淺析工程項目設備物資管理應注意的要點

李清江

摘要：文章基于對工程項目設備物資管理工作內容和作用的介紹，分析此類設備物資管理中存在的問題，基于這些問題提出了設備物資管理要點以及相應的管理對策，以供參考。

關鍵詞：工程項目;設備物資管理;要點

一、引言

在各類工程項目建設過程中，設備物資管理工作時保障工程項目順利建設的前提。尤其針對目前規模不斷擴大的公路工程和橋梁工程等類型，施工中所用各類施工材料的用量較大，而且各類施工機械設備的種類繁雜。一旦在施工中出現設備物資供應不及時或者出現質量問題等，就會耽誤工程施工進度并影響施工質量。因此，要明確工程項目設備物資管理工作的要點，采取相應的管理對策加強設備物資管理工作。

二、工程項目設備物資管理概述

在工程項目中開展設備物資管理工作就是計劃和組織設備物資的采購、保管以及使用等內容，通過有效的設備物資管理工作來降低項目建設成本，加快資金周轉速度，提升工程施工經濟效益等。一旦在設備物資管理工作中出現問題會造成物資設備供應不及時的問題而影響正常施工進度?；蛘呤怯绊懺O備物資的質量，直接影響工程施工質量。為此在設備物資管理工作中要制定科學有序的管理流程作為各個項目開展管理工作的依據，預防和及時處理設備物資供應不及時的問題，確保物資采購和倉儲管理的規范化，健全物資倉儲管理工作，保障整個項目建設工作的順利開展。

三、工程項目設備物資管理存在的問題

（一）設備管理中的問題

在工程項目管理中，首先容易出現沒有合理規劃生產設備的情況，造成了部分施工設備使用頻率過高且作業時間過長，而部分設備則出現閑置的情況，造成了資源的浪費。其次是在施工現場沒有做好對施工設備的及時和有效檢修、保養等工作，尤其是在一味追求經濟效益和施工進度的時候，容易造成設備超負荷以及長時間運轉的狀況。而且也忽視了設備的停機檢修與養護工作，加速了設備老化并增加了設備故障概率，進而會阻礙施工進度并增加施工成本。最后是缺乏專業的設備管理人員的問題。在此類工程施工中通常誤認為設備使用簡單，無需專業人員即可操作。這就使得工程施工中沒有正確使用和保養設備，容易導致其故障概率的增加以及作業效率、使用效率的降低。

（二）物資管理中的問題

總結物資管理中的問題，首先表現出對物資管理工作不夠重視的問題。這主要表現在工程項目建設之前沒有制定完善的物資管理制度，沒有成立專門的物資管理部門，導致物資管理制度無法有效落實。同時也造成所用物資管理手段相對落后、物資管理人員配置不合理以及人員不足、專業性較差等問題，難以發揮物資管理工作的應有作用。

其次表現物資采購計劃不夠科學的問題。在物資管理中，物資采購計劃的科學制定是開展有效物資管理工作的前提。如果存在所制定物資采購計劃不夠全面、不夠科學等問題，則會對項目生產經營狀況造成影響而出現庫存短缺或積壓等問題，前者會影響工程施工進度，后者會增加資金壓力，導致項目施工經濟效益的降低。

最后是出現物資無法及時供應的問題。如果在施工之前沒有深入了解和分析施工技術方案，造成設備配備和物資選型無法準確實施的問題，則會由于進度計劃不夠合理而人為壓縮物資采購時間的問題，出現應急采購的現象，難以保證物資采購量和質量。此外，在目前的大型施工設備采取按訂單生產的管理模式下，設備物資生產廠家的生產活動更加謹慎，這也造成貨源緊張而增加供貨周期的問題。加之比較復雜的物資采購供應鏈問題，容易造成設備物資難以及時供應而影響施工進度的問題。

四、工程項目設備物資管理的要點

由此可見，設備物資管理的要點就是物資材料管理以及施工設備管理。對于前者來說，首先要采取招投標的方式確定材料供應商，提高采購人員的質量管理意識，嚴格按照采購流程和要求優化招投標管理工作，在保障物資材料質量以及物資供應及時的前提下盡量降低物資材料的成本。其次在物資的運輸、裝卸以及儲存過程中加強管理工作，采用符合裝卸要求的設備和運輸要求的車輛等，合理規劃路線，做好此過程中的保護工作，避免外界因素對物資質量造成影響。最后就是嚴格把關材料發放和使用環節，嚴格按照施工計劃合理控制材料發放量，實現項目成本控制的目的，避免材料浪費。對于后者來說，應該結合項目施工方案確定所用設備的種類和數量，然后編排設備出場計劃，結合計劃要求提前安排好設備租賃和采購工作，保證施工過程中機械設備及時到位。此外，在施工現場中要做好對施工設備的定期檢修維護工作，切實保障設備性能，降低故障概率。

五、加強工程項目設備物資管理的對策

在工程施工之前，首先要制定完善的設備物資管理制度，明確具體的設備物資管理職責內容和要求，確保此工作的順利開展。

其次要結合施工單位具體情況制定完善的設備物資管理機構，做好資金管理工作，有意識地提高采購人員的成本意識，采購質量達標但是具有更低成本的材料，也就是采購具有較高性價比的產品來提升項目施工經濟效益。此外還要制定科學的成本計算公式和合理的采購計劃，加強不同部門之間的溝通與協作，實現經濟效益的最大化。

再次要加大投資，引入先進設備和技術，總結經驗來提升設備物資管理水平。比如采取信息化技術來開展信息化管理，通過信息管理系統的應用來整合設備物資管理整個過程和所有環節，保證管理工作的科學性，及時反饋和解決其中的問題來保證設備物資的個性化管理。

最后要提前制定有效的設備物資采購計劃。結合項目建設之前的勘察工作結果以及項目建設要求、現場實際情況等制定有針對性的設備物資采購計劃，對所需要各類設備和材料的型號、數量等信息列出，并準確記錄設備信號、型號以及數量等內容。在物資采購環節中，嚴格執行采購計劃開展設備物資采購和準備工作。通過不同部門的及時溝通，避免出現設備物資供應不及時或者積壓問題，保證所制定設備和物資采購計劃的及時性與前瞻性，保證項目建設的順利開展。

六、結語

在工程項目建設中，設備物資管理工作對于工程建設進度與質量等至關重要。因此，針對目前此類管理工作中存在的設備管理和物資管理中的問題，在明確相應的設備與物資管理要點的同時，要從管理制度完善、管理機構建立健全、物資采購計劃的制定以及現代化設備物資管理方法的引入與應用方面采取更加科學與有針對性的管理手段，保證工程項目建設的高效和高質量開展。

參考文獻：

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作者單位：四川交投建設工程股份有限公司