新時期環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略

摘要：環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作期間，管理人員結(jié)合新時期檔案行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，制定完善的檔案管理機(jī)制，嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開展檔案管理工作，以期能夠提升檔案管理工作的整體水平。本文就新時期環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略進(jìn)行研究，保證環(huán)境衛(wèi)生檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：新時期;環(huán)境衛(wèi)生;檔案管理

新時期，環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作開展過程中，管理人員要根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生檔案的實(shí)際情況開展管理工作，更新現(xiàn)有的管理理念，采用先進(jìn)的管理手段，做好環(huán)境衛(wèi)生檔案整合、收集、歸納等工作，以便能夠?yàn)槠渌块T決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

一、環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作特征

檔案管理工作的主要特征受環(huán)境衛(wèi)生工作特性的影響因素較大表現(xiàn)為以下幾個方面類型的特征：一方面，突出了“以人為本”的工作原則，通過對收集管理環(huán)境衛(wèi)生工作的信息并建立數(shù)據(jù)查詢體系，方便各類信息參數(shù)的查閱與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，從公眾的實(shí)際需求出發(fā);一方面，表現(xiàn)出了嚴(yán)格依法、分層管理的工作方式，檔案的日常收集與管理必須按照國家制定的關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放，特別是針對具有一定保密性質(zhì)的數(shù)據(jù)及文件內(nèi)容要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)條款;一方面，堅(jiān)持可持續(xù)性原則，檔案管理是對原始信息及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲以便為日后工作進(jìn)行信息儲備，其工作性質(zhì)具有長期可循環(huán)的特點(diǎn)。

二、新時期環(huán)境衛(wèi)生檔案管理必須性

環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作是檔案管理專業(yè)的重要任務(wù)，不僅能夠強(qiáng)化檔案的服務(wù)能力，還能提升環(huán)衛(wèi)能力。因此，檔案管理部門要重視環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作，明確環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的必要性，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)重構(gòu)和改造環(huán)境衛(wèi)生檔案，保證環(huán)境衛(wèi)生檔案能夠滿足現(xiàn)代社會發(fā)展要求。另外，環(huán)境衛(wèi)生檔案記錄了各個地方環(huán)衛(wèi)的變遷歷程，具有較高的參考價值，開展環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作，不僅能夠幫助相關(guān)部門實(shí)時掌握環(huán)衛(wèi)設(shè)備的實(shí)際情況，還能讓廣大人民群眾及時掌握環(huán)境衛(wèi)生管理工作的最新情況。因此，相關(guān)部門要重視環(huán)境衛(wèi)生管理工作，建立環(huán)境衛(wèi)生檔案管理體系，實(shí)時更新環(huán)境衛(wèi)生檔案管理思想和技術(shù)，以期能夠展示出環(huán)境衛(wèi)生檔案的最新業(yè)績。

三、新時期環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題

（一）環(huán)境衛(wèi)生方案信息化管理程度較低

新時期，開展環(huán)境衛(wèi)生管理工作期間，管理人員要重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，以提升環(huán)境衛(wèi)生檔案的信息化水平。但是，實(shí)際開展環(huán)境衛(wèi)生管理工作期間，很多部門采用的仍舊是傳統(tǒng)的管理方式，采用手動檢索、查閱方式，不僅會降低環(huán)境衛(wèi)生檔案的查閱速度，還會降低客戶對檔案服務(wù)工作的滿意度。

（二）環(huán)境衛(wèi)生檔案收集渠道較為單一

現(xiàn)在我國很多環(huán)境衛(wèi)生檔案管理部門開展檔案管理工作期間，存在檔案收集渠道過于單一的問題，給環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作開展造成較大阻礙，部分單位仍舊是處于被動接收環(huán)境衛(wèi)生檔案的狀態(tài)，導(dǎo)致環(huán)境衛(wèi)生檔案出現(xiàn)無法滿足人們需求情況。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作開展期間，很多管理部門都存在缺乏專業(yè)管理人才的情況，甚至部分單位存在管理人員兼任其他崗位的現(xiàn)象，環(huán)境衛(wèi)生管理檔案僅僅停留在被動接收和整理檔案工作層面上，不重視檔案日常維護(hù)工作，給檔案管理工作開展造成較大影響。另外，很多檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低的情況，缺乏環(huán)境衛(wèi)生檔案管理經(jīng)驗(yàn)，沒有與時俱進(jìn)掌握信息化環(huán)境衛(wèi)生檔案管理手段，無法滿足新時代對環(huán)境衛(wèi)生檔案收集、裝訂、歸檔等工作的要求。

（四）環(huán)境衛(wèi)生部門的檔案管理意識不強(qiáng)

環(huán)境衛(wèi)生部門對檔案管理工作的重視程度不高，直接導(dǎo)致了部門機(jī)構(gòu)的檔案管理體系處于混亂的狀態(tài)，一方面，從部門管理者到檔案管理人員，對于檔案管理的重要性還停留在對于紙質(zhì)型文件的保存，而對于其他類型的實(shí)物及其他服務(wù)參數(shù)數(shù)據(jù)的保護(hù)基本處于停滯狀態(tài)，信息丟失嚴(yán)重狀況較為嚴(yán)重;一方面，由于管理意識不強(qiáng)，導(dǎo)致了在現(xiàn)階段多數(shù)環(huán)境衛(wèi)生檔案的管理方式多以手動記錄為主體，對于信息科技的運(yùn)用較為滯后在效率及工作質(zhì)量上無法做到準(zhǔn)確無誤。

四、新形勢下環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略

（一）提高信息化建設(shè)水平

新時期，開展環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作期間，管理人員要合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)開展管理工作，重視環(huán)境衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)工作，以提升環(huán)境衛(wèi)生管理工作的效率。另外，管理人員還要增強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理意識，合理應(yīng)用新技術(shù)，實(shí)時更新自身的管理理念，提高環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的效率。

（二）信息共享途徑的多樣化

環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作開展期間，管理人員要拓展信息共享渠道，提升信息共享渠道的多樣性，提高環(huán)境衛(wèi)生檔案信息資源傳遞的及時性，改造現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，重視內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境款離工作，開拓環(huán)境衛(wèi)生檔案信息資源共享途徑，保證環(huán)境衛(wèi)生檔案能夠?qū)崿F(xiàn)多級傳遞，便于檔案信息資源的管理與更新，保證檔案管理的及時性。

（三）在線監(jiān)測手段的加強(qiáng)

傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息管理對于檔案信息缺少了監(jiān)管制度，難以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對環(huán)境衛(wèi)生檔案信息的篡改、損壞、丟失等找到直接原因，也能以有效的減低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的環(huán)境衛(wèi)生檔案信息損壞率。因此在新形勢社會背景下，需要更加重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的在線監(jiān)管，以強(qiáng)化在線監(jiān)測手段的方式，對使用過檔案信息的個人與部門進(jìn)行檔案信息源移動的監(jiān)測，這樣有利于了解檔案信息調(diào)動的原因，高效分析、判斷更改信息、惡意更改信息行為，提升環(huán)境衛(wèi)生檔案的安全性。

（四）構(gòu)建現(xiàn)代化的環(huán)境衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理耗費(fèi)較多人力物力，在當(dāng)前的環(huán)境衛(wèi)生檔案管理中應(yīng)更加重視網(wǎng)絡(luò)信息管理，由于存在某些必要的紙質(zhì)檔案，環(huán)境衛(wèi)生單位可對這些檔案進(jìn)行掃描后的網(wǎng)絡(luò)管理，構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，將不同的檔案類型進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化區(qū)分，并建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)檔案管理制度，對管理人員、管理流程與管理手段進(jìn)行約束，在制度準(zhǔn)則中突出權(quán)責(zé)分配制度與激勵制度，提高環(huán)境衛(wèi)生檔案管理人員的崗位責(zé)任意識、工作積極性。

（五）加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案管理部門要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的檔案管理服務(wù)意識，通過系統(tǒng)、科學(xué)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，將具有較高科技含量的信息化技術(shù)引入到環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作中去，特別是針對環(huán)境衛(wèi)生涉及內(nèi)容范圍廣、數(shù)據(jù)信息量大等特征，以電子計(jì)算機(jī)為數(shù)據(jù)信息歸檔為載體，分門別類實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式，幫助管理人員熟練操作電子設(shè)備，提高檔案歸檔的精準(zhǔn)度。同時，業(yè)務(wù)培訓(xùn)還為環(huán)境衛(wèi)生檔案管理隊(duì)伍帶來新的管理理念，提升企業(yè)的檔案管理水平。

五、總結(jié)

社會發(fā)展速度的不斷加快，提升了人們對環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的需求。因此，管理人員要重視環(huán)境衛(wèi)生檔案利用與開發(fā)工作，提升自身的服務(wù)抑制，充分運(yùn)用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，以期能夠提高環(huán)境衛(wèi)生檔案的管理效率。

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作者簡介：

吳婷婷，安達(dá)市環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)中心。