“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用工作路徑探究

陳程

摘 要：在當(dāng)今時(shí)代，房地產(chǎn)項(xiàng)目持續(xù)增多，房地產(chǎn)檔案信息也在與日俱增，“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”給我們的房地產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求。在房地產(chǎn)檔案管理的過(guò)程中，必須針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代環(huán)境的條件，積極尋求“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用的工作路徑，從而使房地產(chǎn)管理工作更好地開(kāi)展。在本文中，筆者就“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用工作路徑進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”;利用;工作路徑;探究

前言

對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理人員而言，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，必須結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來(lái)加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的信息化管理水平，使人們能夠更快捷地獲取房地產(chǎn)檔案信息。本文接下來(lái)結(jié)合自身的房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用進(jìn)行了相關(guān)探究。

1.“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用的意義分析

“互聯(lián)網(wǎng)+”是最近比較火熱的一個(gè)名詞，“互聯(lián)網(wǎng)+”與越來(lái)越多的行業(yè)有交叉，從而服務(wù)越來(lái)越多的行業(yè)。有了互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的支持，房地產(chǎn)檔案的管理工作必定會(huì)出現(xiàn)更加高效率和更高質(zhì)量的局面。這是因?yàn)椋盎ヂ?lián)網(wǎng)+”能夠提供更多的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)支持，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠?yàn)榉慨a(chǎn)檔案管理人員提供更多的便利。對(duì)于房產(chǎn)檔案管理人員而言，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)和有關(guān)技術(shù)軟件，可以直觀地進(jìn)行相關(guān)操作和控制，從而提升管理效率，獲得更好的管理效果。如今，房地產(chǎn)行業(yè)獲得了飛速的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理人員每天需要面對(duì)大量的房產(chǎn)檔案，如果還是以傳統(tǒng)的管理方式來(lái)對(duì)這些檔案進(jìn)行管理，那么勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。鑒于此，把原有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理，使檔案管理的方式和理念更加先進(jìn)，這是“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用的意義之所在。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用工作路徑探究

2.1加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，提高信息資源整合效率

在房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)項(xiàng)目與日俱增，房地產(chǎn)信息檔案數(shù)量在呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng)。所以，對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理人員而言，如何提升管理效率，使房產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)信息更好地得到管理，使權(quán)利人的合法利益得到更好的保障，這是房地產(chǎn)檔案管理人員需要思考的問(wèn)題。不僅如此，在房地產(chǎn)市場(chǎng)創(chuàng)新發(fā)展的時(shí)期，房地產(chǎn)行業(yè)獲得了越來(lái)越穩(wěn)定和健康的發(fā)展，使房地產(chǎn)檔案得到更多廣大社會(huì)群眾的認(rèn)可，這是非常關(guān)鍵的。國(guó)家在政府層面上提出在多個(gè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略背景之下，房地產(chǎn)檔案管理部門需要在檔案的數(shù)字化建設(shè)方面付出更多的努力。打造一個(gè)更加高效和準(zhǔn)確、方便、快捷的房產(chǎn)檔案信息資源檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，這是“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用的重要內(nèi)容。

2.2建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎

建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎，也就是說(shuō)需要對(duì)檔案用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集、知識(shí)抽取以及據(jù)此采取相應(yīng)行動(dòng)的機(jī)制。對(duì)于這個(gè)引擎，所包括的內(nèi)容非常多。其內(nèi)容不但包括了信息系統(tǒng)，還包括了一些管理機(jī)制與思維模式。眾所周知，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，房產(chǎn)檔案對(duì)于人們確認(rèn)物權(quán)和維護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益等方面發(fā)揮著非常重要的作用。近年來(lái)，房地產(chǎn)交易所就房產(chǎn)檔案查詢的用戶數(shù)據(jù)呈現(xiàn)飛速的增長(zhǎng)，為了使用戶查檔需求得到更好地滿足，必須做好“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”的科學(xué)化管理。建設(shè)房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎框架，這是非常有必要的。在這個(gè)框架中，需要構(gòu)建五個(gè)板塊。第一是房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)板塊，這個(gè)板塊是非常基礎(chǔ)的一個(gè)板塊。在這個(gè)板塊中，需要將本單位近幾年的查檔數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。第二個(gè)板塊是統(tǒng)計(jì)分析板塊，這個(gè)統(tǒng)計(jì)分析板塊包括多個(gè)方面的功能，比如能夠?qū)Σ闄n類型進(jìn)行歸類，對(duì)查檔原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，就查檔高峰期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第三個(gè)模塊是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)模塊，這個(gè)模塊的主要作用是就本單位的房產(chǎn)檔案查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，針對(duì)查詢系統(tǒng)的負(fù)荷情況，設(shè)定每日的房產(chǎn)檔案查詢峰值，當(dāng)查詢量超過(guò)了這個(gè)峰值的時(shí)候，停止監(jiān)測(cè)。第四個(gè)板塊是資源動(dòng)態(tài)配置，根據(jù)前面三個(gè)板塊的數(shù)據(jù)分析，對(duì)房產(chǎn)檔案資源進(jìn)行合理地配置。具體而言，可以采取的措施有增設(shè)自助查詢機(jī)和后臺(tái)批量查詢等等。在某些特殊情況下，甚至可以為了滿足一些特殊用戶的需求提供上門服務(wù)和周末無(wú)休服務(wù)。第五個(gè)板塊為用戶滿意度板塊，在這個(gè)板塊中，可以收集用戶對(duì)房產(chǎn)檔案查檔服務(wù)的建議，幫助房地產(chǎn)檔案查檔服務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步提升。

2.3通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”提升公眾參與度

利用好“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”，是政務(wù)服務(wù)惠民生、體民情的體現(xiàn)。而房產(chǎn)檔案利用信息技術(shù)，是提高“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用效率和效果的重要技術(shù)。通過(guò)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、發(fā)布官網(wǎng)通知、電視廣播宣傳和抖音、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)，告知廣大民眾“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”的相關(guān)信息，幫助廣大群眾了解“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”。另外，房產(chǎn)交易所可以與地方電視臺(tái)合作拍攝反映房產(chǎn)檔案工作主題的宣傳片，可以發(fā)布在視頻網(wǎng)站上，引導(dǎo)廣大群眾轉(zhuǎn)發(fā)和傳播。

2.4建設(shè)檔案信息化管理人員隊(duì)伍，使網(wǎng)站更加安全

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，房地產(chǎn)檔案管理工作的改進(jìn)與優(yōu)化，離不開(kāi)檔案信息化管理人員的努力。因此建設(shè)檔案信息化管理人員隊(duì)伍，是非常重要的。通過(guò)這支隊(duì)伍的建設(shè)，使房產(chǎn)檔案管理在檔案建設(shè)、檔案運(yùn)行、檔案后臺(tái)服務(wù)和網(wǎng)站定期維護(hù)等方面獲得更好的效果。在檔案網(wǎng)站建設(shè)方面，更需要考慮網(wǎng)站的安全因素。所以，這就需要專門的技術(shù)人員做好檔案管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)工作，使數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資源更新運(yùn)用方式和技術(shù)得到定期的更新與維護(hù)。

3.小結(jié)

本文針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”的利用工作路徑包括：加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，提高信息資源整合效率、建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎、通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”提升公眾參與度、建設(shè)檔案信息化管理人員隊(duì)伍，使網(wǎng)站更加安全。通過(guò)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”的利用工作路徑的探討，以期能夠幫助更多的房產(chǎn)檔案管理人員提高工作效率和工作效果。

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