王宏
在高校運營以及管理的實踐過程中,財務管理是高校各項事業發展的關鍵基礎。為更好的提升財務管理的成效,科學優化財務管理的水平,應該充分立足于內部控制視角,積極采用科學且高效的財務管理策略,全方位提升財務管理工作的整體成效,更好的推動高校各項事業的發展。
近年來,隨著教育體制的改革,高校逐漸擺脫了單純依靠國家財政撥款的辦學狀況,實現了多渠道籌資的辦學模式,高校規模和其擁有的自主權也逐步擴大,因而內部財務控制已經變得越來越重要。面對新形勢,高校的財務管理只有通過加強內部控制,才能夠確保財務信息的真實性、準確性以及合理性,繼而維護自身資產安全,保障有序開展自身的學術、科研等教學工作。在內部控制視角下,高校應該注重財務管理策略的科學運用,充分結合自身的發展實踐,行之有效的提升財務管理工作的整體成效與質量。
一、高校財務管理中實施內部控制的必要性
在高校財務管理實踐中,依托于科學且精細化的內部控制,能夠在很大程度上保障財務管理的整體成效,同時也能夠真正實現財務信息的真實全面性,當然還能夠及時發現與研判財務管理中突出存在的問題,繼而積極采用高效科學的應對措施。實踐證明,在高校財務管理實踐中,內部控制是非常必要且關鍵的。一方面,依托于科學且高效的內部控制,能夠在很大程度上實現對財務管理的監督,能夠及時發現與判斷財務管理中可能存在的風險以及問題,繼而更好的采用相應的措施來予以應對。伴隨著高校管理體制的不斷改革,高校財務管理工作面臨著的較大的挑戰。為科學有效的提升財務管理的成效,有必要依托于科學且精細化的內部控制理念,積極有效的提升內部控制的整體成效。科學的內部控制,能夠保障財務管理的有序進行,同時還能夠有效防范可能發生的崗位腐敗問題。另一方面,在高校運營發展的實踐過程中,科學且全面化的內部控制,還能夠整體優化高校財務管理的工作氛圍,科學有效的梳理財務管理的流程,更好的推動財務管理工作邁上新的臺階,全方位促進和推動高校教育教學事業的持續快速發展。
二、高校財務管理中內部控制中存在的不足
在高校財務管理實踐中,積極踐行內部控制管理,全方位依托于內部控制的科學理念,不僅能夠確保財務管理收到良好的成效,同時也能夠全面推動高校各項事業的持續、穩定、健康發展。但現階段,在高校財務管理內部控制中,尚存在著較大的不足和問題,這勢必會在很大程度上影響著財務管理工作的整體水平,也制約著高校的長效快速發展。當前,高校財務管理內部控制中的問題,突出表現為以下幾個方面:
(一)缺乏科學的內部控制環境
實踐證明,在財務管理內部控制的過程中,一個健全且有序的內部控制氛圍及環境是非常重要的。控制環境是內部控制各要素的開展基礎與關鍵所在,是高校財務管理的核心理念。但現階段,在高校財務管理實踐過程中,受傳統計劃經濟的影響和制約,使得財務管理工作面臨著較為突出的問題,尤其是缺乏一個健全且有序的內部控制環境。高校管理者對于內部控制的認知更多停留在理論層面,并沒有積極將其推進,也沒有將其擺在關鍵的位置上。正所謂“上行下效”,領導干部對內部控制的忽略,往往會直接影響著高校財務管理工作的科學有效開展,同時也會制約著高校各項事業的持續發展。同時,高校財務部門在踐行內部控制的過程中,也或多或少存在著形式主義的問題,財務人員的內部控制意識不強,內部控制方法運用不當,內部控制理念有所缺失,內部控制流于形式。比如在風險防控的過程中,財務部門并沒有從全局上來進行分析與把握,而是就單一事項的工作進行深入分析,這勢必影響著風險防控的整體成效。
(二)缺乏健全科學的財務管理制度
在高校財務管理的實踐過程中,科學且全面的財務管理制度,能夠在很大程度上提升財務管理工作的整體成效,能夠全方位優化財務管理的整體水平。同時,健全且完善的財務管理制度,也是內部控制實施的關鍵依據。但現階段,在財務管理實踐中,高校并沒有依托于科學的內部控制理念來完善和優化財務管理制度,這就使得財務管理制度中尚存在著較大的缺陷和不足。比如缺乏科學的財務核算制度,在財務核算方面,高校會計制度更側重于資金預算和收支預算方面,并不能全面反映高校實際財務狀況。比如高校財務管理中,尚缺乏科學的考核以及激勵制度,這勢必影響著高校人員的工作積極性以及主觀能動性。再比如在高校財務管理的實踐中,還缺乏有效的溝通機制。雖然高校業已完成了財務管理信息化系統的改造以及建設,但信息化系統的整體運行成效并不高,各部門之間缺乏有效的溝通與配合,這就使得財務數據的真實性以及全面性難以得到充分的保障。
(三)缺乏科學且高效的監督管理制度
在高校財務管理的實踐過程中,監督管理工作是非常必要且關鍵的。只有依托于科學且高效的監督管理機制,才能夠更好的提升其發展成效以及管理水平,也才能夠全方位踐行內部控制機制。但現階段,高校財務管理尚缺乏科學且全面的監督管理機制,也沒有成立相應的內部控制機制,這就使得高校財務管理工作面臨著較為突出的問題。比如在內部控制的過程中,監督管理機制存在著較大的缺陷和不足,這就使得很多工作細節無法監管到位,極容易影響內部控制工作的整體成效。再比如在內部控制的過程中,缺乏必要的監管人員,高校將財務管理崗位與監督管理崗位混為一談,這種“既當裁判員又當運動員”的方式,在很大程度上影響著內部控制工作的科學有效開展。
三、內部控制視角下高校財務管理的科學策略
在高校各項事業的持續快速發展的過程中,財務管理是一切事業開展的基礎,也是保障高校教育教學事業的持續開展的關鍵載體。為行之有效的提升高校的整體發展質量,全面優化高校的整體發展水平,必須充分全面的保障財務管理工作的科學有效開展,同時依托于全方位的內部控制視角,卓有成效的推動高校各項事業的穩步推進。
(一)優化內部控制環境,提升全員的內控意識
在高校財務管理的實踐過程中,科學且精細化的內部控制工作具有非常重要的作用。但現階段,無論是高校的管理人員,還是高校財務人員,普遍缺乏科學的內部控制意識,也沒有將內部控制擺在關鍵的位置上。為此,高校應該行之有效的創設良好的內部控制環境,同時更要提升全員的內部控制意識,促使人們積極主動的投身于內部控制實踐中。一方面,高校應該依托于科學且全面化的宣傳教育,依托于系統化的培訓教育等工作,全方位營造和創設良好的內部控制氛圍。高校領導干部應該將內部控制擺在關鍵的位置上,應該全面強化內部控制工作的科學有效實施。另一方面,高校應該全方位提升和優化內部人員的內部控制意識。內部控制不僅僅是財務部門的事項,應該成為高校內部人員的集體認知。只有這樣,才能夠全面創設高效統一的內部控制氛圍,也才能夠更好的保障內部控制工作的長效科學開展。
(二)完善財務管理制度,健全風險防控體系
在高校財務管理的實踐過程中,行之有效的踐行科學的內部控制工作機制,必須依托于完善系統的財務管理制度,充分全面的發揮財務管理制度的核心引導作用,更好的保障財務管理工作的科學全面開展。一方面,高校應該積極順應時代發展的潮流,積極完善和更新傳統的財務管理制度體系,建立健全科學且高效的財務管理機制。比如高校要積極構建科學的會計核算機制,依托于財務管理信息化系統,在全方位整合財務信息數據的基礎上,多措并舉全面保障會計核算工作的整體成效與質量。與此同時,高校還應該建立健全會計核算體系,明確會計核算人員的工作素養以及工作職責,促使他們在會計核算的過程中,始終依托于科學且高效的核算方法,綜合全面的提升核算質量與成效。比如高校還可以完善科學的考核機制,將內部控制成效等融入到考核范圍內,通過嚴謹細致的考核方式,全面提升人們的認知。另一方面,高校在財務管理的實踐過程中,還應該積極健全風險防控體系。高校在財務管理的過程中,鑒于管理方面較為多樣化,管理內容較為復雜化,勢必會滋生不同程度的管理風險。為此,高校應該建立健全科學有效的風險防控體系,充分全面的加大風險防控管理,切實優化人們的風險意識,積極優化人們的工作方式。特別是在財務管理信息化系統中,要注重利用豐富且廣泛的財務信息數據來研判可能存在的風險,繼而提前采用干預以及介入措施,行之有效的實現風險規避以及防范控制。
(三)完善內部控制機制,加大財務監督管理
在高校財務管理實踐過程中,積極踐行內部控制的科學理念,全方位提升內部控制的整體成效,應該注重從內部控制機制層面著手,行之有效的提升內部控制的整體管理成效。一方面,高校應該注重構建全方位、全過程的內部控制機制體系,將所有部門等全面整合起來,形成完善系統的內部控制體系,確保內部控制真正收到成效。與此同時,高校還應該成立專門化的內部控制組織機構,委派專職化的內部控制人員,全方位保障內部控制工作取得真正的成效。另一方面,在高校財務管理的過程中,有必要建立健全科學的財務監督管理機制,形成完善且全面的監督管理。高校財務管理工作是系統復雜的,若缺乏必要且科學的監督管理,勢必會在很大程度上影響著監督管理的整體成效,也可能會影響監督管理的科學開展。為此,高校要落實嚴謹且全面的監督機制。此外,高校還應該借助于信息化管理系統,積極全面的實現財務管理信息的公開透明化,特別是在重大財務決策等過程中,要依托于“三重一大”的工作機制,積極借助于信息化平臺,力爭做到信息公開與透明。
四、結語
在高校運營以及發展的實踐過程中,財務管理工作是非常核心且關鍵的。為行之有效的提升財務管理的整體成效,科學有效的優化財務管理的整體水平,必須依托于科學全面的內部控制視角,積極健全和完善內部控制機制體系,全方位加強財務監督與管理,充分提升財務管理工作的整體水平。
(作者單位:上海商學院)