醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值

鄒璐斐

摘要：從現(xiàn)階段來看，我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度正處在穩(wěn)步提升的過程中，人們對于自身健康的重視程度也開始得到改善。醫(yī)療健康信息管理與用戶居民的關(guān)聯(lián)也開始變得更為密切。但是由于醫(yī)院設(shè)備眾多、科室與科室的管理系統(tǒng)之間也存在差異。因此，在醫(yī)院展開檔案管理工作的難度相對較高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，往往無法適應(yīng)醫(yī)院日益增長的管理需求。本文研究了檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的作用以及價(jià)值。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;檔案信息化;信息化建設(shè)

引言：

從當(dāng)下來看，我國醫(yī)療水平整體呈現(xiàn)出發(fā)展趨勢，服務(wù)水平也顯著增高。而隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展與革新，對于醫(yī)院檔案管理的需求也與日劇增。檔案管理如果能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，則能夠優(yōu)化醫(yī)院檔案管理方式。積極地在醫(yī)院檔案管理中推進(jìn)信息化，對于提升醫(yī)院管理效率，也具有重要價(jià)值。

一、醫(yī)院檔案管理信息化作用

（一）提升醫(yī)院管理效率

在醫(yī)院檔案管理中推進(jìn)檔案信息化，對于醫(yī)院管理效率的提升具有重要醫(yī)院。通過醫(yī)院檔案管理的信息化，完善的機(jī)構(gòu)管理體系能夠被建成，對于管理中涉及到的細(xì)致化的問題，都可以通過管理進(jìn)行細(xì)化與分類，醫(yī)院內(nèi)部也能夠?qū)崿F(xiàn)資料信息的共享[1]。正是基于網(wǎng)絡(luò)信息的共享，醫(yī)院管理的整體水平也可以得到提升。醫(yī)院管理的規(guī)范化，也能夠給病患提供更良好的服務(wù)。此外，新技術(shù)的應(yīng)用，對于醫(yī)院管理來說，也具有重要意義，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，就能夠讓檔案管理更加便捷、高效。

（二）為決策活動(dòng)提供價(jià)值參考

醫(yī)院檔案建設(shè)信息化平臺的搭建，能夠?qū)⑨t(yī)院的各類信息資源歸納整齊，讓醫(yī)院的管理者與領(lǐng)導(dǎo)都能夠及時(shí)的進(jìn)行資料的查看，從而針對性做出有利于醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略性意見。醫(yī)院檔案管理當(dāng)中的，信息化的建設(shè)能夠讓資料信息得到及時(shí)地保存，也能夠讓醫(yī)院檔案為相關(guān)部門提供一定的借鑒與參考，讓醫(yī)院的發(fā)展與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展相適配[2]。

（三）提升醫(yī)院服務(wù)水平

新技術(shù)的不斷發(fā)展，讓信息化技術(shù)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的趨勢，對于醫(yī)院活動(dòng)同樣也如此[3]。醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員與工作人員，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，能夠讓辦公效率顯著提升。對于檔案管理來說，信息化的普及，讓患者就診的便捷度顯著提升，也讓醫(yī)院的管理水平顯著提升。信息化的管理方式，讓醫(yī)院能夠在短時(shí)間內(nèi)完成更多患者的接待，也讓醫(yī)院的工作效率得到顯著提升。這對于提升醫(yī)院綜合實(shí)力來說，具有重要意義。當(dāng)下，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的重要趨勢，醫(yī)院資源的信息化，也讓部分醫(yī)療資源與信息能夠在全社會范圍內(nèi)共享，讓不同社會群體都能夠享受資源共享與交流所帶來的便捷[4]。

二、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化實(shí)現(xiàn)途徑

（一）重視醫(yī)院檔案管理制度建成

信息化建設(shè)相關(guān)的要求應(yīng)該與醫(yī)院日常管理相結(jié)合進(jìn)行推廣，且醫(yī)院的檔案管理制度必須針對性進(jìn)行建設(shè)與完善，以保證醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性與動(dòng)態(tài)發(fā)展性。此外，醫(yī)院檔案管理的信息化實(shí)現(xiàn)應(yīng)該從長計(jì)議，逐步推進(jìn)。作為醫(yī)院的管理這額，應(yīng)該將信息化的相應(yīng)建設(shè)管理機(jī)制，在醫(yī)院日常工作中逐步推進(jìn)，以強(qiáng)化信息化的檔案管理在實(shí)踐中的重要性。在醫(yī)院管理中，還應(yīng)該善用醫(yī)院系統(tǒng)管理機(jī)制，讓其與醫(yī)院檔案管理的發(fā)展融合，進(jìn)而推進(jìn)檔案信息化改革。

（二）加大信息化資金投入

信息化檔案管理的推進(jìn)，需要相關(guān)技術(shù)的支持，而無論是設(shè)備還是技術(shù)，乃至人員的培訓(xùn)，都需要一定的資金基礎(chǔ)。為了保證醫(yī)院檔案管理信息化的穩(wěn)步推行，醫(yī)院應(yīng)該加大對于信息化建設(shè)的投入，積極地從技術(shù)改革、人才培養(yǎng)等方面，全面提升信息化水平。通過信息化技術(shù)水平，建立起醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)，不僅能夠讓醫(yī)院資源發(fā)揮最大價(jià)值，也能讓醫(yī)院的檔案信息能夠在社會發(fā)展中，發(fā)揮最為重要的作用。另外，值得關(guān)注的是，醫(yī)院的信息化發(fā)展，還能夠促進(jìn)醫(yī)院文化氛圍的形成，而醫(yī)院的文化氛圍又會反向促進(jìn)醫(yī)院信息化的建設(shè)。在當(dāng)下，醫(yī)院檔案管理的信息化，不僅能夠解決醫(yī)院中存在的各類問題，也能夠讓醫(yī)療文化事業(yè)更進(jìn)一步，更上一層。

（三）明確醫(yī)院之間信息分工

在醫(yī)院當(dāng)中，開展檔案管理的信息化，需要從長遠(yuǎn)角度出發(fā)，開展檔案建設(shè)管理工作。針對醫(yī)院的不同崗位與不同部門的檔案，應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)劃分，并且基于此，進(jìn)行針對性的職責(zé)分工，才能與醫(yī)院崗位相適應(yīng)的檔案內(nèi)容在信息共享時(shí)，能夠更為高效與準(zhǔn)確。醫(yī)院在進(jìn)行管理工作建設(shè)時(shí)，應(yīng)該從不同崗位的要求出發(fā)，明確重點(diǎn)的信息化管理環(huán)節(jié)，才能真正使醫(yī)院管理水平得到提升。

三、醫(yī)院檔案信息化價(jià)值探索與思考

醫(yī)院信息化發(fā)展速度迅猛，在近些年來已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了巨大突破，都為醫(yī)院管理帶來了諸多便捷。醫(yī)院相較于其他企業(yè)又具有一定的特殊性，因此，檔案管理所需要遵循的原則也相對不同，相應(yīng)的，醫(yī)院檔案的信息化在實(shí)踐中，無論是對醫(yī)患關(guān)系的緩和，還是對醫(yī)護(hù)工作效率的提升，乃至對于患者就診的便捷度的提升都具有重要的價(jià)值與意義。

（一）原則相適配

在醫(yī)院管理檔案信息化建設(shè)當(dāng)中，必須要按照醫(yī)院原則進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)，醫(yī)院信息系統(tǒng)首先要保證醫(yī)院檔案建設(shè)的安全性，確保醫(yī)院管理不會出現(xiàn)安全問題，如檔案丟失等。此外，檔案管理應(yīng)該以提升醫(yī)院效益為前提，時(shí)刻重視醫(yī)院的管理水平提升與管理效益的關(guān)聯(lián)度建設(shè)。醫(yī)院檔案信息的管理同樣應(yīng)該從長遠(yuǎn)角度出發(fā)，持續(xù)推進(jìn)信息化系統(tǒng)、設(shè)備以及技術(shù)的革新，不應(yīng)該僅僅局限于當(dāng)前利益。對于醫(yī)院檔案管理人員來說，在工作上，應(yīng)該重視與其他部門的溝通與協(xié)作，切實(shí)有效地落實(shí)檔案管理工作，并堅(jiān)持歸檔雙軌原則，及時(shí)地開展檔案收集與整理工作。

（二）部門相協(xié)作

醫(yī)院檔案的信息化管理水平，對于社會醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的價(jià)值不可估量，也是當(dāng)下醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要組成部分。醫(yī)院想要在激烈的競爭當(dāng)中，永遠(yuǎn)保持旺盛的生命力，則必須堅(jiān)持推進(jìn)信息化建設(shè)。因此在醫(yī)院信息化建設(shè)當(dāng)中，檔案管理者就必須要善于抓住發(fā)展機(jī)會，并且能夠充調(diào)動(dòng)醫(yī)院各部門、各科室資源，讓各醫(yī)院部門之間的工作能夠互相協(xié)調(diào)與適配。才能真正讓醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)發(fā)揮其預(yù)期價(jià)值。重視部門之間的適配程度，才能真正提升醫(yī)院管理檔案信息化建設(shè)水平。

（三）技術(shù)水平

為了從根本上提升醫(yī)院檔案管理的信息化水平，則要真正落實(shí)智能化辦公，讓信息化的設(shè)備能夠真正與檔案管理人員的工作相結(jié)合。作為檔案管理人員，也應(yīng)該具備相應(yīng)的信息化技術(shù)水平。醫(yī)院應(yīng)該定期組織自動(dòng)化設(shè)備的培訓(xùn)會議或課程，讓醫(yī)院員工都能了解智能化設(shè)備的使用方法，并切實(shí)的制定培訓(xùn)計(jì)劃，培養(yǎng)醫(yī)護(hù)人員及其他員工的綜合素質(zhì)，確保管理人員能夠在實(shí)踐中完成信息化設(shè)備的使用。此外，為了提升檔案管理人員的水平，還應(yīng)該針對其動(dòng)態(tài)化的管理能力進(jìn)行培訓(xùn)，讓管理人員從思想上認(rèn)識到信息化管理方式的便捷性，并且從習(xí)慣上接受自動(dòng)化管理方式。

四、結(jié)束語

醫(yī)院檔案信息化能夠助推醫(yī)院建設(shè)現(xiàn)代化，當(dāng)下，對于醫(yī)藥行業(yè)來說，信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流。當(dāng)下醫(yī)院管理信息化不僅能夠提升醫(yī)院的管理效率，也能讓醫(yī)院資源在社會范圍內(nèi)更為便捷的流通與應(yīng)用，還解決了醫(yī)院在工作中存在的各種問題。其對于我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展具有重要意義。本文針對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了深入研究，并進(jìn)行了管理措施的深入探討，以期能夠給同行以借鑒。

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