事業(yè)單位財務管理信息化建設及發(fā)展

董引茹

摘要：目前事業(yè)單位隨著現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展，關于財務管理體系的建立都逐漸透明化，因此事業(yè)單位需要對財務管理信息化建設更加重視。財務信息管理不僅是事業(yè)單位工作正常運行的主要因素，而且通過財務管理信息的有效建設可以提高事業(yè)單位的工作效率。但是就目前我國事業(yè)單位財務管理信息化建設的現(xiàn)狀而言，仍然存在諸多問題。本文從事業(yè)單位財務管理信息化建設現(xiàn)狀進行分析，根據(jù)存在的問題提出相應的對策。

關鍵詞：事業(yè)單位;財務管理信息化;建設;發(fā)展

引言

隨著社會的不斷發(fā)展，在給事業(yè)單位帶來發(fā)展機遇的同時，也對其提出了更高的要求，加強財務管理信息化建設是事業(yè)單位提升自身發(fā)展水平的重要手段，相關單位必須予以重視。但是受到各種因素的影響，財務管理信息化建設難免會遇得到一系列問題，事業(yè)單位必須及時發(fā)現(xiàn)問題，并結合實際情況找到解決對策，以促進單位的高質(zhì)量發(fā)展。

一、事業(yè)單位財務管理信息化建設的重要性

（一）提高財務管理水平，避免財務風險

通過財務管理信息化建設在事業(yè)單位中的實際應用，有助于事業(yè)單位財務管理信息化體系的建立與完善，從而可以利用現(xiàn)代信息技術的手段統(tǒng)一整合有效財務信息資源，同時實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部管理人員以及工作人員整體共享財務信息資源的目標。此外，通過財務信息資源共享的管理方式，不僅提高了事業(yè)單位的管理水平以及工作效率，同時對事業(yè)單位的整體工作情況也有了更清晰的定位，在出現(xiàn)風險問題時可以及時有效地解決。

（二）信息化技術在事業(yè)單位發(fā)揮最大價值

現(xiàn)代化信息技術作為當前社會發(fā)展的核心力量，對事業(yè)單位信息化建設有很大的影響，信息技術是事業(yè)單位贏得市場競爭的主要因素。因此事業(yè)單位要認識到財務管理信息化建設的重要性，在事業(yè)單位發(fā)展過程中，要及時利用信息技術完善和創(chuàng)新自身的綜合發(fā)展能力，從而提高事業(yè)單位的工作效率以及工作質(zhì)量，保障財務管理信息化建設[1]。

二、事業(yè)單位財務管理信息化建設所存在的問題

（一）事業(yè)單位管理階層意識缺乏，沒有明確的需求

財務管理信息化建設中關于信息化的體現(xiàn)不僅是關于財務管理的內(nèi)涵，也是財務管理過程中管理理念、具體形式以及資金運作等多個方面的內(nèi)容體現(xiàn)。目前事業(yè)單位的管理階層對財務管理信息化建設的意識缺乏不足，主要產(chǎn)生以下兩個方面的影響，一方面是會影響財務管理信息化發(fā)展，從而出現(xiàn)事業(yè)單位財務管理信息相關的技術以及資金上的問題;另一方面是管理階層對財務管理信息的認知缺乏，事業(yè)單位財務管理建設過程中設備等細節(jié)工作的不到位，從而影響了財務管理核算的精準度。這兩個方面最終會影響事業(yè)單位對財務管理信息化建設的決策。此外，事業(yè)單位管理缺乏，缺乏明確需求意味著對財務管理信息化的具體功能以及相應解決的問題沒有明確的認識。

（二）事業(yè)單位對財務管理信息化建設體系建立不完善

我國事業(yè)單位在財務管理信息化建設中由于在發(fā)展規(guī)劃中存在的一些問題導致財務管理信息化建設體系不完善，將問題列舉如下。其一是由于財務管理信息化建設在我國事業(yè)單位中興起時間較為短暫，因此管理階層對財務管理信息的具體規(guī)劃沒有明確的認識;其二是財務管理信息具體工作形式受外部多種環(huán)境的影響，導致事業(yè)單位在發(fā)展過程中財務管理的具體工作內(nèi)容也會有一定的差異性，使事業(yè)單位在制定財務管理相關規(guī)定時無法統(tǒng)一化;其三是事業(yè)單位管理階層對信息化理念的理解存在誤差，影響了財務管理建設的同時也使財務信息化建設體系不完善;其四是事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境因素所引起的，由于事業(yè)單位管理階層分工不明確，導致關于財務管理信息建設的體系建立以及制度設立兩個方面在前期規(guī)劃和后期實際運作中出現(xiàn)差異化。

（三）財務管理信息化核心內(nèi)容落后以及軟件水平低

首先，財務管理信息化建設的核心內(nèi)容，隨著信息技術的興起在財務管理信息化建設中作為核心內(nèi)容存在，但是由于事業(yè)單位對信息技術存在認知匱乏，并且財務管理信息化相關設備的引進與操作都不能滿足信息技術的標準，導致事業(yè)單位財務管理信息化核心內(nèi)容落后[2]。

其次，財務管理信息化建設的軟件水平，軟件水平的提升主要包括軟件的開發(fā)和事業(yè)單位對軟件的使用兩個方面。關于軟件開發(fā)方面，財務管理信息化軟件的開發(fā)需要具備專業(yè)技能的技術人員和軟件開發(fā)環(huán)境的優(yōu)勢，但是目前就我國大多數(shù)事業(yè)單位的軟件開發(fā)能力而言，并不具備開發(fā)財務管理信息化軟件的水平和環(huán)境，我國事業(yè)單位所受外部限制因素過多，加之在硬件上的技術以及資金投入的過少，使財務管理信息化軟件開發(fā)受阻;另外，目前基本成型的軟件已經(jīng)被安裝到事業(yè)單位財務管理信息化建設中。但是目前大多數(shù)事業(yè)單位對軟件的使用并沒有完全掌握，只是針對財務管理信息化建設中的基礎性的工作有所使用，使軟件的真正效用并不能在事業(yè)單位的日常工作中完全發(fā)揮，這不僅阻礙了事業(yè)單位財務管理信息化建設的工作，還影響了關于財務管理信息化軟件的深度研發(fā)。

（四）相關工作人員能力不足

事業(yè)單位在進行財務管理信息化建設的過程中，培養(yǎng)提升相關工作人員專業(yè)能力具有極為重要的意義。而財務管理工作本身具有較為復雜的內(nèi)容，需要相應工作人員具備專業(yè)的財務管理理論知識，其中具體包含會計應用知識、統(tǒng)計知識以及單位內(nèi)部相關的業(yè)務理論知識。除此以外，財務工作人員還需要掌握相關法律知識。想要實現(xiàn)財務管理信息化建設，還需要工作人員具備專業(yè)的計算機技術操作水平，能夠精確利用計算機技術進行財務運算工作，從而保障計算機安全的同時確保事業(yè)單位各項資產(chǎn)的安全。但就當前實際情況來看，大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部充分了解財務知識的專業(yè)人員較少，加之對計算機技術的實際需求，工作人員自身具備的知識結構有限，單位針對工作人員的培訓工作也沒有完全落實，對工作人員專業(yè)能力提升工作并未重視，促使單位內(nèi)部相關工作人員專業(yè)能力不能真正有所提升，從而對實現(xiàn)財務管理信息化建設工作產(chǎn)生阻力。

三、強化事業(yè)單位財務管理信息化建設的對策

（一）結合創(chuàng)新理念強化管理人員意識，明確需求

關于事業(yè)單位管理階層對財務管理信息化建設的創(chuàng)新理念意識，想要提高財務管理信息化在事業(yè)單位中的實際應用能力，首先，強化管理人員對財務管理信息建設的認知度，只有管理階層的人員對財務管理信息化的重要作用有所掌握和了解，才能保障后續(xù)實際應用財務管理信息建設工作的開展。其次，需要將創(chuàng)新財務管理信息化作為主導核心內(nèi)容建立于事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃中，有助于后續(xù)事業(yè)單位對財務管理信息化投入資金技術的運作，從而使財務管理信息化建設在事業(yè)單位更有效的整合。最后，事業(yè)單位對財務管理信息化建設的創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃，大致分為三個步驟，第一是事業(yè)單位需要在符合國家發(fā)展需求的標準下對自身發(fā)展情況進行判斷;第二是對事業(yè)單位的具體工作根據(jù)管理制度進行調(diào)整完善，利用現(xiàn)代化信息技術的優(yōu)勢幫助事業(yè)單位財務管理信息的相關制度合理運行;第三是完善創(chuàng)新財務管理信息化建設的工作，以信息技術為手段改進事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務管理模式。

（二）完善事業(yè)單位財務管理信息化建設體系

針對我國事業(yè)單位的財務管理信息化建設體系現(xiàn)狀存在的問題，提出相應的解決策略。首先，是事業(yè)單位財務管理信息化建設體系的規(guī)劃要和事業(yè)單位財務工作的流程保持一致性。需要事業(yè)單位管理階層的人員強化對財務管理信息化建設的相關知識，從而有助于管理人員對事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的管理，同時有助于事業(yè)單位財務管理信息化建設。其次，是事業(yè)單位財務管理信息化建設的應用要進行全面化考量，根據(jù)事業(yè)單位具體不同形式的發(fā)展，從社會經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律進行全面化考量，再結合事業(yè)單位自身內(nèi)部的實際發(fā)展情況，建立具體化符合實際需求的事業(yè)單位財務管理信息化體系[3]。最后，不斷完善建立的財務管理信息化建設體系，從而可以提高事業(yè)單位財務管理部門的工作效率，促進事業(yè)單位財務管理信息化的發(fā)展。

（三）優(yōu)化財務管理核心內(nèi)容，提高軟件水平

關于事業(yè)單位財務管理信息化核心技術內(nèi)容的優(yōu)化，首先，是事業(yè)單位對創(chuàng)新理念的認識，只有對財務管理核心內(nèi)容信息技術進行掌握，同時不斷創(chuàng)新發(fā)展財務管理信息化理念，才可以通過信息技術手段幫助事業(yè)單位建立有關財務管理信息建設的平臺體系。其次，是事業(yè)單位對財務管理信息相關資源以及工作的具體處理，事業(yè)單位中財務管理信息的資源量極其豐富，因此在處理財務信息時，可以利用構建的財務管理信息化建設平臺，以信息技術為手段將信息進行有效的整合，從而提取出有關鍵價值的財務信息。

關于事業(yè)單位財務管理信息化建設的軟件水平提升，一方面是軟件開發(fā)技術的提升，對于缺乏軟件開發(fā)技術以及環(huán)境優(yōu)勢的事業(yè)單位，可以選擇與優(yōu)質(zhì)的軟件開發(fā)公司合作，通過交流了解事業(yè)單位具體的情況，從而共同制定出符合事業(yè)單位需求的財務管理信息化建設軟件;另一方面對于具備開發(fā)技術以及環(huán)境的事業(yè)單位，通過招聘具備專業(yè)開發(fā)軟件技能的人才，并且提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境來開發(fā)財務管理信息化建設的軟件。

（四）培養(yǎng)相關工作人員能力

事業(yè)單位想要實現(xiàn)財務管理信息化建設，需要進一步對相關工作人員能力提出更高要求，財務工作人員不僅需要具備專業(yè)的財務技能，還需要充分掌握計算機系統(tǒng)的操作流程，從而有提升財務管理信息化建設的利益。首先，事業(yè)單位需要從招聘流程嚴格把控，不僅要考核招聘人員的學歷，還需注重其實際操作能力，具體包括財務報表分析、計算機操作技術等，通過多方面的考核，有利于保障單位財務工作人員的專業(yè)能力;其次，需要針對單位內(nèi)部工作人員組建培訓活動，通過開展培訓活動強化工作人員專業(yè)能力，也能夠促使工作人員了解掌握最新的處理手段;最后，事業(yè)單位財務管理信息化建設工作較為復雜，需要相關工作人員具備足夠的專業(yè)能力，因此，事業(yè)單位需要定期對工作人員能力進行考核，及時督促工作人員嚴格要求自己。

結語

綜上所述，事業(yè)單位財務管理信息建設中最為主要的是管理階層人員的思想意識，管理人員對財務管理信息化的重要作用有清晰的認識，同時在事業(yè)單位實際應用過程中要根據(jù)國家社會經(jīng)濟發(fā)展的具體情況作為依據(jù)，分析事業(yè)單位自身的發(fā)展狀況，從而利用信息技術的手段對事業(yè)單位財務管理工作整體能力進行提升，從而提高事業(yè)單位工作人員工作效率。

參考文獻

[1]李婉娟.我國行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設研究[D].北京：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學，2009.

[2]王凱.論事業(yè)單位財務管理的信息化[J].決策咨詢，2014（2）：84–86.

[3]蔡正焱.我國企業(yè)財務管理信息化研究[D].蘇州：蘇州大學，2009.