ERP系統在財務管理中的應用分析

談穎

社會進步的前提下，市場的開放程度逐漸加大，企業的經營理念隨之轉變，整體的運營模式需進行相應的改進，以跟上時代進步潮流。企業的轉型過程中，財務管理有著一定的促進效用，蘊含著其獨有的助推力，成為目前企業探究的新內容，旨在發揮出其應有的效用。實踐中，企業以長遠的眼光看待財務管理，采用多種措施來提升其便捷性，將ERP系統應用其中，為使ERP系統的應用與企業自身狀況結合更緊密，更接地氣，需要采取一定的應用策略，有針對性地促進ERP系統更好應用，使企業在應用先進管理工具的過程中少走彎路，通過科學地應對保證管理的有效性。

新時期下，我國經濟穩步前行，眾多外資及民營企業進入市場，使企業間的競爭愈發激烈，同時也使更有效的生產力和與之相符的管理制度及管理工具引入市場，給傳統企業帶來較為嚴峻的考驗，也面臨著諸多的挑戰。面對這種形勢，企業審視以往的運營模式并找到其中不足，以管理效能的改善為出發點，將ERP系統應用其中，以使企業能夠高效地管理企業各項資源，從而提高企業的核心競爭力，使企業得到長遠可持續的發展。ERP系統的應用，使企業的信息化建設得以加速完成，企業的財務管理水平隨之提升，走入新的前行道路。

一、ERP的涵義與核心思想

ERP是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，它將企業的財務、采購、項目、生產、銷售、庫存和其他業務功能整合到一個信息管理平臺上，以實現系統運行集成化、信息數據標準化、業務流程合理化、績效監控動態化。其核心思想，是運用信息技術，對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，以業務推動財務，將企業內的物流、資金流和信息流進行有效集成，使其協調運作，從而提高企業的核心競爭力，實現整個企業績效最優化。ERP首先是一個軟件系統，同時也是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體，也就是先進的管理思想借助IT工具，來達成企業的管理目標。

二、ERP系統的應用價值

（一）系統運行集成化

ERP系統是對企業內的物流、資金流和信息流進行一體化管理的軟件系統，表現為其所涵蓋的各個業務領域如采購、庫存、銷售、項目、財務等等之間的網狀集成，遠比跨系統的接口集成要復雜。數據的實時流轉和共享不僅限于一個模塊內部，也大量出現在模塊和模塊之間，從而保證系統整體中的物流、資金流和信息流是同步的，真正滿足實現企業級資源統一管理的需要。

（二）信息數據標準化

ERP系統“三分技術、七分管理、十二分數據”，數據質量是系統上線的前提和正常運作的保證。在推行ERP系統的過程中，會督促企業對員工主數據、供應商主數據、客戶主數據、組織機構主數據、財務靜態數據、財務動態數據、業務數據進行全方位的清理，規范數據格式，從而促成各項信息數據標準化。

（三）業務流程合理化

這是ERP應用在改善管理效率方面的體現。ERP是IT技術與管理思想的融合體，也就是先進的管理思想借助IT工具，來達成企業的管理目標。其應用成功的前提就是企業以更先進的管理思想，來實施業務流程優化，然后通過ERP系統，將優化后的流程固化在系統中，規范于操作的日常。

（四）績效監控動態化

ERP的應用，將為企業提供豐富的管理信息，企業根據管理需要，通過BIEE報表體系，在管理會計智能顯示和分析模塊，能快速、實時、動態監控管理績效，及時反饋和糾正管理中存在的問題。

三、ERP系統在財務管理中的應用策略

（一）做好系統高度集成的頂層設計

企業在ERP系統應用前，需加大系統升級的資金投入，匹配財務預算，從硬件方面入手，分配足夠且合理的資源，讓ERP系統有著充足且適度的運行條件，使財務管理愈發便捷，具備足夠的保障性。與此同時，企業要對ERP系統做到較為全面的研究，根據自身的實際情況去應用，而不是簡單地照搬。企業的財務人員結合ERP系統的特點與原有財務軟件進行對比，尋找二者的相似性與相關性，找到融合的切入點，使ERP系統的集成具有較強的可行性。最關鍵之處，還需對以往的財務軟件進行相應的梳理，考慮原有模式的缺點和不足，如何與新系統、新流程進行結合，保證業務能夠高效順暢地運行，使系統應用后有更強的改善性。

（二）構建ERP系統的數據質量控制體系

ERP系統的先進性能夠把企業所產生的各種不同數據做到統一，可以通過信息技術完成共享，同時也支持實時在線的管理方式，滿足企業轉型的多種新需求。對于ERP的數據，有句話叫“垃圾進、垃圾出”。ERP系統自身不生產數據，數據全部來自前端。若沒有嚴格的規定和相應的控制，那么一旦數據輸入環節出現差錯，將直接對整個系統的數據處理產生一系列的影響，使最后輸出的信息出現不同程度的錯誤和失真。為了保證ERP系統的數據質量，企業需及時建立起相應的控制體系，使數據的輸入做到全面規范，同時注重數據的輸出環節，讓數據能更準確地展現出企業的客觀真實運營情況，從而提升財務管理的質量。ERP系統的數據質量控制體系應隨著實踐而調整，制定與實際情況相符的制度。比如實際操作中，首先在輸入數據時，應由相關人員進行核實，繼而給予相關人員權限后方可錄入。凡是配有財務信息類軟件的電腦應設為專用，禁止非專業人員使用。其次，對于輸入數據，根據建立的科目來設立與之相關的一些參照文件，對于數據值范圍做到科學合理的確定。最后，通過對明細與總數進行嚴格的校驗，提升整體的準確性。

（三）加強ERP系統的業財流程再造

ERP系統的應用初期，企業應考慮業務流程的調整，以滿足該系統的需求，相關人員對已處于低效的崗位進行削減，繼而規劃各工作環節，簡化以往的業務流程，凸顯其便捷性，使整體的組織朝著扁平方向發展，提升管理的效率，也使財務工作的難度下降。同時尋找當前運營過程中一些管理模式不適應生產作業的情況，并做出相應的調整，結合ERP系統的運行制定出相應的內控管理措施。企業以長遠的眼光考慮通過ERP系統應進行哪些控制，又有什么不可控因素等，在實際應用中做好反思，根據ERP系統的運行原理得出與業務流程相匹配的相關步驟和多種方法，并加以總結而得出控制備案的文檔，使ERP系統的應用方向愈發明確，做到合理的改進，滿足企業當前及長遠的管理需求和前行步伐。此外，企業要以長遠的眼光來看待日后的財務監督管理，隨之建立起企業采購、生產項目和財務等職能的集成，借助ERP系統使之得到統一，讓監督職能系統化，對公司的運營有著全面的把控，從業務流程的各個環節來減少整體的生產成本，使經濟效益擴大化，憑借管理效能的提升，使企業有能力面對競爭激烈的市場。

（四）提升ERP系統的管理應用水平

在傳統的會計核算過程中，會計核算人員負責收集整理業務數據，形成會計憑證，編制會計分錄，核算系統獨立于業務系統，業財間沒有聯系。通過ERP業財集成，建立基于業務驅動的業財一體化信息處理流程，業務信息能夠實時、準確生成財務信息，自動生成憑證、自動入賬，業財數據融為一體，減少了人為干預。財務人員的職能主要向財務分析、預算監控等高層次應用層面轉移。新時期對財務人員提出較高要求，要求其匹配相應能力，以使ERP系統“建、管、用”中的應用能彰顯其優勢。企業根據實際情況，定期組織多種培訓活動，使財務人員看到未來的發展趨勢，也認識到自身的短板，使其接觸到最新的ERP系統功能，增強其應用新功能的意識，形成一定的緊迫感，利用更多的時間去挖掘探索。企業還應擴大培訓的范圍，讓財務人員參與每項業務的培訓，看到整個工作的流程，掌握ERP系統下一項業務是經過哪些操作而轉換為財務數據并體現出企業的經營成效，形成一種整體的認識，繼而明確自身在ERP系統中的定位，看到各功能與系統整體間的聯系。這樣，財務人員不僅了解自身的操作環節，也接觸到負責范圍之外的內容，一旦在使用中遇到問題，能及時根據上下環節的關系而準確找到處理的方法，提升工作的效率。

四、結語

ERP系統屬于領先的技術，我國眾多企業不斷地對其進行較為全面的探究，但在應用中仍出現失敗的情況，必須與自身的實際情況結合，而不是盲目的使用，通過做好系統高度集成的頂層設計、構建ERP系統的數據質量控制體系、加強ERP系統的業財流程再造和提升ERP系統的管理應用水平，完成ERP系統與傳統業務的融合，才能使之憑借自身的優勢，給財務管理帶來便捷和統一性。ERP系統通過業財集成、數據共享，管理層垂直可視各項經營與財務數據，能夠快速了解和監控集團內外的經營和財務狀況，充分掌握全集團可用的資源，有助于做到科學決策和規避風險。ERP系統通過流程再造、提升應用，對實踐中的不足之處進行完善，促使企業在新時期下增強自身的競爭實力，不斷穩步前行。

（作者單位：中國郵政集團有限公司四川省分公司）