高校圖書館期刊信息化管理小議

期刊管理是圖書館管理工作的重要組成部分，一直以來期刊工作都是圖書館工作的重頭戲。但是，隨著信息時代的來臨，圖書的信息化管理有了很大發展，而期刊管理卻仍停滯不前，缺乏改革和創新機制，無法滿足信息時代圖書館讀者的各種要求，適應不了圖書館發展的步伐。本文分析了圖書館期刊管理的現狀，分析了其所存在的問題，并提出了相應的解決對策。

一、期刊管理信息化管理建設必要性

信息技術便是推動社會經濟迅猛發展的主要推動力，將信息技術用于圖書館的管理是十分必要的，用于期刊建設同樣重要，主要體現在：

1、期刊管理信息化的建設使高校圖書館的信息更加具有時效性，更加方便快捷地對圖書館數據資源等進行管理保存等工作。

2、期刊管理信息化的出現從根本上不斷推動著圖書館改革的進程，提高了圖書館的智能化管理水平。

3、期刊管理信息化建設功能的出現使讀者可以利用多種方式利用期刊資源，根據自己的需求對資源進行檢索，尋找自己需要的期刊書目或內容，使期刊使用更具有人性化，

4、期刊管理信息化的建設對圖書管理工作人員的業務能力和綜合素質都有著更為嚴格的要求，可以促進期刊管理工作人員提高工作效率，使期刊管理工作得以暢通高效地進行。

二、期刊管理的現狀及問題

1、落后的期刊管理機制

落后的期刊管理機制是當前期刊管理工作出現的主要問題之一，當前期刊種類激增，紙質期刊仍舊占據期刊資源的大部分比重。許多高校圖書館仍采用人工管理的方式，許多圖書館期刊管理方面存在期刊亂擺、串位的問題，管理起來雜亂無章，各種形式的期刊資源沒有進行統一的規劃，訂購的期刊類型重復率很高，從而導致資源的浪費。

電子期刊數量的增長對期刊管理造成了一定的沖擊，許多圖書館缺乏對電子期刊資源的整合，同時也缺乏圖書館之間的期刊資源共享。網絡資源數據庫的建設也較為落后，缺乏統一的標準，無法適應現代環境的要求。

2、低水平的期刊管理效率

期刊管理工作效率低的主要原因為：①期刊管理的工作人員缺乏足夠的管理能力，導致工作效率低下;②具體的管理工作上沒有切實可行的規范，以致工作人員的工作效率降低;③工作人員缺乏創新意識，部分高校圖書館缺乏先進的期刊檢索設備以及掃描設備，導致期刊管理重復率高，管理水平低。

三、應對策略

1、推動傳統期刊管理工作方式的變化

在人們的傳統認知中，期刊工作就是負責登記、整理，工作繁瑣。隨著信息化技術的廣泛應用，現代化的設備可以代替圖書管理人員展開記錄工作，同時管理員本身的工作內容也在改變，逐漸朝著信息的提供者方向邁進，為用戶提供多樣化信息，檢索、推薦服務也是其主要工作。

2、促進期刊資源的優化和整合

隨著信息技術的不斷發展，出現了各種各樣的期刊信息，人類進入海量數據時代。這些期刊資源良莠不齊，這個時候，期刊管理人員就需要運用先進的信息技術對這些信息進行過濾和識別，從而為人們提供更加專業的資料，促進資源的整合和優化。

3、提高期刊管理工作的效率

現代信息技術的運用可以在很大程度上減少期刊管理工作中花費的人力和物力，通過現代信息技術，管理人員可以不再手動對信息進行分類和整合，能夠將時間和精力更多地放在重要工作中。同時，信息技術的應用可以改變期刊管理的工作方式，提升期刊管理人員工作的效率和質量水平。

4、著重培養期刊管理人員的信息素養

隨著信息技術的推廣，雖然部分圖書館重視信息系統的建設，但是在人才選拔方面仍存在許多的問題。圖書館工作應應具體需求來選拔人才，從圖書館期刊管理工作分析，應選拔更具創新意識和信息管理素養的人才，以提高期刊管理的信息化水平。

四、現代信息技術應用于期刊管理中問題

1、提高信息管理意識，轉變工作方式是期刊管理現代信息技術應用的前提

很多高校都將管理工作的信息化作為改革的目標，傳統的期刊管理由于觀念和人力的限制，工作方式簡單落后，不僅重復工作很多，期刊使用起來不方便，利用率也不高。要使期刊真正地為讀者使用，必須改變陳舊的管理方式，更新工作人員的信息素養和信息管理意識，才能使信息技術真正應用起來，推進期刊管理工作。

2、信息技術水平是期刊管理現代信息技術應用的難點

在信息技術具體的應用過程中，不僅需要先進的信息化設備，包括圖書館軟硬件的配套，設備的更新換代，還需要較高水平的管理軟件使用和數據庫維護水平。然而，這方面的技術還不太成熟，同時對相關人員的要求也較高，這就使得期刊信息化管理建設難度加大了。

總而言之，隨著現代信息化不斷飛速發展，信息資源管理勢在必行，如何高效管理信息資源是每個高校應該考慮的問題。對于期刊管理而言也是如此，各個高校圖書館應認真分析自身在信息化管理中存在的問題與不足，并通過對存在問題進行分析解決，不斷提高圖書館信息化管理質量與水平，助力圖書館服務功能和服務水平不斷優化和提升。

作者簡介：黃少吟（1983.10-），女，漢族，廣東潮陽，學歷：本科，職稱：助理館員。

（中山大學圖書館 廣州 510000）