首要任務。
臺站值班工作各種事務繁多,有各種維護維修記錄、上級下發文件的學習、各項工作計劃、物品的存放、培訓及考核等工作,如果沒有一個統一的流程,值班同志每天對著各項工作難免會出現錯、忘、漏等的情況出現。因此,為保證臺站工作的有效有序進行,建立一個統一的流程成為重中之重。
鑒于上述思考,經過值班同志的開會討論研究,充分利用值班同志的個人能力,積極調動本值班同志的工作熱情,利用Visual Basic軟件自行開發了臺站值班管理系統,通過該值班系統使得值班同志在日常值班工作的工作量得到減輕,但卻能夠很好的滿足本崗位的工作要求。通過長時間的對值班系統的使用,及時發現值班系統中的不足的地方,實時的對該系統進行更新,使得該系統越來越滿足臺站的工作。

圖1 雷達站值班總體架構
如圖1所示,雷達站值班系統需要考慮方方面面,系統結構較為復雜,總體可分為值班管理、設備管理、物品管理和培訓管理四大類。每一類有包含著各式各樣的內容。如值班管理中,從排班到各種異常統計,包括了臺站值班時會遇到的各式各樣的情況,通過在系統中及時記錄下來,能夠為今后的工作和生活帶來一定的經驗;設備管理中,把臺站的所有設備的信息、技術手冊和線路資料總結到值班系統中,讓值班同志在平時的工作,一旦出現緊急情況需要查看相關資料時,能夠很快速的查到技術資料或線路資料,更加有效地處理突發事件;物品管理中,通過對臺站的物品進行有效地管理,使得同志們能夠對臺站生活生產設施做到心中有數,更讓同志們有“以站為家”的責任感;培訓系統將臺站平時的培訓資料進行歸檔,隨時可以查看臺站培訓內容,更加有效地完成培訓任務。
對于臺站值班同志而言,有規律的處理臺站相應地值班記錄是工作的重中之重,如果對值班記錄得不到重視或者是隨心處理,那么結果就會導致接班同志或臺站長對臺站的情況了解的不夠透徹,這樣不僅對接下來的值班帶來一定地影響,而且將會損失一筆巨大的經驗財富。系統將值班管理劃分為以下幾個方面:
(1)排班和今日值班:讓值班同志能夠及時知道自己的值班時間,值班同志點擊“查看排班情況”就能知道接班的同志,了解接班同志的接班日期,提前通知接班同志,防止出現因為下班時間處理自己的事情導致忘記值班的情況。
(2)各類計劃:值班同志值班期間,通過點擊相應地按鈕,就能夠知道本班或者本月有什么計劃未完成或需要完成,按照相應地信息及時完成計劃中的內容,有效杜絕忘記完成計劃的情況。
(3)值班記錄填寫:這是日常值班的重中之重,值班同志對本班所遇到的異常或日常事務進行記錄,使得值班記錄能夠清清楚楚地記錄下來,接班同志通過點擊“查看值班記錄”就能夠及時了解知道上個班發生的事情,對自己接下來的值班提供一定的經驗。同時,在上級部門進行講評會時,通過點擊“周小結”或“月小結”,能夠快速的生成所需要的小結報告,極大地減輕了值班同志的工作量。
(4)臺站日常工作:臺站值班工作量大,不僅需要及時了解本班的值班情況,而且需要完善臺站的其他記錄。這些記錄信息量大,它包含著過去所有年限的記錄,通過點擊相應地按鈕就能快速有效的查看到以往的記錄,如需要查看安全檔案記錄,只需要點擊“安全檔案”,就能立即出現安全檔案的界面。在出現的界面上選擇要查看同志的名字,然后單擊“職工安全檔案”按鈕,此時就會自動出現該同志的職工安全檔案記錄。同時通過“職工安全檔案培訓計劃”表能夠看出本同志在本年度需要進行的職工安全檔案培訓。
同時,在“臺站日常工作”中,各項設備的異常情況也是臺站值班工作的重點,實時記錄異常情況,能夠給值班同志帶來一筆寶貴的經驗財富。以記錄雷達異常為例,當出現雷達異常情況,值班同志需要點擊“雷達異常”按鈕,點擊后進入雷達異常錄入界面。從圖中可以看出,該界面一共有4大塊,雷達異常錄入、查看雷達異常、生成excel表和統計異常次數,分別用于添加雷達異常記錄、查看以往雷達異常情況、將以往雷達異常生成excel表和統計某個時段雷達異常情況的次數和總的異常時間。
在對臺站設備的維護維修過程中,或多或少的需要查閱到相應設備的技術資料、操作手冊或者其他線路資料。然而技術資料存放在電腦了很容易因為混亂而導致緊急情況下查找不到的情況。因此在值班系統中加入設備管理、備件管理和線路資料的管理,能夠對現有技術資料一目了然,從而在突發情況下及時查找相關技術手冊。

圖2 設備及線路資料實例
如圖2所示,值班系統詳細地介紹了臺站的設備信息,通過設備信息我們可以了解到臺站設備的型號、安裝日期和廠家聯系人等信息,對我們在今后的工作中有著一定的幫助。同時我們可以看到,這里還能夠查看臺站線路資料,通過點擊表格中對應地設備資料,就能夠自動鏈接到設備資料中,及時查看該線路資料的詳細信息,在要到情況時能夠做到“快、準”。
臺站是一個小家庭,家庭里面有的東西在臺站都能夠找到,如果不能夠有效地管理臺站物品,那么臺站物品將會出現雜亂無章的情況,而且隨時有人帶上山或帶下山物品,如果不能夠很好的對物品進行記錄,那么將會出現物品丟失的情況。本系統將臺站生活物品管理加入到系統中,通過點擊“全部物品”就可以查看臺站的物品情況,點擊“帶上山”或“帶下山”就能查看物品的流向,很好的管理了臺站生活物品,對生活物品做到一目了然。
對臺站值班同志進行業務培訓是每個臺站必備的工作,培訓需要準備的工作較多,每次培訓前需要授課老師準備相應地PPT課件,然而長時間的課件不整理會導致這些珍貴的課件丟失,因此需要將這些課件進行歸檔,以便有時間的時候值班同志能夠進行復訓,讓值班同志溫故知新。
在培訓系統中包括:培訓PPT、培訓記錄表、培訓試卷和各種題型的錄入界面。當我們需要查看以往的PPT課件時,我們只需要點擊“培訓PPT”按鈕,然后在表格中選擇您要查看的PPT課件的名字就能夠自動鏈接到相應的PPT課件中。而“培訓記錄表”是將我們培訓結束后的各種表格,如培訓檔案、簽到表和滿意調查表等都記錄在里面,當遇到安全檢查時,能夠很快速的查找到各種表格,做到不時之需。而“培訓試卷”是為了很好的管理和保存以往考核的試卷,通過試卷的保存能夠讓值班同志不時的查看這些試卷信息,加深對本設備的掌握程度。而各種題型錄入按鈕是為“生成試卷”做準備,當我們培訓結束后,需要對培訓效果進行檢查,這是就需要對值班同志進行考核,通過隨機生成試卷能夠更進一步的加深設備的各個知識點。
通過該值班系統的設計與開發,使得臺站工作能夠做到有條不紊,在各個上級領導部門的檢查工作中,通過對該值班系統的不斷完善,使得臺站各項記錄越發趨于完善,對值班同志的值班工作有很大的幫助。同時,通過本文的介紹,希望給各兄弟臺站的日常值班有一定的經驗可循,為兄弟臺站的值班工作增添一份力量。