淺談出版社如何做好圖書編校質量管理

摘要：圖書編校質量問題歷來是我國圖書出版單位格外重視的問題，也是一個老生常談的問題，其重要性不言而喻。在我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段的背景下，圖書編校質量的地位日益突顯。綜觀全行業，圖書編校質量顯著提升，但仍存在不少問題急需解決。在當下，圖書出版單位面臨著機遇與挑戰，必須適時總結經驗教訓，積極探索管理模式，才能做好編校質量管理工作，實現高質量發展。

關鍵詞：圖書出版；編校質量；管理工作；經驗

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）16-0186-02

新聞出版總署（2018年組建為國家廣播電視總局）對圖書編校質量歷來十分重視，為建立健全圖書編校質量管理機制，規范出版秩序，先后頒布實施了《圖書出版管理規定》《圖書質量管理規定》等法律法規，為行業發展提供了準繩[1]；每年組織各類圖書質量專項檢查，重點檢查圖書編校質量。此外，廣大讀者也逐漸參與到圖書編校質量監督中，為出版行業的高質量發展貢獻了有生力量。

在國家的有效管理及市場的積極監督下，出版行業的圖書編校質量管理工作取得了顯著成績，有效助推了中國特色社會主義文化事業的繁榮發展。但是，一些新問題也擺在行業面前，例如管理的壓力越來越大，產量與質量的矛盾加劇，個別傳統出版單位在轉型中錯誤地認為發展數字網絡出版，編校質量不重要。這些問題對圖書出版單位來說是致命的，必須加以解決。

西南師范大學出版社（以下簡稱“出版社”）成立于1985年，是國家教育部主管、西南大學主辦的大學出版社，也是“國家一級出版社”“全國百佳圖書出版單位”“全國先進出版單位”。長期以來，出版社將圖書編校質量管理放在重要位置，較早制定了相關管理辦法，設置了專門機構，相關工作經驗及成果也得到了相關部門和行業的認可。本文結合出版社實際，就圖書出版單位如何做好編校質量管理工作展開探討。

一、注重對編輯的培養與管理

圖書出版中，編輯隊伍是力量。圖書出版單位應重視對編輯的培養與管理，充分發揮編輯的能動性。

第一，堅持持證上崗制度，注重編輯培養。出版社要重視對編輯的業務培訓，鼓勵編輯參加國家、協會、地方等各類技能培訓，同時定期舉辦編務交流會，創建“老帶新”的傳幫帶機制，從而為編輯相互學習提供平臺。鼓勵編輯參與編輯資格考試，目前出版社各編輯部門的編輯基本均通過了國家出版從業人員資格認定，保證了出版隊伍的質量。出版社對有科研成果（如發表編輯專業論文、獲各級圖書及個人獎等）的編輯給予獎勵，以激發其學習的積極性。鼓勵編輯在職攻讀學位，加強出版人才隊伍建設，提高了核心競爭力。

第二，堅持責任編輯制度，明確責任編輯職責。出版社始終堅持責任編輯制度，責任編輯由分社統一指定。除初審工作外，責任編輯還要負責對原始書稿的編輯加工，并在印前質檢前做好書稿的通讀工作，從而使書稿的內容更完善、體例更嚴謹、材料更準確、邏輯更嚴密。在圖書正式下廠付印之前，責任編輯要負責檢查印刷膠片、數碼打樣。此外，在書稿的編校過程中，責任編輯要負責對排版、校對等環節的工作質量進行把關，做到對每個環節的情況均了然于胸。

二、落實關鍵環節的主要責任

圖書出版中，環節扎實是保障。圖書出版單位應明確編校各環節的重要作用，落實各環節的關鍵責任。

第一，認真落實三審責任制。審稿是對書稿進行科學分析判斷的理性活動，審讀者不能根據個人觀點和愛好，而應理性地從讀者角度對書稿進行研判，從出版行業角度對書稿內容進行全面的審查，以作出取舍與修改的正確判斷[2]。書稿審讀中，初審、復審、終審，3個環節缺一不可，由不同人員負責。明確不同職稱編輯的審稿權限及三審各環節的審稿側重點。針對專業性極強、內容較為敏感等不好把控的書稿，聘請專家進行外審。在具體的審稿工作中，出版社始終注意書稿的政治性、導向性、政策性等問題，同時切實檢查內容的科學性、知識性和藝術性等，從專業的角度對書稿的社會價值和經濟價值等進行審查，嚴把政治關、知識關、文字關。

第二，明確三校責任與要求。編輯對書稿的出版及質量負主要責任，發揮主要能動作用。但在實際工作中，由于知識短板、視覺疲勞等因素，編輯對書稿的錯誤往往處理不到位，因此校對工作顯得非常有必要[3]。出版社的校對工作由專設的文字編輯室管理。文字編輯室依托西南大學的學術資源，廣泛招聘碩士及以上學歷的各專業學生，在進行培訓和素質考核后，組建較高水平的校對人才庫。文字編輯室根據校對人員的專業方向和圖書類型、責任編輯要求，有針對性地安排校對任務，形成校對的基本工作標準和程序。此外，3次校對中，確保至少有一次校對由社內有中級及以上職稱的編輯負責，并署名責任校對，進一步明確校對人員的責任。

第三，重視通讀環節的作用。書稿經過三審三校后，編校問題基本得到了解決，但為確保出版物達到編校質量要求，出版社要求責任編輯在印前質檢前必須認真通讀清樣，全面檢查校對情況，解決校對提出的質疑，清除校對遺留的差錯，進行最后的文字技術整理。此外，由出版社質檢中心牽頭，在各分社單設質量管理員，由該分社具有較高編輯能力的編輯擔任。通讀后的書稿送至質量管理員進行抽檢，在抽檢內容的差錯率達到萬分之一以下后，方可報送質檢中心進行印前質檢。

三、嚴把編校質量檢查重要關口

編校質量檢查不僅是圖書出版前的最后一道關口，也是圖書出版后進行反思與總結的重要手段，其重要性顯露無遺。

第一，重視質檢人員水平，確保印前質檢制度化、常態化。出版社堅持以國家、社內編校質量管理辦法為依據，實行圖書編校質量檢查一票否決制度。每種圖書在責任編輯通讀完成并經質量管理員抽檢合格后，均須送質檢中心開展印前質檢。質檢員按至少抽檢10萬字的標準做檢查，根據抽檢結果評定編校“合格”和“不合格”，凡不合格品一律退回繼續編校，直至合格后方允許付印。印前質檢員由質檢中心指定，并不得告知責任編輯。質檢員除社內專業編輯外，有特殊需要還可以聘請社外有相應編校質量檢查能力的教師、科研人員等擔任，如西南大學、西南大學附屬中學、西南大學附屬小學等單位的教師、學者等，有效利用社會資源。

第二，組織、參與各種專項檢查，落實獎懲措施，及時總結經驗。質檢中心除負責書稿的印前質檢外，還負責對已出版圖書的編校質量檢查工作進行統一的管理：各級新聞出版管理部門、教育部編校質量專項檢查的圖書，由質檢中心按相關文件要求組織送檢，并負責差錯認定等各項工作；每年組織一次新書社內編校質量專項檢查，實現對有發稿資質的編輯全覆蓋。此外，質檢中心定期編制《質檢信息通報》，公布編校質檢情況，促進編輯反思問題、總結經驗；遴選有代表性的案例，定期組織全社編輯參加分享交流會，互相學習探討，實現共同進步。

四、加強規章制度的建設與完善

完善的規章制度是圖書編校質量管理工作順利開展的重要保障。圖書出版單位應加強規章制度建設，明確獎懲機制，使管理工作有理有據。

出版社對編校質量的獎懲工作，依據《重慶西南師范大學出版社有限公司編校質量檢查操作細則》《重慶西南師范大學出版社有限公司書稿校對質量管理辦法》《重慶西南師范大學出版社有限公司校對質量管理辦法實施細則》等規章制度開展。例如：初版圖書質檢不合格，責任編輯須繼續編校，結束后質檢中心再度檢查，相關費用由責任編輯承擔；仍不合格者，質檢中心可建議分社更換責任編輯，同時根據差錯數量對責任編輯進行處罰。圖書出版后，針對在每年各級新聞出版管理部門、教育部、社內成書質量檢查中不合格者，根據情節嚴重程度，責任編輯、三審人員、責任校對、質檢員分擔懲罰。此外，每年各類檢查中的不合格品種數作為各分社年終考核分配的重要指標。

除以上規章制度外，出版社還制定了關于分社管理及編輯激勵方面的規章制度，例如《西南師范大學出版社分社管理試行辦法》《西南師范大學出版社編輯工作規程》《西南師范大學出版社圖書獲獎獎勵辦法》等。這些規章制度有效加強了對分社的管理和對編輯的激勵，激發了生產活力，有利于圖書編校質量的提高。

編校質量是圖書整體質量的一方面。一部好書，除了要有較高的編校質量外，還離不開較高的選題質量、裝幀設計質量、印制質量等。因此，圖書出版單位應加強對圖書整體質量的統籌管理，確保圖書出版各環節配合默契，共創精品。在這方面，出版社依托《西南師范大學出版社選題論證制度》《西南師范大學出版社裝幀設計管理辦法》《西南師范大學出版社印前質量、印裝質量的管理試行辦法》等，從選題策劃、裝幀設計、圖書印制等環節提出高要求，與編校質量管理相關規章制度互相配合，共同保證了圖書具有較高的整體質量。

五、結語

“出版業高質量發展就是通過最大化地為人民群眾提供文化價值來獲得更好的發展，就是用最好的文化產品、最優的服務、最美的體驗獲得最好的回報的發展。”[4]加強編校質量管理是促進出版業高質量發展的重要舉措，也是圖書出版單位進行品牌建設、提升核心競爭力、實現可持續發展的重要保障，不能有一絲松懈，必須始終堅持下去。當前隨著互聯網應用的全面普及、讀者需求的多樣化以及社會對優質讀物需求的不斷增加，圖書出版行業面臨著巨大的機遇與挑戰。在新時代背景下，圖書出版單位一方面更應堅守陣地，繼續做好圖書編校質量管理各項工作；另一方面應積極轉變觀念，適應新形勢、新變化，不斷進行實踐總結，探索與時俱進的圖書編校質量管理工作之路。

參考文獻：

[1] “新聞出版實用知識叢書”編委會.圖書出版[M].重慶：西南師范大學出版社，2017：133-134.

[2] 宋玉平.構建圖書編校質量的多重防線[N].中國新聞出版報，2011-08-08.

[3] 李士振.在制作過程中保證圖書質量的思考[J].中國出版，2015（15）：23-24.

[4] 龐沁文，淺談出版業高質量發展[N].中國新聞出版廣電報，2018-07-27.

作者簡介：張昊越（1989—），男，重慶忠縣人，研究生，碩士，編輯，主要研究方向：社會學，近代史。