淺談如何做好黨務(wù)檔案信息化管理

李宏偉

【摘要】現(xiàn)如今，信息科技快速發(fā)展背景下，信息化管理已成為各領(lǐng)域重要戰(zhàn)略手段。在國家信息化建設(shè)過程中，各類檔案的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)階段檔案管理的重要內(nèi)容之一。黨務(wù)檔案信息化建設(shè)的力度在不斷加大，不僅是檔案事業(yè)與社會發(fā)展相適應(yīng)的表現(xiàn)，也是促進黨務(wù)檔案管理現(xiàn)代化進程順利開展的內(nèi)在要求，是提升檔案信息服務(wù)水平的重要途徑。基于此，本文將圍繞“如何做好黨務(wù)檔案信息化管理”這一主題展開進一步探究，希望能為大家?guī)硪欢▍⒖肌?/p>

【關(guān)鍵詞】黨務(wù);檔案管理;信息化管理

前言：

隨著信息化進程的不斷加快，信息技術(shù)已深入到社會生活中的方方面面。基于此，在檔案管理工作中，信息技術(shù)的出現(xiàn)也為各類檔案管理技術(shù)的發(fā)展帶來了更多可能。現(xiàn)如今，黨務(wù)檔案信息化管理已成為大勢所趨，通過信息技術(shù)在黨務(wù)檔案管理工作中的應(yīng)用，不僅可以有效提升的檔案管理的效率，還可以提升檔案管理的應(yīng)用性與保密性。因此，在黨務(wù)檔案信息化管理過程中，則需黨務(wù)檔案管理機構(gòu)完善信息化管理硬件設(shè)施，轉(zhuǎn)變管理模式，引導(dǎo)檔案管理工作人員及時轉(zhuǎn)變管理觀念、不斷提升自身信息化管理素質(zhì)，由此完成黨務(wù)檔案管理信息化建設(shè)。

一、提升檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)

在原有黨務(wù)檔案管理工作模式下，檔案管理工作者在工作過程中早已“輕車熟路”，對于檔案工作中的每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟都已了如指掌。然而，在現(xiàn)階段黨務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過程中，檔案管理的工作模式、工作環(huán)節(jié)、工作步驟都相應(yīng)發(fā)生了改變，因而在實際工作過程中，檔案管理工作者難免要有一個適應(yīng)、學(xué)習(xí)的過程。因此，為早日實現(xiàn)黨務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)，則需檔案管理工作者轉(zhuǎn)變管理觀念，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)。

一方面，要增強檔案管理工作者的知識素養(yǎng)。在信息化檔案管理工作中，為做好這一工作，則需檔案管理工作者學(xué)習(xí)管理、數(shù)學(xué)、文化、計算機理論等相關(guān)知識，只有掌握了這些知識，才能推動檔案管理信息化工作的順利開展。另一方面，要增強檔案管理工作者信息查詢、信息服務(wù)、信息分析等能力。為實現(xiàn)這一目標，檔案管理機構(gòu)即可組織檔案管理人員進行常態(tài)化的培訓(xùn)與鍛煉，通過不斷的學(xué)習(xí)來實現(xiàn)信息化檔案管理水平的提升。

二、完善黨務(wù)信息化硬件設(shè)施建設(shè)

在黨務(wù)檔案信息化建設(shè)過程中，若想使得這一進程得以順利開展，除檔案管理工作者個人專業(yè)素養(yǎng)的提升外，還需不斷完善日常工作信息化建設(shè)硬件設(shè)施建設(shè)。可以說，若是硬件設(shè)施建設(shè)不完善，那么無論檔案管理工作者怎樣提高自身專業(yè)素質(zhì)，也終究沒有“用武之地”，難以推動檔案檔案管理信息化的變革。因此，為完成這一變革，則需檔案管理機構(gòu)對硬件設(shè)施建設(shè)加以不斷完善。

首先，檔案管理機構(gòu)應(yīng)該在日常工作中投入足夠的現(xiàn)代化辦公互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，如計算機、檔案掃描儀等，充分發(fā)揮縮微技術(shù)在檔案管理中輔助作用。如此一來，方可在實用軟件的使用下促進檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展與變革。其次，為完成上述硬件設(shè)施的投入，則需各級政府的給予充足的財政支持。如此一來，在政府的支持、檔案管理工作者的努力下，方可有效提升檔案管理工作的管理水平，讓政府的投資、工作人員的努力得到回報。最后，檔案管理工作者需加大黨務(wù)檔案信息的應(yīng)用力度，盡快將黨務(wù)檔案中的信息整合出來，為社會各界提供正確的價值指導(dǎo)，實現(xiàn)檔案管理的社會化效益。

三、轉(zhuǎn)變黨務(wù)檔案信息化管理模式

在黨務(wù)檔案信息化建設(shè)過程中，為達到理想的建設(shè)效果，不僅需要檔案管理工作者專業(yè)素養(yǎng)的提升、信息化建設(shè)硬件設(shè)施的完善，還需在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上根據(jù)改革要求進行靈活調(diào)整，實現(xiàn)管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。相信在管理模式的有效轉(zhuǎn)變下，定能有效推動黨務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)。

現(xiàn)階段，在多媒體、計算機、移動硬盤、網(wǎng)絡(luò)云盤等現(xiàn)代化裝置的應(yīng)用下，現(xiàn)代化信息檔案管理工作已獲得良好發(fā)展，在科學(xué)信息技術(shù)的幫助下，黨務(wù)檔案管理信息記錄形式，已從紙質(zhì)筆錄向無紙電子版進行轉(zhuǎn)變。因此，為了使得信息化檔案管理工作開展的更加順利，則需采取更加“先進”的管理模式，實現(xiàn)由實物檔案向信息化檔案的轉(zhuǎn)變，對各種黨務(wù)檔案進行數(shù)字化管理。此外，在檔案管理中國，工作人員應(yīng)將檔案信息及使用作為檔案管理工作的宗旨，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)信息收錄、整合、使用的一體化，最大化實現(xiàn)檔案管理工作的經(jīng)濟化效益，由此突顯檔案管理信息化的建設(shè)意義。

總結(jié)：

總而言之，在社會進程不斷發(fā)展的當(dāng)下，如何將真實、具體、安全的信息傳達給人民群眾，必須引起現(xiàn)階段黨務(wù)檔案管理工作者的充分重視。因此，為實現(xiàn)上述管理目標，則需檔案管理工作者順應(yīng)時代信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到黨務(wù)檔案管理工作中，以此促進管理工作朝著更加全面、更加高效、更加安全的方向發(fā)展。相信在黨務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)下，定能有效提升檔案管理工作效率，讓檔案管理工作更好的為人民群眾服務(wù)。

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