企業檔案管理保障體系構建研究

摘要：檔案管理是企業管理工作的一部分，企業發展的有力支撐。更是一家企業的無形資產，在企業管理等各方面積極地發揮應有的作用。必須適應現代企業和新時期發展的需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。所以，必須要切實加強檔案管理工作，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，也將不斷提升檔案管理規范化、科學化水平。

關鍵詞：企業;檔案;管理;體系

檔案作為一種信息資源，是企業生產、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱。由于信息資源支撐企業日常經營運轉，檔案的情報價值、評審價值等固有特性使企業檔案在企業發展中發揮了重要作用。因此，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

一、企業檔案是實現可持續發展的重要方法

（一）檔案管理貫穿于企業發展的始終。檔案管理工作是企業管理工作的一個重要組成部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成無法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料，關鍵時刻能產生好的經濟效益和社會效益。……