二維碼技術在醫院物資出入庫管理中的應用

王秀英，楊珍珍，林 莉

（汕頭大學醫學院第一附屬醫院，廣東 汕頭 515041）

我院物質管理者每月需清點科室剩余物質，再根據庫存情況作出下個月的請領計劃，手工操作將耗費大量的時間及人力，不僅降低了工作效率，同時也影響了工作人員的積極性及滿意度。我院科室物質管理員每月清點物質庫存的時間在2-3.5H之間，不僅時間長，而且清點出的準確性有待考量，無法及時掌握物質動態，時常出現科室物質短缺，需要外援。二維碼作為信息的載體，具備識別效率高，存儲信息量大，低成本，操作簡便等優勢已被廣泛應用于生活當中。本科把二維碼作為物品身份的一種標識，應用二維碼技術對物質出入庫進行管理，及時地更新物質信息，確保了物質有效供應，大大提高了工作效率及滿意度。現報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

為了保證試驗的順利進行，科室每次試驗前后都要對物質進行一次清點，檢查有效期并登記于紙質記錄本中。選取我科醫務人員對科室醫療物質清點，共12人，包括護士長1名、護理組長1名，主管護師1名，護師6名，護士1名，技師、藥師及醫生各一名，

1.2 方法

二維碼的生成：百度搜索：“二維碼生成器”，選擇草料二維碼，免費申請賬號，每個賬號可永久獲得50兆內存空間。登錄“草料二維碼” →選擇“活碼”→點擊“記錄碼”→點擊“立即使用”→選擇模板（空白模板）→根據自身情況設計記錄單結構編輯物質名稱、數量、有效期等→生成二維碼。此二維碼生成后為永久性，不需要中途更換。遇到需要出入庫時，任何人員只需用手機掃一掃，進入物質出入庫界面，，選擇所需出入庫的物質，在類型（出/入庫）前面打鉤，在數量欄填寫出入庫數量，然后在“當前庫存”欄輸入現有數量，系統會自動記錄記錄人的微信昵稱、手機號碼及出入庫地點，點擊提交，成功后即完成本次出入庫。出入庫人員提交成功后可點擊查看記錄詳情進一步核對及查看本人之前所有出入庫數據，后臺會自動保存每人的出入庫數據，物資管理員可進入網頁后臺 “匯總記錄”可以查看所有物資出入庫的數量、出入庫時間和出入庫人員等，然后進行進行整合統計。

1.3 評價指標

采用自身對照的方法，記錄工作人員使用二維碼技術前后，清點所有物資所需的時間。

2 結 果

節約了醫務人員清點的時間。使用二維碼技術前后，醫務人員清點物資所需要的時間進行自身對照。見表1。

表1 醫務人員使用二維碼技術清點物資所需要的時間比較（±s）

表1 醫務人員使用二維碼技術清點物資所需要的時間比較（±s）

項目 n 所需要的時間（min）使用前 12 127.5±22.55使用后 12 24.92±7.27 t 14.997 P＜0.01

3 討 論

醫療物資的有效供應，是保障臨床科室正常運轉的基本條件，同時也是保障病人安全的重要途徑，我院作為綜合性的三級甲等醫院，醫療科室眾多，基本的物資保證可以提高醫務人員的工作效率，為救治患者爭取更多的時間。由于人力資源緊張，科室不可能每天去物資科領取物資，各臨床科室為保證科室的正常運轉，科室負責人每月向物資科領取一定的物資，進行出入庫管理。由于科室所用物資種類繁多，數量大，傳統的物資管理方法，已無法滿足現代化醫院管理的需求，急需某種物資時可能出現用完或儲備不足現象，要立即向物資科科再次申請或向其他科室求助，由于患者不固定，往往一些科室每月要重復申請兩到三次物資，每次申請前的物資統計又要花費大量時間和人力。為避免造成資源浪費，本科采用開放式二維碼物資出入庫管理，實施專人負責，多人可實施的方法（專人負責，科室工作人員被授權）。護士用手機掃描二維碼即可查看物資的全部信息，數量，批號，效期。出入庫只需要在原有的基礎上進行加減保存即可。批號不一樣的，只需錄入新的批號物資即可，先入庫的物資先出，避免資源浪費；同時通過后臺統計能計算出每個月物質相對用量，為以后的申領數量提供依據，發現物資儲備不足時，及時通知科室負責人，節省了統計物資時間，避免人力資源浪費，同時為患者提供了安全保障。

二維碼物資出入庫管理有著極高的應用價值，不需要任何費用，維護又方便，只要掃一掃二維碼就可以進行出入庫管理，既提高了物資的管理效率，又避免資源浪費，可以適用于臨床任何科室，值得推廣。