孫一程
摘要:時代發展促使行業競爭壓力增大,特別是裝飾工程領域的企業之間的差距越來越小,在與同行競爭中不占優勢。為此,提升裝飾工程領域企業競爭力的有效方法就是降低工程造價。筆者在對裝飾工程的實踐研究中對工程造價進行了詳細分析,總結出了控制工程造價的相關策略,為企業提供實踐基礎。以期能夠對相關企業的發展貢獻一部分力量。
關鍵詞:裝飾工程;造價管理;控制對策
隨著經濟發展的繁榮,裝飾行業日漸成為國民經濟的重要產業,在取得優勢的同時,也面臨一些問題。其中最為顯著的就是工程預算問題。對于企業而言,合理的工程預算不僅能夠實現裝飾質量的提升,而且對于企業的長遠發展也十分有益。然而,在實際的企業發展中,一些企業往往由于工程預算制定不合理,導致在施工時不得不采用低價的材料,使工程質量大打折扣,最終呈現出來的作品也會出現各種各樣的質量問題,這對裝飾工程行業的影響十分巨大。因此,制定合理的工程造價,使得預算在合理的范圍內,才能夠使工程的質量不受到損害。
一、控制裝飾工程造價預算的重要作用
(一)促進企業工程造價預算合理化
裝飾工程在招投標時往往涉及諸多物資種類,這是企業在進行工程造價預算的主要依據,對于企業而言,首先要充分了解招投標所涉及的物資相關市場價格,結合企業自身條件來進行合理制定報價;其次,要做好施工的進度計劃,在工程預算的合理范圍內保證工程能夠按時完成任務;最后是要控制企業的人員成本,避免出現過大的資金消耗,保證最大程度的提升勞動生產率。
(二)促使資金合理使用
由于在進行裝飾工程時所涉及的工程范圍較大,各項支出如果不加以控制,就會使得企業增加很多額外投入,因此,過程成本控制也是企業需要考慮的一個因素。通過過程成本控制所獲得的經驗,使企業在投標報價時能夠采取更為合理的報價。
二、裝飾工程造價預算存在問題的原因分析
工程造價預算涉及裝飾的方方面面,包括質量的維護以及成本的控制,目前裝飾工程造價預算在施工的過程中出現了諸多問題,使得工程的質量和效率都達不到合理的要求。
(一)缺乏健全的造價預算管理體系
目前,在大多數企業的工程造價預算管理中都出現造價預算管理體系不完善的現象,雖然很多企業對施工管理進行了足夠重視,但是在造價預算管理方面仍然存在諸多漏洞。很多企業在管理的過程中,由于缺乏認知,使得整個造價管理體系還處于初步發展階段,各項措施制定都不完善,在企業出現施工問題時不能夠及時地解決。另外,由于一些企業在旗下設有很多分公司,但是卻缺乏對這些分公司的管理意識,導致這些公司在出現問題時,母公司不能夠及時地做出有效的策略,一方面耽誤了施工進度,另一方面也對工程質量造成了嚴重影響。隨著社會市場的發展,工程造價的市場價格也在發生變動,然而,一些企業由于對市場價格不敏感,沒有經過詳細地考察,在施工時往往會浪費大量的資本,不僅工程的質量不達標,還使得整個工程的預算超出了原有的范圍。可見,建立完善的預算管理體系是多么重要的,這也是企業能否獲得長遠發展的關鍵。
(二)預算管理人員缺乏專業素養
一些中小裝飾企業對工程造價預算問題不夠重視,在涉及到一些預算問題時,往往會采取臨時組建小組進行預算管理的方式,這些組織往往是臨時搭建起來的,里面的人員參差不齊,甚至會存在一些人員根本沒有接受專業知識培訓的現象,這些缺乏專業知識的人,在對預算進行管理時,往往會存在偏激現象,所制定出來的計劃不能符合施工要求,這使得工程造價預算管理的效率十分低下。對于一個企業而言,合理的工程造價預算管理是需要專業的預算管理人員來行操作的,這樣才能夠避免出現一些預算失誤。然而,從實際發展情況來看,大部分企業在管理人員的培養上缺乏專業性。
(三)工程管理缺乏健全的定額體系
裝飾工程中的造價預算管理十分重要,企業在進行預算管理的過程中,需要根據該企業的施工項目來制定合理的工程定額,確保工程的整個造價預算環節是有理可據的。在一些企業,由于工作管理人員對預算定額管理了解較少,在管理上往往會存在一些不夠清晰的狀況,一方面缺乏合理完善的體系,另一方面工作人員也會存在一些疏忽現象。在當下競爭激烈的環境中,預算人員能否合理地考慮各種資源的有效利用是促使企業在市場競爭中獲得有利地位的條件。當下對于很多裝飾企業而言,要想在市場中占有優勢地位,就需要提高內部工作人員在造價工程預算管理上的有效性,使裝飾工程能夠獲得較為全面的發展。
(四)沒有建立合理的造價預算資源庫
工作人員在進行工程造價預算時,需要獲得準確的數據,這樣才能夠對工程的成本進行合理控制。企業要建立起合理的造價預算資源庫,讓工作人員在進行定價時能夠對材料的費用有較為完整的把握,合理的利用所得數據來進行造價預算管理,這樣做的目的就是減少一些不必要的費用支出,在一定程度上間接的費用支出,往往會影響造價結果的準確性,因此,建立起合理的造價預算資源庫,對于企業管理人員管理技能的提升是重要的考核手段。
三、加強裝飾工程造價預算管理控制的方法
(一)持續健全造價預算管理體制
在促進企業可持續發展、提高造價預算管理工作效率這方面,對造價預算管理體制進行科學合理的完善不失為一項重要的措施。企業在對于造價預算進行管理的過程中,應該增強對各個部門的約束力從而推動部門建設,同時協調好裝修企業內的各個部門之間的關系。這項措施在實際中有著廣泛的應用,例如:在裝飾企業中,設計部門、預算部門以及施工項目部之間的緊密聯系與實時溝通能夠讓各個部門明確自己的職責以及任務,從而達到控制各項成本的效果。同時,采購部門要與設計部門進行實時準確的信息溝通,明確所需原料和人員的數量,精準地進行采購,減少甚至避免不必要的浪費。另外,為使得裝修造價預算有據可依,企業在對造價預算進行管理的過程中,要注重設計裝修工程,具體的設計應當實事求是地根據一定的程序和標準進行。
(二)持續提高預算管理人員的專業素養
當前很多企業管理水平不高的一個重要原因是,企業的造價人員的綜合能力素養不足。而在一個企業的發展過程中,管理人員的綜合素養決定裝修造價預算管理的水平。為此,一個企業在發展過程中,應當及時組建一支由高素質人才組成的造價預算隊伍。企業在進行招聘時,要更多傾向于選擇高素質人才,對其業務素養和職業道德素養進行全面地考核,只有通過最終考核的高素質人才才能進入企業擔任職務。企業在正常運行的過程中,應當注重培訓造價預算管理人員,提高其在業務技能和思想道德素養方面的能力,使得管理人員能夠具有對造價預算管理過程中的各種突發狀況作出快速有效應對和解決的能力,共同朝著推動企業發展和為業主謀利益的目標努力。
(三)相應調整造價預算的定額
當前情況下,市場經濟不斷發展,各種先進技術層出不窮并得到了有效地應用,而同時,隨著裝飾工程的發展需要的不斷增加,當前的定額計算方法已經不再適用。為此,企業在發展過程中,應當及時地在實際的造價預算管理過程中相應調整造價的預算金額,掌握市場動態、掌握各種建材的價格,實現對造價預算的動態管理。同時,為實現造價預算管理目標,調整造價預算的定額,企業應當結合市場動態、業主對裝飾工程的需求以及企業發展目標等多種要素進行融合發展。
(四)建立造價預算資源庫
在我國裝飾市場不斷發展的過程中,很多企業開拓了國際市場。為了適應市場擴展帶來的變化,提升造價預算管理工作的效率,順利完成企業裝飾進度,提高企業在市場中的競爭力和實力,企業應當相應地統一建立起造價預算資源庫,使得造價預算人員能夠利用統一的資源庫以及相關規范進行造價預算管理工作。
結語
總結以上的分析,筆者立足于工作中的實際經驗,結合行業發展的狀況,指出了當前裝飾工程造價預算工作中出現的形形色色的問題并有針對性地提出了解決措施。裝飾工程的造價預算管理影響著裝飾質量和裝飾企業的未來發展。因此,針對這一現狀,裝飾行業也應當清醒地認識到,應當重視裝飾工程造價預算的工作,組建由高素質人才組成的專業的造價預算管理團隊,從而實現提高裝飾工程預算造價質量、提高裝飾行業工作效率、保證工程質量、追求工程效益的追求的目的。
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