基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究

張淼

摘 要 大數(shù)據(jù)時代是信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物，對社會各行各業(yè)不斷產(chǎn)生著微妙的影響。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)概念在檔案管理中的應(yīng)用逐漸引起人們的關(guān)注。以大數(shù)據(jù)為背景研究檔案的價值很有必要。本文簡要介紹了大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)特點和意義，探討了大數(shù)據(jù)時代檔案價值管理的現(xiàn)實意義，并提出了當(dāng)今新時代檔案價值發(fā)展和利用的具體方案。旨在促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代檔案價值的信息化改革和發(fā)展，為有效挖掘檔案管理價值提供參考。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù);檔案價值;開發(fā)利用

“大數(shù)據(jù)”的概念現(xiàn)已成為Internet技術(shù)發(fā)展中的通用術(shù)語。在計算機(jī)技術(shù)普及之前，大數(shù)據(jù)已經(jīng)得到相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可，并已成為世界上大多數(shù)國家、地區(qū)技術(shù)服務(wù)的主要觀察目標(biāo)。在物聯(lián)網(wǎng)，云計算和其他相關(guān)技術(shù)的支持下，大數(shù)據(jù)時代已成為信息社會發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。在西方國家，由于Internet應(yīng)用程序的早期普及，檔案管理信息化的研究已經(jīng)成熟。除了逐步淘汰紙質(zhì)檔案，加快信息化檔案的歸檔也已成為國外檔案管理改革的重要方向。另外，在大數(shù)據(jù)概念的影響下，可以通過云計算實現(xiàn)對檔案信息的快速訪問和檔案管理。系統(tǒng)研究也是新時期檔案價值理論的學(xué)術(shù)熱點。但是，由于中國相對暴露于信息技術(shù)，近來相關(guān)領(lǐng)域的研究仍然空白，對其理論和應(yīng)用的研究還處于起步階段。西方國家較早開始在信息化檔案管理、檔案價值的挖掘方面取得了一定成果，也促使我國相關(guān)技術(shù)人員盡快彌補(bǔ)相關(guān)領(lǐng)域的缺漏，合理利用信息技術(shù)進(jìn)行發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)的時代特征

大數(shù)據(jù)時代被稱為“大”時代的主要原因之一是數(shù)據(jù)吞吐量呈指數(shù)增長。即數(shù)據(jù)收集和分析功能超出了現(xiàn)有的信息技術(shù)處理功能，超出了常規(guī)計算機(jī)的計算間隔。大數(shù)據(jù)概念的核心是數(shù)據(jù)分析和處理，新的統(tǒng)計方法和集成算法使您可以通過逐漸成熟的計算機(jī)硬件性能和軟件技術(shù)來實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)存儲和合并，以實現(xiàn)創(chuàng)新價值。大數(shù)據(jù)時代通過互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，云計算處理器和設(shè)備等在線處理軟件提供空間存儲和多重智能處理等服務(wù)，具有時代的三個典型特征。首先是社會性，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在世界范圍內(nèi)的傳播，大數(shù)據(jù)技術(shù)象征著先進(jìn)信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展，但是信息傳輸?shù)男蕝s空前提高，信息交換已成為一種服務(wù)，它在世界范圍內(nèi)得到推廣和應(yīng)用，并且在促進(jìn)社會生活的發(fā)展中發(fā)揮了作用。第二是整體性，在長時間的文件搜索過程中，人們將更多的精力放在尋找單個文件中包含的信息的價值上，受新時代大數(shù)據(jù)概念的影響，數(shù)據(jù)庫中的單個文件作為普通個體存在于數(shù)據(jù)庫中，對檔案價值的審閱會轉(zhuǎn)化為對檔案信息的一系列關(guān)聯(lián)性的研究。這意味著我們可以在特定時間段內(nèi)，通過觀察歸檔信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容的變化，找到歸檔的整體性價值。第三是動態(tài)性，2010年全球智能手機(jī)革命開展，為社會帶來了許多新的移動數(shù)據(jù)媒體，同時數(shù)據(jù)收集和傳輸已從PC上的靜態(tài)IP轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)傳輸。大數(shù)據(jù)時代的新步伐更加急促[1]。

2在大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行檔案價值開發(fā)利用的現(xiàn)實意義

2.1 檔案數(shù)據(jù)值的特征

在大多數(shù)情況下，人們對檔案價值理論的理解是基于傳統(tǒng)的信息存儲和歸檔技術(shù)。但是由于大數(shù)據(jù)時代的到來以及計算機(jī)信息技術(shù)的創(chuàng)新進(jìn)步，檔案價值理論出現(xiàn)了一種新的詮釋。長期以來，人們通常認(rèn)為訪問檔案是收集和重新處理信息的一種方式，但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，訪問檔案是數(shù)據(jù)資源的新渠道。首先，檔案的數(shù)據(jù)是相關(guān)的。大數(shù)據(jù)環(huán)境中的檔案被組織、存儲在相關(guān)目錄中，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和回收，因此可以重復(fù)利用檔案的價值。第二是時效性。與大數(shù)據(jù)時代背景下博物館和機(jī)構(gòu)的檔案管理部門不同，檔案管理工作需要具有時效性和前瞻性，分析結(jié)果和應(yīng)用價值必須在現(xiàn)在和將來都具有特定的參考作用，這打破了檔案價值傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)，是大數(shù)據(jù)時代檔案價值發(fā)展的理論創(chuàng)新。最后，檔案管理工作需要具有宏觀性，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中對檔案價值的研究更能反映對于數(shù)據(jù)規(guī)模以及數(shù)據(jù)整體的研究[2]。

2.2 提高檔案價值的實際意義

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案價值理論的轉(zhuǎn)變具有三個實際意義。首先，數(shù)據(jù)的價值為新時代的檔案價值理論提供了新的基礎(chǔ)。通過該價值，檔案管理從傳統(tǒng)的歸檔模式向現(xiàn)代的信息方向發(fā)展，并促進(jìn)了信息處理的數(shù)字化。研究方法和證據(jù)收集已從單一環(huán)境研究變成了整體的宏觀研究，因此失去了狹義研究價值的檔案館仍可以在新時代中發(fā)揮新的作用。最后，增加檔案數(shù)據(jù)徹底改變了檔案工作的新方法，電子郵件檔案的使用已成為一種標(biāo)準(zhǔn)常態(tài)。因此，檔案管理活動將更好地服務(wù)于社會并在更多領(lǐng)域發(fā)揮作用。

3基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好檔案價值的開發(fā)利用的方案研究

從根本上來說，硬件資源對于提高檔案的價值必不可少，但是原始的紙質(zhì)檔案很有收藏價值，而且現(xiàn)有的檔案倉庫已經(jīng)很難對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行處理。因此投資更多資金來建立現(xiàn)代專業(yè)檔案庫，以保持紙質(zhì)檔案的收藏價值。另一方面，信息化大數(shù)據(jù)技術(shù)要求使用云處理器和其他軟件作為數(shù)據(jù)庫構(gòu)建載體和更新內(nèi)部計算機(jī)設(shè)備。政府也需要投入更多的資源來支持。并且由于文件管理模式的變化，原始人員必須適應(yīng)職位變更，提升文件管理人員的綜合素質(zhì)，建立服務(wù)意識并接受專業(yè)培訓(xùn)。才能讓數(shù)據(jù)檔案庫更好地與社會資源聯(lián)系起來[3]。

4結(jié)束語

與傳統(tǒng)的檔案管理方案相比，信息技術(shù)的高度集成優(yōu)勢在質(zhì)量上提高了信息處理的效率和準(zhǔn)確性。因此，檔案管理中的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代化檔案管理工作建設(shè)的必然要求。希望本文的研究將引起相關(guān)組織和檔案管理部門的關(guān)注，建立一個健全而完整的信息和交流系統(tǒng)，這將使檔案在新時代的價值更加全面，并在建設(shè)高效的信息社會中發(fā)揮積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 曹筠慧，管先海，孫洋洋.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究[J].檔案管理，2017，18（1）：27-29.

[2] 滕霞.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究[J].中國科技縱橫，2017，27（13）：206-207.

[3] 李福來.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究[J].卷宗，2017，14（18）：14.