關于提高煤炭企業行政管理效率的研究

楊玉慧

摘要：煤炭企業的行政管理工作對于企業的正常運轉具有重要意義。在企業運行的過程中，也存在行政管理效率低下的問題，要能提升對于存在不良問題的科學認知，實現在行政管理方面，不斷優化企業的行政管理辦法，建立科學化的行政管理模式，能發揮出良好的行政管理效率提升效果。

關鍵詞：煤炭企業;行政管理;原因;路徑

一、引言

煤炭企業的行政管理工作，是協調企業的發展問題，保障運轉穩定，發展企業價值功能的重要保障。行政管理工作開展中，要能保障必要的效率需求，能提升各種行政事物的處理速度和質量。因此積極探索科學化的行政管理效率提升路徑是十分必要的。

二、煤炭企業行政管理的涵蓋范圍

煤炭企業行政管理機制是把企業各環節、各部門連接成一個健康運行的有機整體。明確各項生產經營目標，提升組織性和規范度。行政管理涵蓋以下工作范圍：

（一）確定計劃。即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性，做好預測工作，對企業行政工作進行指導，這是企業實現行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。

（二）組織協調。企業的組織機構是企業運作的基本框架，企業的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么，誰去完成任務，任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業要逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業的行政管理工作有的放矢。要做好這一環，就需要合理選擇和設計行政組織機構。行政機構的科學化發展，要能實現企業行政命令執行效率的提升，提升目標的完成效率。

（三）指揮工作。明確分工，以清晰科學化的分工，完成對于基本工作任務的有效分解，實現在工作開展過程中，能不斷提升員工工作的積極性，明確責任機制，工作執行效率，同時也有效的解決了責任界限劃分不明的問題，有效的消除了行政人員之間的工作交叉矛盾，能實現工作責任機制的科學落實。指揮工作在對象明確化的前提下，指揮效率得到顯著的提升。

（四）控制執行。控制執行是在工作開展的過程中，利用管理機制，落實各項管理要求，保障工作目標能有效的實現，工作開展過程中，要能做到基本工作能力的提升，全面實現科學工作執行模式的落實和發展。同時建立必要的跟蹤監督機制，能對于執行過程中的實際工作效果科學的評價反饋，掌握最確切的工作管理內容，實現在工作開展過程中，發揮出良好的行政工作到位控制能力。這有利于企業完成既定的管理目標，實現在工作開展中，能發揮出良好的工作落實度和工作質量保障。

三、認清煤炭企業行政管理效率低下的原因

（一）行政體制不健全

行政管理體制是指導行政管理工作的具體依據和保障，工作開展過程中，如不能獲得良好的行政管理體制規范優勢，在工作開展過程中，就可能會導致自身行政管理工作的開展存在不規范、不合理的問題，很多工作的程序化、全面規范化優勢不能發揮。

（二）行政機構過于臃腫

這種問題主要發生在行政機構的執行流程環節過于復雜，工作開展過程中，往往不能具備突出的工作效率保障，同時工作開展過程中，也會存在較為突出的環節控制問題，導致過于冗長的行政機構問題不斷的暴露。而在行政工作的開展過程中，也會導致工作開展的時間耗費較大，導致企業的運行成本增加。

（三）過于集權，制約失衡

行政管理工作開展中，如權利過于集中，對于各項命令的科學性、正確性保障就會存在問題，這導致在工作開展過程中，往往存在一定的指揮風險，而行政管理工作開展中，因為權利制約失衡的問題，導致了工作開展不能發揮出良好的決策可行保障，可能導致了各項行政命令存在一定不全面、不深入的問題。

（四）行政機構工作效率低

工作效率低是一種不良的問題表現，而造成行政機構工作效率低的原因有很多，比較突出的問題就是工作人員的工作積極性不高，在工作中的投入精力和認真度不足;企業的行政管理運行機制存在問題，導致工作開展始終存在低效率的隱患，工作開展中，要能做到基本工作優勢的發揮，全面落實存在的問題識別和解決機制。

（五）行政人員素質不高

素質水平能力主要體現在工作人員對于基本工作的基本科學認知上，其在行政人員的工作開展過程中，對于自身的工作責任意識不足，工作開展中，往往存在消極工作的問題。同時，行政人員工作能力不足，導致在執行管理過程中，不能提升工作效率，工作基本要求不能滿足，工作優勢不能科學發揮。這些問題的存在與企業的文化建設、思想引導、工作培訓機制不完善等問題有較大的關聯。

四、提高煤炭企業行政管理效率的路徑

（一）明確各層級工作崗位職責

工作崗位職責的有效明確，能實現在工作開展過程中，全面提升其實際的工作開展效率，同時能科學的落實各項考核機制，為提升行政管理的效率，提升工作質量起到一定的作用。工作開展過程中，要能全面保障崗位職責在責任劃分上具備一定的科學性、公平性保障，工作開展中能實現工作人員對于基本崗位職責劃分結果的認同，能更加主動的接受企業和部門的相關工作要求，提升工作責任落實能力。工作崗位的職責劃分，應根據煤炭企業的實際工作業務開展需求落實，實現在工作過程中，能發揮出良好的行政管理工作開展與企業的基本發展需求相適應，工作開展過程中，要能將崗位職責不斷的完善和優化，不斷提升其工作開展過程中的科學性。

（二）健全煤炭企業管理制度

企業管理制度能規范員工的工作行為，更是為行政人員的工作開展提供了科學化的依據，在工作開展過程中，不斷完善管理制度，要能將各項管理內容科學規范，比如能明確工作流程、打造相關責任機制、考核辦法、文件規范格式明確等，使各項行政工作的開展能具備突出的指導和規范依據，也能通過明確化的條文穩定，使煤炭企業的員工能獲得良好的行政管理配合效果，提升實際的工作效率。

（三）提高行政管理人員的綜合素質

煤炭企業要能做好企業的文化建設，在工作人員的思想建設上能起到積極的引導作用，保障在工作開展過程中，能獲得比較突出的人員崗位職業科學認知優勢，能以積極性、專注性的工作態度，嚴格落實企業的各項管理要求，以更高的管理投入度，實現基本工作優勢的科學發揮。同時要能落實好必要的業務培訓機制，提升行政管理人員的實際工作業務能力，從而在行政工作開展中，提升實際的工作效率。培訓機制的開展要能科學化、持續化，隨著企業管理模式以及管理方式的不斷發展變化，工作人員應緊跟時代步伐，不斷在提升工作效率上發揮積極促進作用。

（四）優化科學的煤炭企業管理方法

行政管理工作的開展要能具備管理模式上的科學性，在執行工作中，能獲取效率和質量上的提升。企業應能積極的引入科學化的管理模式，并能與自身的行政業務開展和需求全面的融合，在提升自身行政管理機構模式科學性的同時，能不斷的提升對于工作開展中的實際存在問題，企業的管理辦法在不斷優化的發展的前提下，為提升自身的行政管理效率發揮了積極作用

五、結語

煤炭企業的行政管理工作開展，要能保障其自身管理優勢的科學發揮，實現在管理過程中，落實各項科學化的管理模式，能發揮出良好的管理措施科學落實效果，不斷的將行政管理的競爭力激發出來。

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