醫院檔案管理信息化建設途徑探討

謝若凝

摘要：醫院檔案管理要加快信息化建設步伐，即在檔案管理中引入信息技術、網絡技術和計算機技術，讓檔案資源得到有效處理、管理、開發和利用，為社會發展提供更好的服務。醫院要注重提升檔案管理信息化水平，才能真正發揮出檔案應有的價值，為醫療、科研等工作提供更好的保障。本文將簡述新時期醫院檔案管理信息化建設的必要性，并提出了具體可行的策略。

關鍵詞：新時期;醫院檔案管理;信息化建設

在傳統醫院檔案管理模式下，這項工作的好壞基本上由檔案管理人員知識技能、職業素養等決定，同時也受到醫院管理能力和硬件設施條件的影響，這就讓醫院之間在檔案管理工作上出現了很大差異。在社會進步與發展過程中，信息化水平越來越高，信息化管理也逐步普及，而傳統檔案管理模式已經非常落后，難以跟上時代發展的腳步，需要不斷提升管理信息化水平，才能滿足檔案管理工作各項需求。

1.醫院檔案管理信息化建設的必要性隨著計算機與網絡技術的快速發展，醫院在經營發展中出現了大量的電子文件

對醫院數字化檔案信息來說，通常來源于以下幾個方面：一是在醫院日常行政事務中將產生很多檔案，如上級與有關部門下發的文件、報表和通知等，通常由網絡進行傳達，以往檔案管理工作主要以手工方式為主，這難以滿足新時期醫院檔案存儲、收集、管理與利用的需求。二是在醫院各項業務流程中形成的大量檔案。在計算機普及與應用中，醫院在日常醫療事務中也逐步應用了網絡信息系統管理方式，患者由住院掛號開始就將相關信息輸入計算機網絡中。在信息化背景下醫院管理模式有了巨大變革，加快檔案管理信息化建設已經勢在必行，這樣才能進一步提升檔案管理的水平，發揮出服務社會、服務群眾的功能。

2.醫院檔案管理信息化建設的策略

2.1轉變思想觀念，注重檔案管理人才培養

要想提升醫院檔案管理信息化建設水平，需要各級領導與各部門提高重視程度，主動參與進來。醫院領導要將檔案管理信息化建設提高到發展戰略的高度，不僅要在資金上增加投入，還要不斷對管理方式進行優化，從而為醫院檔案信息化建設創造良好的條件。在醫院檔案管理信息化建設過程中，檔案管理人員也要具備主人翁意識，積極投入到檔案法律法規宣傳中，要根據醫院檔案管理信息化建設要求，認真做好本職工作。醫院要注重培養更多的檔案管理人才，通過“請進來、送出去”等方式，為他們提供更多業務培訓的機會，并引進更多素質高、能力強的專業檔案管理人才，讓檔案管理信息化建設有良好基礎。

2.2加強檔案軟硬件基礎設施建設

當前我院檔案資料以紙質、照片等形式為主，醫院存儲檔案的庫房空間并不大，且在溫度、濕度、防火等各種因素的影響下，對檔案庫房帶來巨大的考驗，不利于檔案的長久保存。醫院進行檔案信息化建設時，應該注重對各項軟硬件基礎設施的完善，其中硬件設施主要包括計算機、存儲設備、多媒體影像采集和錄入系統等，以及照相機、掃描儀和復印件;而軟件設施則包括檔案管理軟第 98 頁2019/8 ? 工作指導 ?總第321期件、計算機操作系統、檔案查詢系統和信息安全軟件等。隨著電子技術的飛速發展，社會更新換代速度也逐步加快，在安裝設備的過程中也要關注其冗余度，提前做好規劃，確保設備能夠第一時間升級。

2.3建立局域網，實行檔案網絡化管理

由于局域網適用范圍并不大，網絡有著獨立性特點，因此其安全性也很高。醫院檔案部門要注重對室藏的規范，在其中增加文書、病案、人事與圖書檔案等內容，建設成醫院信息中心。要在中心網絡平臺應用自動化軟件，負責發揮出檔案管理、文書處理、電子論壇、網上公布和檔案查詢等作用。通過這種方法，在醫院內部局域網的支持下，才能有效對各個業務流程的信息進行集中與整合，定期將相關檔案信息與目錄發布到局域網上，便于員工及時了解醫院信息，達到資源共享目的，也為檔案工作成果的轉化與應用奠定良好基礎。這樣醫院檔案管理與利用效率才能實現提升，為醫院的建設與發展奠定更好的基礎。

2.4提升網絡資源利用率

醫院通過檔案管理信息化建設，能夠達到優化資源配置的目的，在醫院發展中發揮著重要作用，檔案管理實現信息化后，可以更加高效、便捷地利用檔案資源。我們在醫院檔案管理信息化建設過程中，要從珍貴歷史資料、文獻資料、學科進展和名醫醫案等出發，采取電子文件的形式進行分類保存，在醫院局域網的支持下實現上傳與查閱。這樣既能夠讓檔案原件得到有力保護，防止原件出現損壞，也能夠為臨床、科研人員等帶來便利，促使他們提升診療水平。檔案管理信息化除了能夠把醫院的“死資料”轉變為“活寶庫”以外，也在醫院學術傳承上發揮著重要作用。對于醫院黨務工作、行政工作、醫學教研和基建圖紙等來說，實現檔案信息化，可以達到節約空間、便于查詢的目的。

2.5構建更加健全的信息化醫院檔案管理制度

醫院逐漸發展促使醫院的檔案管理內容愈發復雜，為了能夠構建更加健全的醫院檔案信息化制度，那么就需要重視醫院的檔案管理。信息化醫院檔案管理制度包含了檔案收集、檔案保管、檔案開發以及檔案利用等等，同時還需要確定檔案管理工作人員職責與義務，為檔案管理制定針對性考核措施以及獎懲制度。醫院的檔案管理工作人員考核措施以及獎懲制度都需要轉變只關注物質獎勵的激勵機制，將人本主義精神融入其中，體現其人文精神，激發醫院檔案管理工作人員工作積極性以及工作主動性。

3.結語

總之，加快推進醫院檔案管理信息化建設，有利于我國醫療事業的快速穩定發展，這在醫院現代化信息化管理中占有重要地位。因此醫院檔案管理人員要注重學習，掌握更多專業的檔案管理知識，提升計算機操作技能，實現自身素質修養的不斷提升。同時醫院領導也要在思想上引起高度重視，在人力、物力和財力上給予更多支持，為檔案管理信息化建設創造更有利的條件，更好地為廣大患者服務。

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