我國地籍檔案管理的發展趨勢分析

摘要：現如今我國綜合實力不斷提升，社會的發展節奏變快，促使地籍檔案在管理的過程中，需要緊跟時代發展的潮流，根據社會的現實需求，全面分析我國地籍檔案管理的發展趨勢，為今后的土地規劃和社會發展奠定良好的基礎。本文主要對我國地籍檔案管理的發展趨勢分析進行淺析。

關鍵詞：地籍檔案管理;發展趨勢;分析

引言：這些年我國的網絡技術發展速度加快，對人們的工作和生活帶來了巨大的變化。對于地籍檔案管理來說，在工作的過程中可以借助網絡技術，促使地籍檔案管理向現代化和網絡化轉變，這樣不僅可以有序提升地籍檔案管理工作者的工作效率，還能幫助人民群眾通過電子設備隨時隨地查看不同區域的土地規劃管理現狀，增強地籍檔案管理信息的使用程度。

一、地籍檔案含義

地籍檔案就是指國家和地方各級土地管理部門對當地的地籍圖冊以及聲像進行整理，在整理中將收集到地籍信息進行收集、歸檔、鑒定、儲存等，地籍檔案主要是圍繞土地信息進行，以積累信息為管理活動的起點，以傳播地籍檔案信息為工作目的，為國土規劃和人民群眾的土地申請提供服務。其中地籍檔案管理收集，就是指將分散在不同區域、各個部門中的地籍管理文件資料，按照相應的制度和要求進行采集和歸檔，對于檔案管理來說，檔案的收集是檔案管理的起點，是地籍檔案管理的重要環節。地籍檔案管理部門給社會和人民群眾提供的服務方式主要有三類，第一類是傳統型服務模式，這類模式包含檔案外借服務以及閱覽服務等，第二類是機械型服務模式，包含復制服務和聯機服務，第三類是智力型服務模式，包括檢索服務、情報服務以及咨詢服務等。

二、我國地籍檔案管理的發展趨勢

1、地籍檔案管理向著標準化方向發展

我國國土面積遼闊，區域眾多，這樣的現狀給地籍檔案管理帶來了不小的挑戰。為了促使地籍檔案信息能夠在不同區域進行共享，就要促使我國地籍檔案管理向著標準化方向發展，使得工作人員在掃描、收集以及歸納地籍檔案信息的過程中，根據國家地籍檔案管理部門制定的管理機制進行，規范自身的工作流程和工作內容。地籍檔案管理標準化的內容主要包含地籍資料的標準化和案卷組織的標準化，對于地籍檔案來說，是由地籍資料發展而來，因此要從整理地籍資料的過程中進行標準化管理，這樣才能促使后面的地籍檔案管理資料嚴格按照標準化的方向發展。

2、地籍檔案管理朝著現代化方向發展

對于地籍檔案管理來說，它的現代化內容是多樣的，首先需要檔案管理的工作者具備現代化的知識，因此地籍檔案管理部門在招聘工作人員的過程中，盡量招聘專業相近的工作人員，在面試的過程中，通過提問的方式考察他們的專業理論儲備。在招聘結束之后，應及時組織培訓人員對他們進行培訓，在培訓的過程中，將現代化的檔案管理科學知識和信息技術進行系統講述，并在培訓結束之后，通過筆試測驗的方式，考察他們在哪些方面存在認識不足的情況，及時進行糾正，促使這部分工作者在后面的地籍檔案管理工作中，能夠靈活的將現代化技術應用到工作中來。其次，檔案管理的設備需要向著現代化發展，對于地籍檔案管理來說，在收集資料的過程中，需要利用掃描儀對相關資料進行掃描，在掃描中借助計算機進行存貯，在掃描結束之后，需要檔案管理工作者利用計算機進行整理和上傳等，這些工作內容都需要現代化的工作設備。因此，在地籍檔案管理朝著現代化方向發展的過程中，需要對地籍檔案管理單位的設備進行系統記錄，將一些老舊的計算機設備進行更換，并及時購買相應的掃描儀，為地籍檔案管理工作者創造良好的工作環境。最后，地籍檔案管理需要具備現代化的工作技術和方法，相應的地籍檔案管理部門可以定期組織相應的工作者參加現代化地籍檔案管理座談會，讓相關的專業認識在檔案管理座談會上詳細講述現代化的地籍檔案管理工作技術，并將自身的工作經驗進行系統闡述，促使地籍檔案管理工作者在參加座談會的過程中，積極學習相應的現代化工作方法，積累自身的工作經驗，提升他們的職業素養。

3、地籍檔案管理向著網絡化的方向發展

隨著我國網絡技術的不斷發展，促使地籍檔案管理在工作的過程中向著網絡化的方向發展，方便社會和人民群眾隨時隨地查詢相應的地籍檔案信息，提高地籍檔案信息的使用程度。與此同時，地籍檔案管理的工作者，在工作的過程中可以通過網絡技術，定期校對相應的地籍檔案管理信息，促使地籍檔案信息更加全面完善。因此，相應的地籍檔案管理單位在收集、整理、歸納、存儲檔案的過程中，應根據我國檔案管理的網絡化發展情況，制定相應的網絡化管理辦法。例如，對于需要查閱的企業來說，可以直接向當地的地籍檔案管理部門通過電子設備，在地籍檔案管理網站上進行申請，然后由相應的檔案管理部門對申請地籍檔案查閱的企業信息資料進行全面核查，在核查中將該企業的經營許可證、財務報表以及法人信息等進行詳細了解，經核查符合國家的地籍檔案管理信息申請條件時，可以給他們開辟相應的申請注冊通道，讓相關企業通過實名登記的方式，在上面查閱相應的地籍檔案信息。

結束語：綜上所述，我國地籍檔案對社會發展具有影響的作用，因此在發展的過程中，應緊跟時代發展的潮流，向著標準化、現代化以及網絡化的方向發展。

參考文獻：

[1]劉愛玲.論新時期如何加強地籍檔案管理建設[J].科學中國人.2017（15）

[2]李瑞林，薛華敏，劉紅兵.如何做好油田企業地籍檔案管理[J].檔案管理.2015（04）

[3]許新顏.地籍檔案資源整合實踐[J].浙江檔案.2013（02）

[4]付金鳳，董淑榮，劉英.地籍檔案整理應遵循的原則[J].蘭臺世界.2005（08）

[5]李亞春，劉麗娟，李曉冬.地籍檔案的特點和作用[J].黑龍江檔案.1996（03）

[6]鄒秋霞，張忠東，王永政.地籍檔案生機勃勃[J].遼寧檔案.1994（12）

[7]唐啟純.地籍檔案的管理[J].湖南檔案.1989（03）

作者簡介：

楊玉杰（1986.8—），女，漢族，籍貫：遼寧朝陽人，中國農業大學，朝陽縣柳城國土資源所，土地工程師，學士學位，專業：土地資源管理，研究方向：土地資源管理。

（朝陽縣柳城國土資源所 遼寧省朝陽市 122000）