試論業財融合在藥品流通企業的應用

谷國林

摘要：伴隨我國經濟發展進入新常態，新模式、新業態在藥品流通企業中不斷呈現，這為藥品流通企業帶來快速發展的同時也帶來嚴峻的挑戰。既能保證企業快速發展又能提升企業的管理效率、效益，實現高質量發展，成為藥品流通企業的一大難題。就實際來看，在企業發展過程中融入業財融合理念正是解決這一難題的關鍵所在。

關鍵詞：業財融合;藥品流通企業;應用;策略

引言

2016年，國家進一步明確了醫改試點省份推廣“兩票制”，此政策的落地實施對藥品生產企業、藥品流通企業以及醫院都產生了重要影響，尤其是對藥品流通企業的格局產生了重大調整作用，行業的集中程度進一步提高，使中小型藥品流通企業面臨更大的生存壓力。ERP系統作為一種供應鏈管理思想，利用相應的軟件技術使藥品流通企業物流、信息流和資金流等信息實現有效結合，可以很好地解決藥品流通企業在實際中的難題[1]。藥品流通企業要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地，應在企業發展理念中融入業財融合理念，并依托強大有效的信息系統，實現企業業財流程的有效銜接。業財融合對藥品流通企業的發展具有重要意義，可以對企業的經營過程開展全方位的監督管理，從而提高企業的管理效率，最大限度降低企業發展成本，從而增強企業在行業中的競爭實力。

一、業財融合在藥品流通行業的具體運用分析

（一）在采購模塊中的應用

作為藥品流通企業重要環節之一的采購模塊，是與醫藥生產企業的重要溝通環節。按照業財融合理念，應該充分協調采購與銷售等環節關系，合力把好藥品流通企業的采購關。一方面，藥品流通行業實行業財融，可以使采購到應付管理流程更加優化。例如某些連鎖藥店為使自身的采購目錄和銷售目錄一致，實現采購的標準化設置，可以將藥品的采購統一交由連鎖總部進行集中采購，將相關的物流工作人員、物流運輸汽車及倉庫等交給連鎖總部統一運營和管理，并由連鎖總部建立完善采購、質檢和配送等平臺。這樣作為藥品流通企業的藥店就對采購環節進行簡化，集中人力物力財力對銷售環節下功夫，從而實現企業經濟效益的不斷提升。另一方面，實時監控庫存周轉，以品種、品規為對象，設置合理庫存線，低于合理線自動補貨，高于則提示預警。設置問題庫存監控體系，對滯銷、近效、失效等問題庫存進行系統預警。精準做好毛利率計算，針對醫藥商業行業采購返利的特點，財務毛利不能精準反映品種毛利的問題，必須以品種+客戶及時維護考核毛利率，確保考核毛利率準確，為決策提供依據。做好采購返利的管理，將返利政策解讀為信息系統語言，嵌入業務系統，準確計算應收返利并及時催收返利，確?？梢詺w倉。

（二）在財務模塊中的應用

在藥品流通企業業財融合的大背景下，企業的財務部門和業務部門相互協作，共同實現資源與信息的交互共享，但是在具體工作中，業務活動驅動財務工作的情況占比較多。藥品流通企業的財務模塊中，用會計語言記錄了大量的企業的經營管理信息，與藥品流通企業的采購、庫存及銷售模塊有著非常緊密的關系，能夠直觀地看出藥品流通企業的藥品管理狀態。在藥品流通企業的財務管理中，因廣泛運用信息技術，與傳統財務信息管理相比，人為改動較小，更利于保障財務信息的準確性和可靠性。同時，受業財融合工作推動，藥品流通企業的財務業務和財務業務的數據實現了聯通，并對企業的相關流程也進行了優化升級。實現信息、票據、資金、物流的統一。另外，藥品流通企業還根據自身的實際情況，圍繞全產業鏈實現與其他企業的業務協同，以供需實時對接實現資源動態優化配置[1]。

（三）實現企業信息的共享共建

在業財融合工作中，企業建立了財務共享中心，有助于企業的財務、業務以及管理信息的共享共建，切實打破企業各部門發展的信息孤島，實現了企業各項信息來源口徑統一，共享高效的信息利用模式。切實為藥品流通企業的數據收集、整合利用提供保障，也減少各部門收集信息的時間，提高辦公效率，讓企業職工能夠把更多的精力放在部門工作上，進而進一步提高企業的社會效益和經濟效益。

（四）為業務工作提供充分的保障作用

第一，藥品流通企業的財務共享中心利用ERP等技術手段，對財務以及業務的相關流程進行了簡化，并將企業的具體制度及規范要求嵌入到企業的業務流程中，讓企業業務流程更加標準和規范。第二，在業財融合理念推動下，部分財務人員開始向管理型會計轉變，有利于對企業業務工作進行全面的動態的掌握，為促進企業高效發展提供更加準確、客觀的戰略支持。第三，藥品流通企業全面實行業財融合后，企業的財務共享中心能夠更及時更準確更高效地獲取企業的發展狀況、資金變動等信息，對企業的經營狀況做到更加全面地掌握，方便企業管理者對企業的資源等進行更加合理的使用與配置。第四，業財融合的一大特點即動態性管理，隨著藥品流通企業業財融合發展的深入，財務共享中心會得到不斷地完善，會對藥品流通企業在經營方式、組織架構、工作流程等方面的風險進行及時捕捉，有利于為企業規避風險提供針對性建議，為藥品流通企業健康發展保駕護航。

二、完善藥品流通企業業財融合的實施策略

（一）加強組織，成立ERP專項實施項目組

為提高藥品流通企業的管理效率，保障企業能夠更好地運用ERP系統進行業財融合管理，應該加強組織領導，企業的管理高層應該高點定位，長遠謀劃，抽調骨干管理人員和技術人員組成企業的ERP專項小組，加強業財信息的精細化研究，更好地為企業的管理和運營出謀劃策。專項小組應對業財融合中所涉及的行業規定、制度政策、體制機制及系統的具體操作、維護、運營等都要了然于胸，便于為企業發展出謀劃策。相關人員應該秉承求知態度，對不明白的問題要尋求專業人員的幫助，真正將問題學懂學通學實，真正為企業的發展貢獻一份力量。

（二）加強培訓，強化業財融合思想

在藥品流通行業中，想實現業財的一體化發展，不僅是企業財務人員和業務人員的任務，而是涉及企業的方方面面，企業的每位職工都有責任把業財融合思想融入自身工作中，這與ERP軟件所要求的企業整體貫徹業財一體化的要求不謀而合。因此，藥品流通企業應該在競爭日益激烈的今天，不斷加強企業業財融合思想的全員培訓。培訓可以采取分層次培訓，對接觸較多的人員，如財務人員、具體的業務科室人員等，應該加強精、深理念的培訓，讓這部分人員能夠充分了解業財融合的理念，以便更好地結合企業的具體發展情況提供具有創新意義的發展策略。針對普通職工，則應加強對業財融合概念以及ERP系統等基礎知識的講解，最大限度保證企業上下能夠意識到業財一體化思想的重要意義，確保全體干部職工能夠統一思想，凝聚共識，更好地為企業發展服務。在對企業人員的培訓過程中，要秉持綜合培訓理念，如對財務人員的培訓，不得僅單停留在財務知識方面，應該將藥品的采購、存儲、流通等各個環節的知識都要詳細講到，讓專業的人才學會綜合的知識，從而成為復合型管理人才。

（三）建立健全管理控制體系

目前國內的藥品流通企業發展水平參差不齊，管理能力高低不均，對一些具體指標的考核等不健全，收集到的信息可利用率低下等問題仍然普遍存在[2]。因此，在業財融合理念推動下，對藥品流通企業的管理控制體系要進行進一步的完善和優化，對各項考核指標要進一步規范，切實增強企業財務管理的水平和能力，為企業發展提供高質量的決策支撐。一是加強全面預算環節的管理。凡事預則立，不預則廢。在每年的年末，藥品流通企業的財務人員都應該根據企業的下年度具體發展戰略，采取分級制定、上下聯合、最終匯總等程序，對企業下年度的預算進行全面編制，并對下年度的生產成本、管理費用等指標進行預測，經企業研究通過后，下發至各部門，共同執行。二是加強跟蹤管理。藥品流通企業財務管理部門一般設有商品分析員這一職位，商品分析工作人員應對具體的業務部門或者下屬子公司、門店等進行跟蹤管理。可以利用銷存軟件對藥品的銷售額度及具體銷售比例、進貨與庫存量等指標數據進行全面實時掌握，并按照總公司、分公司等層級對相關數據進行分析和利用，利用數據找出企業發展存在的問題，并及時反饋給財務人員。企業的財務人員應該及時與商品分析人員時交流，熟悉相關流程和業務數據，根據得出的結果再與會計核算人員進行數據核算業務，保質保量完成數據核算業務。財務人員結合業務信息再進行具體的財務分析。三是利用數據分析才判斷企業所制定的預算是否合理準確，并根據分析結果對企業預算進行適當調整[3]。同時也能夠對藥品流通企業的回款時間、企業現金流去向判斷、存貨跌價的風險等進行整體把握，為企業發展提供戰略支撐，盡最大可能降低企業經營風險。四是加強企業業務的考核評價。藥品流通企業在財務管理的過程中，應該對具體業務指標進行績效考核，形成激勵先進、獎懲落后的良好機制，鼓勵更多職工為企業發展獻計獻策。

（四）完善制度，建立溝通協調機制

為保障業財一體化的效用在藥品流通企業中的作用發揮至最大，企業應該完善內部控制體系并建立完善的內控管理平臺，在各業務環節及子系統中設置相應的數據使用權限和人員的管理權限。通過完善的內控管理制度，來提高藥品流通企業的風險防控能力以及企業管控能力[4]。為加強企業各部門間的溝通交流，打破信息孤島，可以建立及時反饋平臺，方便職工業務交流。從藥品流通企業的業財融合整體目標來看，需要很大程度上依托信息技術手段來實現財務數據與業務數據的有序交互，同時通過流程重塑、實現財務核算型會計向管理型會計轉型、直接吸引高級會計人才、培養塑造復合型財務人員等措施，企業業務活動和財務活動的交互能力得到提升，進一步地，使得傳統財務核算型會計的人力成本削減，繼而為企業業財融合的約束激勵、監督管理、責任追究機制提供堅實的人力資源基礎，以便于企業業財融合活動的價值創造力提升。

結語

綜上，藥品流通企業實行業財融合，對企業的組織結構和管理模式都進行了積極變革，為企業發展注入新力量新動能。當下，藥品流通行業進入新技術、新業態、新模式等全新發展的階段，企業要想搶抓發展機遇，不斷提升企業效益和核心競爭力，則應最大努力將業財一體化思想融入企業的日常經營管理中，利用信息化手段來落實藥品的采購、庫存、銷售等環節業務，全面提升企業的管理效率，從而能夠在藥品流通行業中立于有利地位。

參考文獻

[1]劉通.我國藥品連鎖企業業財融合應用研究[D].昆明：云南財經大學，2019.

[2]孫培忠.中國醫療器械經營企業 ERP 供應鏈系統的重構[D].上海：上海社會科學院，2018.

[3]吳姿嫻.淺談業財融合在藥品行業中的實施[J].財訊，2019（16）：69–70.

[4]宋帥邦.中國藥品流通體系的現狀、問題及發展方向[J].物流技術，2019，38（02）：5–10.