基于“瓦聯(lián)網(wǎng)+”的醫(yī)院檔案信息化建設研究

唐超

摘要：隨著近年來我國信息技術的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來為醫(yī)院的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。自十九大以來，國家對基層的醫(yī)院管理干部提出了更高要求，必須要結(jié)合自身的發(fā)展特色和實際條件，充分利用信息化的技術，提高醫(yī)院的管理效率和辦事效率，才能服務好基層群眾。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理方面還存在諸多問題，需要解決和完善，本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下分析了當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀，提出檔案信息化建設的辦法，旨在推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院;檔案信息化;建設辦法

當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理記錄的內(nèi)容主要包括衛(wèi)生行業(yè)相關的行政文書資料、人事資料、黨建資料、藥品管理相關的文字記錄、病歷文書、醫(yī)療病患相關的影像資料等等。這些檔案資料既方便了醫(yī)院的人事管理，又可以指導醫(yī)院工作的正常開展，醫(yī)院還能參考檔案記錄制定合理的工作計劃，對醫(yī)院的全面發(fā)展具有重要作用。但是，在當前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院都存在重醫(yī)療輕管理的現(xiàn)象，醫(yī)院的工作細瑣而繁重，致使檔案管理得不到重視。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理朝著信息化的方向建設是必然的趨勢，也是時代的要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要想與時俱進、可持續(xù)的發(fā)展，就必須重視檔案信息化的建設。那么，在實際檔案信息化建設中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要注重哪些方面呢？

1更新思想觀念，提高信息化管理意識

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理工作上，重點要實現(xiàn)思想觀念上的創(chuàng)新，才能實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。首先要改善傳統(tǒng)的檔案管理理念，充分認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中檔案管理創(chuàng)新意識的必要性。其次在檔案管理中構(gòu)建以人為本的理念，激發(fā)檔案管理員的信息化意識，促進自身專業(yè)技能和管理能力的提高。最后，還需要在檔案管理信息化建設中投入必要的財力，為信息化管理提供有力的資金保障。

2制定管理標準，規(guī)范信息化制度

當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院在檔案信息化管理上，沒有完善的制度對管理員工作和檔案歸納進行規(guī)范，造成檔案管理資料混亂的局面。醫(yī)院可以將現(xiàn)有的條件與信息技術相結(jié)合，依據(jù)《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》相關法規(guī)，將原有的規(guī)章制度進行優(yōu)化，符合醫(yī)院檔案管理工作實際，進一步規(guī)范醫(yī)院的檔案管理工作。同時，醫(yī)院各個科室要通力合作，共同自覺遵守檔案信息化建設相關制度，并自上而下地堅持執(zhí)行，從而提升整個醫(yī)院的檔案管理效率。

3引進智能化技術，優(yōu)化檔案管理

大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理主要采用文字紙質(zhì)的記錄形式，對檔案的查閱、保存極不方便，光靠人為的整理記錄容易出錯，出現(xiàn)存檔資料不完整、往年記錄找不到等問題。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代是數(shù)字技術發(fā)展的時代，運用數(shù)字技術能將檔案資料通過智能化的手段進行管理，建立便捷的自動檢索系統(tǒng)，并能實時更新醫(yī)院的相關醫(yī)療技術和設備，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的自動化管理。同時，醫(yī)院檔案信息化的建設，還有助于實現(xiàn)與其他醫(yī)院資源共享、統(tǒng)一化管理，能為基層群眾提供跨區(qū)域就醫(yī)、就診記錄共享等便利嘲。

4優(yōu)化信息化軟硬件設施，提高檔案管理效率

信息技術管理也是近幾年才開始興起，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院，尤其是偏遠地區(qū)的，都沒有相應的信息化專業(yè)設備，加上之前醫(yī)院對信息化建設的忽視，導致老舊的軟硬件設施跟不上信息技術的發(fā)展，嚴重制約了檔案管理信息化的發(fā)展水平。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要在信息化的專業(yè)設備上投入適當?shù)馁Y金，采購符合醫(yī)院檔案管理標準的計算機配置，并安裝專業(yè)的檔案歸納存儲的軟件，方便檔案管理員對資料進行歸納、收錄、保存和查閱。在運用計算機信息化管理醫(yī)院檔案的過程中，還要注重計算機的信息安全保障，對計算機系統(tǒng)進行定期維護，安裝安全防護軟件和防火墻，保障檔案信息系統(tǒng)的安全。對一些涉及醫(yī)院科研項目機密的文件資料和患者隱私的醫(yī)療記錄都要及時備份并進行加密管理，保證信息不被泄露。此外，在計算機的使用上，可設置訪問權(quán)限，如設置密碼驗證、頭像實名認證、指紋識別等登錄權(quán)限，防止檔案管理員以外的人登錄檔案管理信息系統(tǒng)，泄露有關資料，確保了檔案管理信息化的安全性。

5注重管理員專業(yè)培訓，提升信息化操作技能

醫(yī)院檔案管理員的個人素質(zhì)和專業(yè)技術素養(yǎng)決定了檔案管理的準確性和高效性，影響著整個醫(yī)院的工作能否有效開展。“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代對傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理員提出了新的要求，管理人員要去舊革新，認識到互聯(lián)網(wǎng)技術的趨勢和信息化管理的優(yōu)勢，加強自身的學習，來適應社會的發(fā)展。醫(yī)院可以定期為檔案管理員提供專業(yè)的學習和培訓機會，學習內(nèi)容包括檔案信息化相關的理論、計算機的使用以及相關軟件的運用方法等專業(yè)知識，從而提高檔案管理員的技術水平、操作能力以及管理能力等。除此之外，還可以定期組織檔案管理員去其他擁有先進信息化管理系統(tǒng)的醫(yī)院參觀、學習，求取“真經(jīng)”，優(yōu)化自身的檔案管理技術。

6提煉價值信息，促進檔案管理創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理只是將資料進行記錄、整理和保存，沒有對檔案進行系統(tǒng)的歸納和總結(jié)，提取不出其中的價值。因此，在檔案管理信息化建設中要將醫(yī)院的檔案信息進行充分利用，提煉其中的價值信息，促進檔案管理的創(chuàng)新。這就要求運用計算機智能化的優(yōu)勢，把檔案數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過篩查、歸納、總結(jié)，再根據(jù)醫(yī)院的實際隋況和醫(yī)療改革的要求，構(gòu)建更加完善的檢索體系和查詢系統(tǒng)，為基層群眾提供便利的檢索服務，從而提高整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的服務質(zhì)量，發(fā)揮出信息化檔案管理系統(tǒng)的應用價值。

綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院是為基層群眾服務的醫(yī)院，貼近群眾的生活，“以病人為中心”是醫(yī)院的服務宗旨。醫(yī)院不僅要為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務，也要為群眾提供除醫(yī)療外的服務，如提供便捷、準確的查詢業(yè)務，不斷提高群眾滿意度，才能體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的社會價值。所以，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的今天，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院也要與時俱進，將先進的信息化技術引入到醫(yī)院各方面建設中，特別是檔案管理方面，積極構(gòu)建信息化的檔案管理體系，提高整個醫(yī)院的辦事效率和服務水準，實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理。