淺析電視臺檔案管理存在的問題及解決方案

張興瓊

摘 要：電視臺在工作過程中積累了大量檔案，這些檔案不僅側面印證了電視事業的發展歷史，更重要的是作為電視宣傳等具有保存價值的文字、視頻等記錄了當時社會的經濟現狀和發展歷程。然而，龐大的檔案資料卻沒有得到很好的保護和利用，以至于阻礙了電視臺工作的發展。因此，處理好電視臺檔案的管理工作，是目前電視臺亟待解決的問題。

關鍵詞：電視臺;檔案管理;存在問題

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2020）08-0255-02

0引言

電視臺的檔案記錄著整個電視臺的發展歷史，也從側面見證了經濟的進步和社會的發展，因此，保存利用好電視臺的檔案不僅能夠為電視臺本身的發展打下一個良好的基礎，也會為人們研究社會歷史發展提供豐富而詳盡的經驗和參考資料。因此，加強電視臺的檔案管理與利用措施，是當下電視臺迫切需要解決的問題[1]。

1電視臺檔案管理現狀

經調查研究發現，我國目前電視臺的檔案管理工作存在著諸多問題。電視臺的檔案管理機制不夠健全、領導者缺乏相關的檔案管理意識、檔案的利用率不夠高等都是目前電視臺檔案管理方面存在的問題。而這些問題使得電視臺的檔案管理工作沒有走上良好的發展道路，甚至在阻礙著電視臺的發展，因此，當下電視臺亟需解決的問題就是加強電視臺的檔案管理和利用率。

2電視臺檔案管理中存在的問題

2.1 缺乏檔案管理意識

隨著新媒體市場的競爭越來越激烈，越來越多的電視媒體開始把收視率作為第一要務。電視節目的拍攝和制作格外受人關注，但是拍攝過程中遇到的有價值的資料卻常常被人忽略，就算是保存較為完好的制作精良的節目或是文字劇本類的資料，部分有價值的資料也常常在剪輯過程中忽視了保存，導致有價值的資料白白流失，再加上部分電視臺的領導對檔案管理工作不夠重視，使得一些有價值的應該被立檔的資料丟失。

電視臺的檔案尤其是聲像檔案，立卷歸檔時對于時間性的要求比較高，如果歸檔時間出現延遲，會容易導致與后面節目的檔案形成重疊，而這會對檔案管理人員的工作造成很大困難，使得檔案無法得到正確的區分和整理利用[2]。

2.2缺乏長效的檔案管理機制

電視臺領導缺乏檔案管理意識，也就導致電視臺沒有有效的檔案管理機制，電視臺的管理制度也都基本是有關媒體工作人員的職責、工作中的注意事項和獎懲措施等，而關于電視臺檔案的管理卻沒有相關規定，也沒有被納入到電視臺工作人員的日常考核當中，這就導致了工作人員對檔案管理方面的工作不夠上心，也間接導致了電視臺的檔案管理不夠嚴格，致使一些有價值的資料丟失。

另外，在電視臺的發展規劃中，都會對人員配備及結構、部門的劃分、設備的更替與維護等方面有著更為詳盡的計劃，而對于檔案管理方面卻不夠重視，常常成為被忽略的那一節，這些也就從根本上導致了電視臺對檔案管理工作的不重視。

2.3 缺乏專業的檔案管理人員

電視臺對檔案管理工作的不夠重視，也就導致了缺乏相應的專業的檔案管理工作人員。很多電視臺的管理人員認為檔案管理就是簡單的對資料進行歸檔保存，所以對檔案管理人員的專業素養不做過多要求，甚至有些電視臺都沒有專門的檔案管理人員，只是讓辦公室的文秘人員來兼任檔案管理工作。而這些人往往存在著知識面不夠廣泛、外語水平不夠高等問題，尤其是缺乏檔案管理工作的專業知識與技能，這就導致對于檔案管理的工作具有片面性，整理歸檔的資料也就不夠全面，而這些問題都是阻礙電視臺正常發展的原因。

2.4 缺乏科學的檔案管理方法

隨著科技的進步，世界的發展軌跡也得以改變，各行各業都跟隨科技的進步不斷創新自己，電視臺的檔案管理工作也應如此，檔案管理結合現代科技，不僅能夠提高工作效率，還能提高正確率和檢索效率。

然而，有些電視臺卻還停留在“人工時代”：人工收集整理資料、人工歸檔檢索等。不僅浪費人力物力、浪費時間，還對資料的收集整理、利用等不利，使得資料整理不夠及時，甚至會導致資料的丟失。而且，人工有時會對于需要歸檔的資料分類不清，導致部分資料不知應該如何歸檔，有些資料的保管期限也劃分不夠明確，以致于有些檔案歸檔混亂，不方便查找和再次利用。

2.5 檔案的利用效率低

每一份電視臺的資料都是花費大量人力物力和財力收集并保存下來的，其目的就是能夠保證以后還能再得以利用，如果不能更好的加以利用，那么辛苦收集來的資料也將變得毫無意義。而檔案管理工作的意義也就在于此，能夠讓收集來的資料得到更好的利用，提高檔案的利用率。

然而，有些電視臺強調檔案的保密性，只有經過領導簽字才能進行查閱，普通員工想要查閱過往檔案，就要進行層層審批，這就導致了員工們嫌程序繁瑣而放棄查閱，這也是導致檔案利用率低的原因之一。另外，檔案管理工作做的不到位、歸檔混亂等問題也是導致檔案利用率低下的原因，歸檔混亂的問題導致查閱起來不方便，也就降低了人們查閱檔案資料的積極性，使得檔案利用率提高不上去。

綜上所述，在電視臺的檔案管理工作中存在諸多的問題，而這些問題對于廣播電視臺未來的發展具有一定的阻礙作用，現在電視臺想要實現長遠發展就要緊跟時代的發展趨勢進行創新，只有獲得廣大觀眾的認可才能實現可持續發展，但是電視臺檔案檔案管理工作存在的問題過多，導致電視臺在運轉過程中也出現了一系列的問題，所以針對存在的問題提出解決方案是迫在眉睫的事情[3]。

3加強電視臺檔案管理工作的措施

由于多個層面對于電視臺檔案管理工作的重視力度不足，從而在多個方面都產生了問題，為避免以后產生更大的“危險”，就需要根據現在存在的問題提出針對性的解決方案，希望能運用到實際的電視臺檔案管理之中，能對未來的發展起到一定的推動作用。

3.1 提高工作人員的檔案管理意識

對于電視臺來講，檔案資源可謂是一種潛在的生產力，對電視臺檔案的規范化管理，不僅有利于電視臺的輿論方向、制作技術等的提高，也能夠使電視臺得到更好的發展。而檔案的規范化管理要從最基礎的做起，從根本上為電視臺檔案的管理打下堅實基礎，而這最基礎的莫過于從提高工作人員的檔案管理意識開始。

對檔案管理人員的任用應該采用更加嚴格的聘用制度，在眾多人才中選出更加符合檔案管理的工作人員，對選出的工作人員再在后期進行專業培訓，并組織相關學習以提升工作能力，推動電視臺工作人員檔案管理水平的提升。另外，要在工作中加強對工作人員檔案管理意識的培養，使他們能夠在思想上對檔案管理工作重視起來，認識到檔案的收集、整理和保存的重要性。

3.2 健全檔案管理機制

正所謂“無規矩不成方圓”，一個工作團體離不開制度的約束，檔案管理工作也是，需要一個更為嚴格的制度來約束。科學的檔案管理制度是保障電視臺檔案管理發展運行的關鍵。可以根據電視臺檔案管理的實際情況制定相關制度，使檔案管理工作做到有跡可循，明確檔案管理人員的具體職責，加強對檔案的管理、借閱、保密制度等的管理，使檔案管理工作更加富有條理性和規范性。

另外，電視臺還應明確對檔案管理工作人員的獎懲制度，利用外界刺激來調動工作人員的積極性，使得檔案管理工作能夠更加有序的進行。為保障制度的實施，可以通過加強宣傳的手段，使制度更加深入人心，讓工作人員對檔案管理工作更加重視，健全相應的檔案管理制度，也會讓管理層人員對檔案管理工作更加重視，以便在以后的工作中對電視臺的檔案管理實施更合理的規劃[4]。

3.3明確檔案管理范圍

沒有專業的檔案管理人員，會使檔案管理工作做得不夠專業，具有片面性。因此，電視臺應該配備專業的檔案管理人員，并對其進行培養，以增強其專業素養，使整理的檔案更具有專業性和規范性，查閱起來也更加方便。

很多電視臺的檔案管理人員表示檔案歸檔的范圍并不夠明確，以至于他們在整理檔案的過程中無法根據檔案的重要性等特征進行篩選和分類。因此，明確檔案管理的范圍是一件很重要的事情。檔案管理人員對收集到的檔案資料進行整理歸檔時按照一定的歸檔范圍來篩選歸檔，對不齊全的資料重新進行補充收集，對不符合要求的資料進行修改等，以此保證歸檔資料的規范性。

3.4 優化檔案管理方法

現在電視臺檔案管理方法是比較單一的，但是其內容卻向著多樣化的方向發展，單一的管理方法在管理的過程中是容易出現很多的難以預料的困難的，面對這一狀況，就需要改變現在單一的管理方法，能向著優化的方向發展。想要優化檔案管理方法，首先就是要根據不同的載體找尋不同管理方法，管理方式的不同實現整個檔案管理工作向著有序化方向發展。在這一過程中，除了擁有電子版檔案以外還需要具有紙質版檔案，在對紙質版檔案進行歸檔管理工作的時候，就要按照一定的順序將檔案有序的排放在檔案室中或者是陳列柜中，能更加順利的進行檔案管理以及讀取工作[5]。

3.5 提高檔案利用率

現在電視臺的工作中將工作的重點放在了相關資源的開發上，對于檔案管理的利用等工作的重視力度不足，這就導致電視臺后續工作開展中存在一系列的問題，所以提高檔案利用率勢在必行，想要實現檔案利用率的提升，第一步就是對電視臺檔案進行分級別管理，并且允許員工進行相關的借閱，可以根據員工的級別和檔案的級別進行分級別借閱，并且建立借閱制度，整個過程向著規范化方向發展，使得電視臺員工可以借閱電視臺的檔案，為后續工作的開展奠定良好的基礎，也能增長員工自身的閱歷。其次是要進一步發展電子檔案，因為傳統的紙質檔案以及音像檔案都比較繁瑣，但是建立電子檔案后，建立內網系統，員工登錄內網獲得權限后就可以按照自己的級別進行相關檔案的調閱，更加方便，而且歸檔也更加快速，在借閱過程中不會出現磨損等問題。

4結語

電視臺從建立到現在經歷了幾十年的發展已經存在了大量的檔案，檔案的管理工作也是十分繁重的，但是現在電視臺檔案管理工作并沒有受到過多的重視，導致電視臺檔案管理工作中存在諸多的問題，比如：管理意識缺乏、管理方法落后、檔案利用率低等問題，這些問題阻礙了電視臺工作的發展，所以針對存在的問題提出了相應的解決方案，實現檔案管理水平的提升。

參考文獻

[1] 唐宏娟.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升路徑探索[J].產業與科技論壇，2019，18（3）：245-246.

[2] 楊紅.廣播電視臺檔案信息化管理分析[J].蘭臺世界，2018（s1）：82.

[3] 王春梅.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策[J].電視指南，2018（7）：209-210.

[4] 樊杰.試論廣播電視臺檔案管理專業人才素養提高的有效路徑[J].黑龍江史志，2014（11）：137+139.

[5] 竇娜.“融媒體+”模式下地市廣播電視臺音像檔案管理淺析[J].西部廣播電視，2017（10）：45.