李澤坤
摘要:隨著科學技術的快速發展以及互聯網技術的普及應用,當前我國很多高校開始應用信息化技術手段來進行財務管理工作。但是由于高校財務管理人員對于財務工作信息化建設和處理認識不深刻,導致實際開展財務管理工作時存在著諸多問題。本文基于此,分析了當前我國高校財務管理信息化工作存在的問題,并探究了相應的處理措施,以期為相關的行業從業人員提供指導和支持。
關鍵詞:數字化;高校財務管理;信息化
一、數字化時代高校財務管理信息化的現狀
(一)高校對財務管理工作信息化重視程度不夠
當前,我國高校信息化建設整體水平參差不齊,高校財務管理的重點仍然在財務核算方面,對于財務管理工作重要性的認識明顯不足。由于高校財務工作人員將工作重心放在了會計事務的處理方面,嚴重影響了財務管理工作效率,導致財務信息化建設受阻。同時,由于缺乏對高校財務管理工作的重視,導致財務工作人員無法充分調動自身的主觀能動性,在經營過程中仍然更多的偏向采用人工財務管理模式,導致各財務部門無法及時、準確的進行財務管理信息的傳遞,進一步增加了財務管理的監管難度。高校對于財務管理信息化的不重視,直接導致財務工作人員工作量的增加,同時也為財務管理信息化的建設施加了極大壓力。
(二)財務管理機制尚未健全
想要充分發揮信息化的財務管理模式,高校在進行財務管理工作時需要注重對傳統財務管理模式的改進。過去在進行財務管理工作時,諸多流程機制的建立都是基于會計業務開展的,財務管理制度的首要管理對象是高校的財務工作人員。但是在當前數字化時代的大背景下,財務管理信息化建設已經成為高校財務管理的發展趨勢,因此在實際開展財務管理工作時,需要提升高校財務部門所有員工的重視程度。想要充分發揮財務管理工作的信息化水平,在實際操作過程中必須做好相關人員的監管機制。結合當前我國高校財務管理現狀,需要對管理相關人員的權限和職責進行嚴格地把控。尤其是在高校財務信息化建設工作開展的過程中,盡管很多高校在實際操作過程中已經根據自身實際情況建立了相應的管理制度,但是隨著工作的不斷深入,很多新的問題也不斷出現,這就意味著高校管理人員需要對財務管理信息化的流程進行進一步完善,切實提升財務管理工作的嚴密性。
(三)財務管理信息化人才匱乏
在進行高校財務管理工作信息化建設的過程中,我國諸多高校凸顯出過度迷信傳統工作模式的現象,很多財務管理者的管理觀念存在較大的升值空間。由于這些財務管理人員不注重新思想、新技術的學習,導致其對數字化時代下信息技術的掌握較少,這不僅影響了工作效率,同時也會影響高校會計信息的真實性。換句話說,我國很多高校的財務管理工作人員已經無法勝任當前一日多元化的財務管理工作要求,對于信息化管理知識的匱乏導致自身無法妥善的使用財務管理軟件,進而無法滿足當前高校縣嗲財務管理工作的需求。
二、數字化時代高校財務管理信息化建設措施
(一)轉變傳統觀念,正確認清當前形勢
高校在進行財務管理信息化建設工作時,管理人員和財務工作人員首先需要主動改變自身認知,轉變自身觀念,加強對信息化建設工作的重視程度。在此基礎上,進一步深化高校財務管理工作的改革,使得數字化技術能夠充分發揮其優勢,進而實現高校財務管理水平的整體提升。高校財務管理工作人員需要對原有的工作模式進行創新,最大限度的發揮信息技術的優勢,借助信息技術來更加高效、高質量地完成財務管理工作。此外,高校管理人員也需要注重財務管理信息化建設的重視程度,為高校進行財務管理信息化建設提供足夠的資金和政策支持。
(二)建立完善的財務管理流程
在對高校財務管理工作流程進行優化時,工作人員需要首先注重完善內控制度體系,根據財務管理工作流程的變化及時對內控制度體系進行創新,在此基礎上,促進高校財務管理工作水平的有效提升。在相關制度的建立過程中,還需要注重對相關人員的管理權限進行調整,尤其是對進行系統操作的管理人員更應當加大監管力度,使得高校財務信息安全得到充分阿伯張。無論是對財務信息進行應用,還是對高校財務信息進行發布,都需要充分發揮內部管控體系的作用,確保高校財務部門的所有財務工作人員均能夠在實際工作中恪守初心、嚴守底線,嚴格按照財務管理規章制度開展相應的工作。
在完善財務管理流程機制的過程中,還需要做好對資金的監管。當前,很多高校都采用校園一卡通的方式來開展財務管理工作,該種工作模式是高校財務管理信息化建設的大膽嘗試。通過該種模式的應用,不僅能夠實現資金地集中,同時也能夠幫助財務管理人員更加快速地建立相應的監管機制。
(三)加速打造一支高水平財務管理信息化人才隊伍
在開展財務管理工作信息化建設的過程中,優秀的人才隊伍也是十分必要的。通過定期開展專業培訓課程,鼓勵高校財務管理工作人員積極學習新知識、新思想,能夠幫助自身提高專業水平和技術。舉例來說,為了切實實現高校自身財務管理人員工作水平的提升,可以將年輕的工作人員派出學習,同時也可以聘請專業的財務管理專家前來學校開展講座。同時,高校還可以積極和兄弟院校溝通,共同提升財務管理工作人員的綜合素養。
三、結語
綜合全文,在當前高校快速發展的過程中,促進財務管理工作的信息化是重要部分。從近些年的發展趨勢可以發現,數字化技術的大量應用已經成為高校財務管理工作開展的趨勢,因此,積極尋找出當前我國高校財務管理信息化建設工作中存在的問題,并針對這些問題制定相應的解決措施,確保高校財務管理信息化建設工作能夠順利開展,是高校財務管理部門當下工作的重點。通過加速建立完善的財務管理體系,提升高校財務管理工作水平和工作效率,不僅能夠為高校進一步提升自身綜合實力夯實基礎,同時也能夠為國家培養出更多優秀的現代化人才。
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