簡述企業人力資源管理系統開發

姚連瑞 梁慧曉 江怡樂

摘 要 隨著我國企業在不斷的改革和發展，越來越多的企業都需要通過建立更加科學和完善的信息系統來構建起更加完備的人力資源管理網絡。因此，如何構建起人力資源管理的信息系統就是當前企業發展面臨的問題。本文就主要分析了企業開展人力資源管理系統開發的具體情況，希望能夠給相關的工作人員提供一些工作的建議以及思考。

關鍵詞 人力資源管理系統;企業;數據庫;系統設計

加強企業的人事管理工作能夠使每一個員工的工作積極性和創造力得到更好的發揮，對于推動企業的發展起到了關鍵的作用。傳統的人事管理的系統存在著效率低下、保密性差、維護困難等問題，也就造成了人事管理的效果很難得到更好的提高。隨著近幾年來計算機科學技術的發展，相關的企業也可以通過計算機技術開發出更加科學和完善的人事管理系統，從而對企業的工作人員進行全方面的管理和監督，促進企業的進一步發展。

1系統的需求分析

1.1 總體需求

人事管理的信息系統需要對企業的人事管理部門的業務工作通過計算機進行全方面的監督和管理。其中主要包含了人員基本情況管理，公司管理以及考核管理等幾個部分。通過對這幾個方面進行管理，能夠使相關工作人員的信息和數據得到及時的更新和完善。由系統自動生成的相關的統計數據和統計報表也可以有相關的用戶查詢和打印。另外，工作人員也可以對這些信息進行刪除等工作。人事管理該信息系統就可以更方便地為用戶提供更好的管理。

企業的管理人員可以通過系統查詢工作人員的工作檔案以及出勤情況和考勤率等信息，同時也可以自動生產企業工作人員的工資表格，使得企業的工作人員的工資和考勤能夠得到更加緊密的聯系，為企業管理人員提供更全面的管理功能[1]。

1.2 系統的主要功能分析

在建立人力資源管理系統的時候，也應該保障系統的功能能夠符合實際的要求。首先要有登錄的界面，保障每一位工作人員都有自己的登錄賬號，這樣也可以對所有的工作人員進行更加系統的管理。同時也需要具有職工信息編輯的功能，這樣就不僅可以將工作人員的基本信息以及個人簡歷進行登記并保存，同時也可以及時更新企業員工的工作信息，以便接下來工作的查詢。同時也可以開展獎懲信息編輯的功能，將職工的工作信息和獎懲信息進行登記，并且將數據存入到數據庫中，為接下來職工工資的調整做出參考。同時也應該加強員工的考勤信息的管理，可以通過系統的簽到，更加全面地對于職工的考勤信息進行登記。此外，也應該具有評價信息編輯的功能。相關的工作人員就可以根據系統用戶的輸入，對職工的評價信息進行登記并保存。最后也應該具有用戶編輯的功能，通過資源管理系統的管理員添加可以促使相關的工作人員對于企業員工的信息進行更完善的管理，并且也有一定的權限可以對員工的工作信息進行處理。

1.3 數據庫的需求分析

在信息管理系統建立的過程中，數據庫是非常重要的基礎。數據庫結構設計的好壞也直接會影響到信息管理系統應用的實際情況。針對一般單位人事信息管理系統的要求，數據庫管理系統可以對員工工作的整個過程的內容以及數據進行分析。同時也應該根據系統功能的設計需要以及功能的模塊進行劃分，加強各個子系統之間的聯系。

2系統的實現

2.1 基本的設計思想

在開發人力資源管理系統的過程中，相關的人員首先需要考慮到企業現有的軟硬件的條件，選擇更加符合企業現有發展需要的方案，同時也可以充分利用企業現有的資源，這樣既可以達到系統開發的要求，同時也可以避免。資源的浪費。系統也應該滿足企業日常的工作需要，并且在實際操作的過程中也應該盡量的直觀和方便。在開發設計的過程中，系統也應該采用模塊化的程序來開展相關的操作，這樣就可以更好的實現系統功能的組合以及修改，同時也可以使相關的維修人員能夠及時維護。最后，系統也應該具有數據庫的維護功能，保障員工的數據添加以及修改的需要[2]。

2.2 系統的開發環境

由于Access是面向辦公自動化領域的系統，所以數據庫系統具有面向對象的程序設計的思想。Access系統是將應用系統看成一系列的對象，對于每一個對象，它都可以自動生成相關的運算方法，并且可以對該對象的行為以及外觀進行定義，用戶只需要通過數據的補充就可以。Access同樣也是集成高效的開發環境，應用Access可以大大提高數據的運行和轉化的效率。Access系統同樣也具有開放的數據庫訪問功能以及系統的擴展功能。不僅可以實現大規模數據的交換以及傳輸，同樣也可以實現成員共享數據的功能。最后，Access系統所要生成的對象只需要通過鼠標拖動就可以達到相關的要求，操作簡單便利，能夠滿足企業的日常需要。

2.3 人力資源管理系統的運行界面

首先應該具有登錄的功能，在相關工作人員操作之前，只有輸入了正確的用戶名以及密碼才可以進行資源管理系統，進行下一步的操作。登錄完成后就進入了主界面的頁面，可以根據自己的需要來使用人力資源管理系統的相關功能。同時也具有信息編輯的功能，利用該功能可以添加或者修改，刪除員工的檔案以及信息。人事調動也可以通過利用調動信息編輯的功能，增加，快速實現員工的信息變動。同時也可以設置職工信息分類查詢的功能，在查詢某一員工的信息時，只需要通過利用員工的編號、姓名以及部門，就可以查到相關的信息[3]。

3結束語

企業的人事管理系統能夠對工作人員的基本信息和工作狀態進行管理，同時，大數據系統也可以更好地對人力資源的調配以及員工的工資進行結算，更好地對所有的工作人員進行科學和完善的管理。對于工作人員的工作信息以及檔案也可以及時獲取并且更新，出現人事調動的時候，能夠非常快速地進行相關的操作。并且人事管理系統也可以進行系統的維護，使用戶能夠更加方便地進行數據的備份以及恢復，實現企業人事管理的高效和安全。

參考文獻

[1] 孫峰.基于SSH框架的中小企業人力資源管理系統研究[D].長春：吉林大學，2015.

[2] 周敬.企業人力資源管理系統設計與實施[D].長春：吉林大學， 2006.

[3] 關翀.中小企業人力資源管理系統的分析與設計[D].廈門：廈門大學，2013.