加強精益化管理 助力企業提質增效

張琨

摘要：精益化管理應用于行政管理方面能夠提高企業行政管理水平，提高行政部門員工的工作效率和工作積極性，有利于促進企業綜合實力的提高。本文主要分析了精益化管理在企業行政管理中的作用，并以陜西有色鐵路運銷公司為例，分析了精益化管理在陜西有色鐵路運銷公司的行政管理部門的應用策略，有利于促進陜西有色鐵路運銷公司行政管理水平的提高。

關鍵詞：精益化管理;行政管理;工作效率

精益管理指的是以最小的資金投入獲取最大經濟效率的管理理念，避免在工作中出現不必要的流程，促進資源的合理化應用。將其應用在行政管理中，能夠進一步提高員工的工作效率，促進企業經濟效益的提高。

一、精益管理在企業行政管理中的作用

（一）提高員工工作效率

企業在發展的過程中，面臨著復雜的外界環境以及激烈的市場競爭，企業必須要采取相應的方式來控制成本，提高經濟效益。行政管理部門是保證企業正常運轉的一個部門，企業的所有生產經營活動需要行政管理部門的配合和以引導，但是行政管理工作較為復雜，行政管理人員每天都會面臨大量的繁瑣的事物，部分企業的行政管理工作中存在執行力差、工作效率低的問題。精益管理就是一種很好的管理理念，將其運用在企業的行政管理過程中，能夠提高企業的價值流動，還能夠降低了不必要的支出，合理的分配人力和物力，真正的做到了人盡其用，優化了人力資源管理，提高了企業員工的工作效率。

（二）提高企業經濟效益

將精益化管理模式應用到企業的行政管理中，能夠促進企業經濟效益的提高，主要的原因有以下兩點：第一，精細化管理理念和管理模式實際上是企業的管理者對企業的運營情況進行全面的評估，對企業行政部門的工作情況進行全面分析后，根據外界市場的環境的變化、市場需求以及企業的實際情況制定科學的行政管理模式，能夠保證行政部門在企業的內部發揮出良好的協調、管理和服務的作用，促進各個部門之間進行合理的交流，加強對企業的管理，讓行政部門管理工作更加的規范化，系統化，從而促進企業各個部門工作效率的提高。第二，精益化管理在企業中實施，能夠對企業內部控制制度以及其他相關制度的完善和執行力度起到積極的作用，促進相關管理制度的晚上，讓企業各部門員工嚴格遵守相關規章制度，促進企業經濟效益的最大化。

（三）規范行政管理流程

將精益化管理模式應用到企業的行政管理中，能夠規范了行政管理部門員工的職責與權限，避免了出現一個行政管理員工負責多個不同繁雜事物的現象，從而避免了出現員工精力被分散、時間被浪費、辦事效率低的問題，避免人力資源的浪費，能夠有效的提高行政管理部門的管理效率。將其應用到企業的行政管理，還能夠合理地分配各項資源，避免了不合理的費用支出過高，資金浪費的現象，能夠優化管理流程，使企業行政管理模式更加的規范化和合理化。

二、精益管理在企業行政管理中的應用

（一）優化行政業務流程

要在陜西有色鐵路運銷公司的行政管理中，實現精細化管理，首先需要優化行政管理的相關業務流程，從而能夠提高行政部門員工的辦事效率，并且最大限度的在短時間內滿足其他部門員工的正常工作需求。首先，需要對行政部門的業務流程進行梳理，梳理不同流程之間的關系，然后進行優化分析，提出優化的方法。其次，需要對行政部門的各個崗位進行職責的劃分，明確崗位職責和工作內容，如負責固定資產管理、安全管理、公文管理、印章管理、會議統籌管理和記錄等。這樣既能夠使行政部門員工的個人才能得到充分發揮，同時還能夠提高行政部門員工的業務能力。而且明確了各個崗位的職責和權限后，就可以杜絕發生錯誤后相互推諉、扯皮的問題，還能夠使其他部門的員工在辦理事項中可以明確辦理流程，縮短辦理時間，提高行政部門的工作效率。

（二）完善績效管理制度

當前陜西有色鐵路運銷公司績效管理制度處于不完善的狀態，陜西有色鐵路運銷公司完善績效管理制度的最終目的是為了能夠激發員工的工作積極性，進而促進企業經濟效益的提高。但是對于行政部門，陜西有色鐵路運銷公司沒有制定完善的績效管理制度，導致行政部門員工工作效率低下。因此，陜西有色鐵路運銷公司必須要完善績效考核制度，在對行政部門的崗位進行了職責劃分后，根據不同崗位的不同工作內容制定不同的考核標準，并建立考核機制。員工在工作中出現了差錯，則需要給予一定的處罰，如果員工能夠嚴格按照行政部門相關工作流程完成工作，并且工作態度良好，則需要給予一定的物質獎勵。真正的做到有效考核，獎罰分明，從而能夠實現制定績效管理制度的最終目的，能夠促進企業行政管理人員個人業務能力和工作積極性的提高，促進陜西有色鐵路運銷公司綜合實力的提高。

（三）健全行政管理制度

陜西有色鐵路運銷公司需要完善各項管理制度，并加大各項規章制度的執行力度，從而有利于幫助公司的管理者及時的發現在經營管理過程中存在的問題，并及時的調整。當前我國部分企業中存在著行政管理模式單一、規章制度過于形式化的問題，而這些問題將會制約著企業內部管理水平以及行政管理水平的提高，也制約著企業綜合競爭實力的提高。因此陜西有色鐵路運銷公司需要根據自身的發展情況，在基于現代化管理模式的基礎上，構建規范化的行政管理模式，要讓各個部門能夠在行政管理人員的協調下，處于良好的運轉狀態，從而促進企業運作效率的提高。

（四）加強企業文化的培養

企業文化是一個企業的核心和靈魂，能夠加強企業員工對企業的認同感，因此陜西有色鐵路運銷公司需要加強企業文化的培養，組織公司所有員工能夠加強對企業文化、發展目標以及員工職業素養等相關內容的學習，從而形成有利于企業發展經營的文化氛圍，讓員工加強對企業的認可。在加強對企業文化的培養過程中，需要進行組織行政部門的員工進行行政管理以及精益化管理相關知識的學習，從而讓員工能夠在工作中主動的將精益管理理念運用到工作中，實現精益管理的目標。

三、結語

綜上所述，將精益化管理運用到企業的行政管理模式，能夠降低企業在人力物力以及財力方面的投入，縮減企業經營成本，避免了資源的浪費，實現資源的合理分配，實現了經濟效益的最大化。同時還能夠有效的調動員工的工作積極性，員工能夠在工作的過程中以精益化管理理念為基礎開展工作，促進企業行政管理水平的提高。

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