淺述社會轉型期檔案信息化與檔案信息倫理建設

摘 要 伴隨著時代的飛速發展，檔案信息化基礎設備早已經成管理的重要內容，會利用一些大數據等技術手段改進檔案的管理工作和檔案室的日常應用。本文闡述了檔案管理的缺陷和管理現狀，主要通過構建信息網絡，加強對檔案的管理，完善設施和建設以及探討檔案管理信息化建設優化管理方法，和管理政策進行簡要分析，希望能夠對檔案管理信息化建設優化管理和發展提供一些幫助。

關鍵詞 社會轉型;檔案信息;檔案信息倫理建設

引言

檔案信息是檔案的一些有關部門面對信息技術手段進行改革和完善的積極應用，是檔案長期發展的必須選擇。隨著時代信息技術的飛速發展，檔案信息已經納入網絡中，并且為大家帶來了諸多的方便，然而，技術管理方面的影響，檔案管理信息在信息化建設和應用的過程中，應存在著實用性不高的問題，因此在不斷的改革完善下，利用大數據對檔案管理進行不斷地探索和管理，這對促進檔案管理信息化建設有著重要的意義[1]。

1檔案信息化建設的具體內容

①硬件設施。在我國檔案信息化管理中，首先要去對一些硬件信息進行改革。因為沒有硬件信息就沒法去對檔案信息管理，如果因為硬件設備不到位，將會嚴重影響檔案管理的質量。檔案管理簡單來說就是所謂的硬件管理設備，硬件設備主要包括了計算機、儲存數據庫、網絡等，就是這些硬件管理組成了檔案管理的管理平臺。②服務意識。檔案管理的人員都需要去有服務的意識，檔案管理是推動社會進步，人才發展的重要資源動力，所以，這就要求在管理檔案的人員都需要有一定的服務意識，這樣才能夠真正地服務大眾、服務人民，在檔案的建設中，我們需要去轉變建設模式，在傳統的檔案建設中進行推陳出新進行變革、創新，還需要去加強管理人員的管理素質，從整體上去提高管理人員的綜合素質，以此來激發檔案管理的工作活力[2]。③管理水平。檔案管理的水平是去提升檔案信息建設內容的重要所在，隨著科技的不斷發展，各種高科技管理已經出現在檔案管理當中，電子化管理模式，是適應社會的飛速發展的必經之路。同時也對檔案管理提出了更高的要求，去對檔案管理者制定一些檔案管理要求。

2我國檔案管理缺乏科學管理性

①信息技術推陳出新。隨著時代的高效的發展，信息互聯網技術的提升，我國絕大地方都去建立了地方業務全部覆蓋的系統，全覆蓋系統就是將各項業務都去歸納到一個系統上，從而實現數據共享，但是大部分地方對全覆蓋系統的使用率較低，沒有合理運用信息化系統進行工作，同時也阻礙了信息化的建設。②信息數據采集標準不統一。檔案管理是非常重要的，人事處、科研處等各部門將數據收集好，然后在去檔案部進行匯報，這樣就會形成一個大量的資料數據庫，然后通過數據庫進行整理和分析。但是由于整理的數據內容比較大，在提取數據的時候要經過層層考核，這樣會帶來許多麻煩，還會降低工作人員的效率。③提高管理人員素質。我國高檔案管理的人員主要以經營為主，大多都是會計人員，會計算機網絡的人員特別少，但是缺乏互聯網的操作能力，對于一些網絡管理只是存在表面，缺乏懂得網絡和會計性全能人才，在檔案信息建設的過程中，還要去專門去請外來的技術人員進行管理這樣大大降低了工作效率，并且管理人員也不主動去參加培訓學習，在部門選擇人才的時候還以傳統的標準進行考核，這樣對日后信息化管理更加的增加了難度[3]。④建立合理的評估考核體系。檔案管理信息化建設需要完善的評估體系，這樣可以提高自身的管理能力，實現對人類物力，財力的有效管理，建立完善的評估體質，合理的對團隊進行考核。

3提高檔案管理信息水平對策

①加強內部管理。我國應該轉變傳統的檔案管理思維方式，要更加精細化的對檔案進行管理，形成一個全體系的管理結構，建立起合理的管理系統，去完善檔案管理的制度，促進各部門數據共享，可以建立一個qq群將管理文件和一些學習信息化的技術共享到里面，方便大家學習，也可以在里面進行討論和研究。②構建檔案信息共享平臺。隨著時代的發展，檔案信息數量也在不斷擴大，檔案管理部門與其他職能部門之間的材料交換也越來越多，但因為信息軟件的差異，造成各部門之間的數據無法采用資源共享。這種問題就需要建立信息服務共享平臺，將相關部門的數據傳輸到共享平臺，首先需要，各職能部門要對自己的信息數據材料進行整理，選擇需要共享的信息導入到信息共享平臺。并將檔案信息進行提取整理到相關部門。可以隨時對信息讀取數據實現不同部門之間數據高校傳遞，這樣可以提高整體的工作效率，在原有對檔案管理的基礎上，在去結合實際情況，建部門系統和檔案系統的對接系統。③提高人員素質。將傳統檔案管理與信息技術進行融合，就會出現大量的傳統人員，他們的傳統根深蒂固，對信息的了解少，學習難度高，應該提高人員的學習和培訓。首先，我們應該投資選拔加電子信息技術人員的培訓力度，對信息技術培訓，使其了解信息的發展現狀及特點，將新技術理念與傳統技術進行融合，從而創新新的信息流程，包括內容、管理，維護，使其滿足大家在工作中提高效率的要求。同時，逐步開展全員培訓，考核。其次，人才的培訓力度，通過考試等方面選拔優秀的人進行培訓和考核，培養其專業的知識和技能和專業素質，對其進行季度考核，包括平臺維護、后臺管理。

4結束語

檔案管理人員應該對當前的檔案信息化管理工作的具體發展模式進行深入的思考和分析，信息化技術的應用在短期內確實提升了檔案管理的效率和質量，但是從長遠來看，信息化體系的制度性缺陷和不足之處還長期存在，信息化技術和相應的應用方法也在不斷創新發展之中。因此管理人員要與時俱進，在完善信息化管理體系的同時，注重各類新技術和新理念的融合與科學應用。

參考文獻

[1] 趙釗.高校檔案信息化過程中的倫理問題及其對策[J].福建電腦，2016，32（2）：102-103.

[2] 彭洋.企業檔案信息資源開發利用的問題與對策[J].蘭臺內外，2020（23）：70-72.

[3] 杜欣欣.大數據時代背景下檔案管理工作方法優化分析[J].商訊，2020（21）：156，158.

作者簡介

劉青松（1974-），女，吉林德惠人;學歷：本科，職稱：助理館員;現就職單位：中國艦船研究院，研究方向：檔案利用與開發、數字檔案館（室）建設。