淺談如何提高編輯工作的有效性

摘 要：編輯工作是文化生產(chǎn)和傳播工作。創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益是出版企業(yè)的目標(biāo)。提高編輯工作的有效性，能夠在有限的人力和資本條件下，幫助出版企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、增加效益、提高核心競爭力，這需要出版企業(yè)、編輯室主任和編輯三方面協(xié)同努力。

關(guān)鍵詞：編輯管理；編輯工作；有效性

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2020）02-0188-01

我國出版企業(yè)面臨著數(shù)字時(shí)代的新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇。各種新興媒體的出現(xiàn)和人們閱讀習(xí)慣的改變給出版企業(yè)帶來了極大的沖擊。出版企業(yè)人員流動(dòng)性增強(qiáng)，人才被新媒體行業(yè)分流。出版行政主管部門對出版物的質(zhì)量監(jiān)督檢查力度逐年加大。不管是出版企業(yè)管理者還是編輯自身，都在思考如何在較大的內(nèi)外部壓力下，以有限的人力和資本擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和增加效益。提高編輯工作的有效性，使編輯工作事半功倍，正是解決這一問題的有效方法。

一、什么是編輯工作的有效性

在現(xiàn)代出版業(yè)中，編輯是作為出版工作一個(gè)組成部分的專業(yè)活動(dòng)和專業(yè)人員。編輯工作是文化生產(chǎn)和傳播工作，其基本內(nèi)容是按照一定的方針收集信息、策劃選題、選擇和加工稿件以供復(fù)制并向公眾傳播。在管理學(xué)中，有效是指使某項(xiàng)工作產(chǎn)生效益。[1]編輯有效地完成本職工作，產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，就是編輯工作的有效性。[2]

二、如何提高編輯工作的有效性

彼得·德魯克認(rèn)為，一個(gè)人的才能，只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作才能產(chǎn)生效益。編輯是知識(shí)工作者，不同于體力勞動(dòng)者，有不同的工作動(dòng)力和工作方法，以及與之相對應(yīng)的管理方法。[2]科學(xué)管理編輯，提高編輯工作的有效性，可以從以下3個(gè)方面努力：

（一）出版企業(yè)對編輯的管理

1.滿足編輯的生存需求。人才是核心生產(chǎn)力。近年來，受到新媒體行業(yè)的沖擊，出版企業(yè)人才流失率增大，部分大型出版集團(tuán)的離職率已達(dá)到40%。出版企業(yè)只有招收到適合編輯出版工作的人才，并采取措施留住人才，才能夠保證并提高生產(chǎn)效率。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論，生理需求和安全需求是個(gè)體生存的基本需求。編輯需要通過工作得到基本的生存保障。與新媒體行業(yè)相比，出版企業(yè)薪資普遍較低，但工作時(shí)長比較短，工作強(qiáng)度比較低。

吸引和留住人才不能靠空談情懷。為了增強(qiáng)編輯的安全感、歸屬感和提高工作積極性，出版企業(yè)要立足自身優(yōu)勢，建立科學(xué)的績效體系，合理提高編輯收入，保障編輯生存所需；建立靈活的考勤制度，方便編輯協(xié)調(diào)工作和生活，使編輯無后顧之憂；通過集體宿舍或公租房、單位食堂、班車通勤等保障措施，進(jìn)一步降低編輯生活成本，減輕編輯生存壓力。

2.完善編輯工作規(guī)章制度。出版企業(yè)要建立完善的規(guī)章制度，使編輯工作有“法”可依。一方面是國家出版行政主管部門規(guī)定的制度的內(nèi)化，包括重大選題備案制度、三審責(zé)任制度、責(zé)任編輯制度等。出版企業(yè)要立足自身實(shí)際，合理安排人員和流程，使相關(guān)制度得到落實(shí)，引導(dǎo)編輯在正確的軌道和方向上開展工作。另一方面是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)具體工作制度的制定和流程的規(guī)范化，形成明確的入職手冊、員工工作手冊等，降低編輯出錯(cuò)概率，提高其工作有效性。

編輯屬于知識(shí)工作者，其工作動(dòng)力與工作的成效和成就感息息相關(guān)。出版企業(yè)要給編輯提供充分展示自己工作成果的機(jī)會(huì)，并根據(jù)編輯的貢獻(xiàn)對其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這就要求出版企業(yè)在績效制度的基礎(chǔ)上建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，給予編輯季度、年度或不定期的精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

3.為編輯提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。出版企業(yè)應(yīng)為編輯提供內(nèi)部入職培訓(xùn)、定期崗位培訓(xùn)，使編輯能夠快速熟悉出版工作流程，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，鞏固專業(yè)技能；支持編輯在不影響本職工作的前提下，積極參與社外和線上學(xué)習(xí)與培訓(xùn)；鼓勵(lì)編輯參加國內(nèi)外具有代表性的書展，學(xué)習(xí)優(yōu)秀出版品牌的經(jīng)驗(yàn)。對參與社外培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的編輯，出版企業(yè)可給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)支持。

（二）編輯室主任對編輯的管理

1.加強(qiáng)與編輯的溝通和交流。編輯室主任作為編輯的直接管理者，要重視與編輯的溝通。有效的溝通是提高工作效率的保障，能夠避免編輯得過且過或者只關(guān)注自己的任務(wù)而看不到編輯室和出版社的需要和機(jī)會(huì)。除了日常任務(wù)安排、工作匯報(bào)和選題交流會(huì)，編輯室主任還應(yīng)定期與編輯進(jìn)行輕松的交談，表達(dá)對編輯的期望和要求，了解編輯對近期工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)、自我設(shè)置的下階段目標(biāo)以及對編輯室整體工作的意見和建議等；同時(shí)也要了解編輯在工作和生活上遇到的困難，傾聽編輯的困擾和需求，將有代表性的問題反映給出版社高層領(lǐng)導(dǎo)。

2.見人之長并用人之長。編輯室主任不應(yīng)只關(guān)注編輯的短處，只見人之短，而應(yīng)發(fā)掘每個(gè)編輯的長處，在工作安排中合理分配任務(wù)，使編輯能夠各展所長。強(qiáng)調(diào)編輯的長處，能夠最大限度地發(fā)揮編輯的才能，提高編輯工作的積極性和有效性。相反，如果專找編輯的缺點(diǎn)，則會(huì)破壞管理者和編輯的團(tuán)結(jié)。在工作考評中，編輯室主任尤其要注意這一點(diǎn)。

3.打造學(xué)習(xí)型編輯室。編輯工作是知識(shí)輸出。這就需要編輯有足夠的知識(shí)儲(chǔ)備，并及時(shí)更新。編輯工作還是經(jīng)驗(yàn)積累工作。新老編輯的工作心得和經(jīng)驗(yàn)的交流對提高編輯群體的整體素質(zhì)有顯著效果。編輯室主任要督促編輯學(xué)習(xí)和掌握專業(yè)技能，為編輯提供必要的工具書和學(xué)習(xí)材料；定期組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，加強(qiáng)編輯室內(nèi)部的溝通；密切關(guān)注出版行政主管部門的新的制度標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)告知編輯，更新編輯工作規(guī)范。編輯工作還要求編輯成為全才。因此編輯室主任在不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要督促編輯養(yǎng)成閱讀習(xí)慣，學(xué)習(xí)其他行業(yè)的知識(shí)。可定期組織讀書分享會(huì)等形式的學(xué)習(xí)活動(dòng)，將編輯室打造成學(xué)習(xí)型組織。

（三）編輯的自我管理

1.要有“把關(guān)人”的責(zé)任意識(shí)。社會(huì)主義國家的編輯出版工作者肩負(fù)著為人民提供優(yōu)質(zhì)精神食糧的歷史使命。近年來，出版行政主管部門對出版物的質(zhì)量監(jiān)督管理越來越嚴(yán)格。編輯要有導(dǎo)向和質(zhì)量的“把關(guān)人”意識(shí)，一方面要多出書、出好書，努力為人民提供包含先進(jìn)思想和科學(xué)價(jià)值觀的出版物，在源頭上阻止不良思想傾向和價(jià)值觀向人民傳播；另一方面要嚴(yán)控出版物質(zhì)量，努力生產(chǎn)內(nèi)容優(yōu)質(zhì)、形式優(yōu)美的高質(zhì)量出版物。意識(shí)指導(dǎo)行為，編輯要始終把責(zé)任意識(shí)放在第一位，作為提高工作有效性的思想基礎(chǔ)。

2.不斷提高自身的專業(yè)技能。編輯的專業(yè)技能包括語言文字能力、專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、選題策劃能力和社會(huì)交往能力等。在入職時(shí)，編輯要認(rèn)真參加入職培訓(xùn)，快速了解出版工作流程；在日常工作中，要積極學(xué)習(xí)前輩分享的工作經(jīng)驗(yàn)，鞏固語言文字基礎(chǔ)；關(guān)注本專業(yè)的理論發(fā)展，更新專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備；通過圖書榜單、開卷數(shù)據(jù)、書店和營銷反饋、讀者群等渠道，了解市場信息，提高選題策劃能力；加強(qiáng)與著譯者的線上和線下交流，鞏固已有作者群體，挖掘新的作者人選；多參與各種行業(yè)交流活動(dòng)，與本行業(yè)和相關(guān)行業(yè)的人保持聯(lián)系，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，為選題策劃建立信息和人力儲(chǔ)備。專業(yè)技能的提升不僅有助于提高工作的有效性，也能使編輯通過在工作崗位上做出成績獲得成就感，得到認(rèn)可和尊重，滿足自身更高層次的精神需求。

3.了解并掌握相關(guān)新媒體技術(shù)。出版融合是新媒體技術(shù)與傳統(tǒng)出版相結(jié)合的產(chǎn)物，是出版企業(yè)為迎接數(shù)字時(shí)代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇而探索的道路。出版融合要求編輯成為全媒體人才。編輯要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，學(xué)習(xí)與編輯出版相關(guān)的新媒體技術(shù)，并將其運(yùn)用到出版工作全流程中，提高信息收集、選題策劃、營銷推廣的效率，使出版物內(nèi)容與形式都得到優(yōu)化，更好地滿足讀者對出版物精益求精的要求，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

三、結(jié)語

在市場競爭空前激烈的數(shù)字時(shí)代，出版企業(yè)、編輯室主任和編輯三方面應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮能動(dòng)性，科學(xué)管理編輯工作，提高編輯工作的有效性，提升出版企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李桂福.編輯出版發(fā)行實(shí)戰(zhàn)研究[M].石家莊：河北少年兒童出版社，2006：3.

[2] 彼得·德魯克.卓有成效的管理者[M].許是祥，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2018：1.

作者簡介：王成鳳（1988—），女，安徽合肥人，碩士研究生，出版專業(yè)技術(shù)人員（中級(jí)職稱），開明出版社有限公司編輯室主任，研究方向：編輯出版。