智能考勤技術在人力資源管理中的應用評析

趙立宏

摘?要：隨著人工智能的不斷發展，智能化也漸漸地滲透到了各行各業中的應用當中去，智能化設備應用的目的是為了解放人力。隨著科技的不斷發展，各類新型的考勤手段也應運而生。傳統的考勤手段主要是依靠人力來進行完成的，目前很多企業都應用到了新型的考勤方式，大幅度地解放了人力，使人力資源管理效率得到了顯著的提升。基于此，本文將重點探究各類新型的智能化考勤技術究竟應該如何更科學地應用到企業的日常考勤當中去，并針對各類情況提出了自己的幾點意見和建議，以期能為同行產生幾點啟發。

關鍵詞：智能考勤技術?人力資源管理?應用

中圖分類號：F272.92??文獻標識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）08-0-01

智能化的考勤技術融入了多學科前沿的知識，從生物學科知識上來看，主要包括虹膜識別;指紋識別;人臉識別，這類考勤辦法能夠保證員工能準時地到達考勤地點，故有著廣泛的應用。另一類是給予大數據技術的考勤辦法，主要集中于移動端的設備考勤，例如釘釘考勤，微信考勤等等。這一類考勤辦法依靠的是手機定位來完成的，只有當員工處于規定的考勤范圍內才可以完成打卡。但是這一類方法在應用的過程中存在著一定的缺陷，員工可能在接近辦公范圍內就完成了打卡，但是實際上還沒有到達辦公的座位。這兩大類考勤方法各有各的應用優勢，在下文中將進行詳細的論述。

一、智能考勤技術的應用

1.企業微信的應用

部分公司每天上班打卡的人數很多，如何能夠提供一種讓大家能夠隨時隨地打卡的辦法，不在因為排隊而耽誤打卡時間，那么企業微信能夠輕松的做到。首先是從指令的下發來說，很多公司是使用電腦進行辦公的，同事之間的交流也是通過微信，QQ群來實現的。企業微信為了提高軟件使用的功能性，在功能一欄中添加了考勤打卡的功能。員工在準備簽到時，只需要允許微信獲取此臺設備的位置信息，確定設備處在考勤范圍內，即可順利完成打卡。而且這類考勤方式對于員工工作的類型沒有太大的限制。如果員工外出，則只需要打開手機定位，確定不在考勤范圍內后提交外出申請即可，其中有著很人性化的措施，可以將外出請假的原因寫在申請上，減少了審批遺漏現象的發生。無論從哪個角度上來看，企業微信都算不錯的選擇。但是缺陷也就在于此，因為現在人們的手機想實現定位上的作假是很容易的。如果員工遇到了網速不好的造成定位偏差，那么在考勤功能的實現上可能會造成不準確。這類方法算是新型考勤技術的初代產品，雖然存在著一定的不足，但是整體上來看，還是對目前智能化考勤技術做出了優秀的表率。

2.釘釘的應用

對于中小企業與團隊來說，目前主流的打卡軟件是釘釘。這類軟件在功能上相比企業微信有著很大的提升，不僅僅面向著企業內部員工的打卡，也融入了與外部企業進行信息溝通的功能。使消息內容的傳播是雙向的。釘釘的制作團隊為了提高打卡功能的實用性，會定期進行功能上的更新，并且會結合各地公司的要求不同，進行針對性的軟件功能定制。

釘釘是目前市面上最為專業的企業內部信息間交流的軟件，尤其是考勤打卡這一方面是最專業的。管理員可以根據公司規章制度要求的不同進行考勤規則的制定，員工只需要根據企業規定的規章制度來進行相應的操作即可快速地完成打卡。距離上班時間很近時，系統也會有相應的提醒，那標志性的聲音已經深入到每位員工的心中，忘記打卡的可能性也會降到最低。另外就是企業間消息的互相交流，釘釘做得很智能化的一點是在消息方面，對于管理員所發出的每一條信息都會在信息的左下角顯示已讀或未讀已讀或幾人未讀。誰看了消息誰看沒看一目了然。對于沒有收到消息的用戶，管理者還可以將內容以電話錄音或短信的形式上發送到對方的手機上。而這項技術對于人力資源管理部門來說，有著重要的輔助作用，首先是人力資源管理部門可以根據員工的其他相關信息進行查詢以及打卡記錄進行相關的匯總，自動生成考勤記錄。員工的打卡日報是以周為單位進行匯總的，經理可以通過員工上報的日報、周報、月報等相鏈接，通過手機端實時查看員工的工作情況，從而更好地管理員工。但是由于功能過于齊全，會給員工一種被時刻監視的感覺，所以在人力資源部門在功能的使用上要做好一定的定奪，智能化考勤為的是方便實用，而不是一種負擔。

3.生物信號考勤辦法的應用

這方面的產品同樣釘釘是市場上的先行者。2019年5月9日，阿里巴巴DING峰會杭州站揭幕，釘釘發布了首款智能辦公硬件--智能考勤機M1，釘釘M1智能考勤機采用了世界上最薄的光學式指紋辨識模組，通過這類軟件與手機釘釘軟件的無縫銜接，原本人工工作5天內才能完成的考勤數據，釘釘考勤機一天即可完成，指紋打卡，人臉打卡只是考勤機上最基本的功能，還另外支持WIFI、藍牙打卡。隨著大數據時代的不斷發展，云和智能化，會把原來孤立的考勤機連接起來，成為網絡的一個端口，將來的智能辦公硬件皆可連接。

結語

總而言之，智能考勤技術的應用對于企業對于人力資源部門的改變是巨大的，考勤，只是這類系統中最基礎的功能之一，對于財務部門的輔助作用同樣是顯著的。通過考勤記錄相關的數據，并結合企業的相關的附加補助，扣除工資等部門可以準確地算出員工當月應發的工資，靈活地計算薪資模塊。實現這一切的前提，僅僅是通過輸入相應的指令即可完成，在計算的準確度上，工作效率的提升上均比傳統方法有了質的提升。這些功能均是智能化技術所涵蓋的，隨著大數據分析，以及人工智能化的分析，可以為銀行提供代發工資所需的相關文件，使企業能夠隨時地了解企業員工的工資情況。實現這一切的前提是智能化技術的不斷發展，相信在未來，更加節省人力資源，提高工作效率的考勤技術將會層出不窮。

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