基于以企業戰略為導向的人力資源信息系統建設研究

摘要：在多種先進技術不斷發展下，比如網絡技術以及計算機技術，在管理領域，信息技術得到廣泛推廣及應用;與此同時，企業更加重視人資管理思想，意識到在企業發展中，人資管理所帶來的戰略價值，在此背景下，HRIS得以發展。基于企業戰略，對于如何建設HRIS，本文從以下方面進行研究，本人能力有限，希望能幫助到相關人士。

關鍵詞：企業戰略;團隊成員;團隊領導;HRIS

引言：現如今，對于HRIS而言，大多數停留在人資管理效率提升方面，在人資管理流程優化方面，沒有實現企業戰略支持，進而難以發揮企業競爭優勢。在人資部門而言，沒有找到有效途徑，來促使HRIS戰略功能得到積極發揮。對于HRIS而言，不但能為企業節省成本，促使工作效率得到提升，而且能影響到諸多方面，比如員工發展、員工績效以及員工聘用等，在很大程度上，這些方面可直接決定公司戰略的實現。

一、HRIS團隊成員的選擇

針對于HRIS（人資信息系統）系統計劃，在對其重點以及范圍進行明確之后，需組建HRIS團隊。基于團隊的建立，在選擇方面，不僅要確保團隊成員的正確，而且要保證團隊領導的正確。在正式組建團隊之前，針對于HRIS系統的引入，需對利益相關者以及業務流程的影響進行識別。充分結合分析結果，進而來決定團隊成員。一般情況下，在團隊成員中，應包含下述部門的成員：福利部門、金融部門、人力資源部門，以及薪酬部門。對于團隊成員而言，需能掌握與HRIS有關的硬軟件，熟悉部門業務流程，一個理想的團隊成員，應具備一定的專業知識，以及擁有技術背景。對于團隊規模而言，團隊規模不宜過大，小型團隊即可，若團隊成員過多，將難以確保工作效率，一般而言，團隊人數介于12至15之間較宜。

二、HRIS團隊領導的選擇

為確保HRIS項目的成功，選取正確的團隊領導是非常關鍵的。對于團隊領導而言，應領導團隊成員，來開展有效、必要的工作，不是通過HRIS項目，來獲取升職資本。對于HRIS團隊領導而言，不但要擁有人資管理背景，而且要具備技術背景，同時在思想上要進取。一個優秀的團隊領導，應借助于多種方式，來與成員進行溝通，促使成員能及時掌握HRIS項目信息。此外，基于HRIS項目，團隊領導要深刻認識企業的要求，有效領導成員接近最終目標，而且要加大對HRIS項目的關注度，避免項目偏離預期目標[1]。

三、獲取高層管理者支持

在明確引入HRIS之前，對于人力資源部而言，需要確定企業管理層是否重視HRIS項目的實施。要獲得企業管理層的信任，HRIS可為企業帶來積極影響，對企業發展是有利的，以便得到管理層對項目的支持。對于HRIS而言，針對于企業戰略，需確保系統技術投資與其相符，在此基礎上，方可為公司增加價值。比如，現如今，很多高科技企業十分重視有才華的職工，在人力資源跟蹤、招聘方面，有著較大的戰略價值，基于此，對于HRIS來講，需向人資部門提供支持，以便能實現這種能力，換句話來講，HRIS需與企業戰略保持一致，通過這樣的方式，企業管理層能體會到HRIS的戰略支持功能，進而在人力資源信息方面，才會投入足夠的財力、人力。

四、培訓使用者技能

在正式投入HRIS之前，需對職工進行相關的培訓。為做好培訓工作，需處理好以下關鍵事項。優秀的培訓計劃，需知道職工需要何種培訓。很明顯的，員工用不著了解HRIS的每一項功能。部分職工只需掌握基本功能，比如基本的網頁瀏覽功能，部分職工需掌握部分專門化技能，例如報告格式化、數據格式化。所以，員工對于HRIS培訓而言，在需求上存在一定的差異，在正式培訓之前，需充分分析員工需求，通過這樣的方式，在節省培訓成本的同時，也能提升培訓效率，進而可獲得較好的培訓效果。與培訓有關的場所以及時間[2]。對于培訓時間而言，在HRIS投入使用前是最佳的，或者HRIS處于更新時，培訓時間是最佳的。在HRIS投入使用前，開展培訓，可實現時間的最小化。若企業推遲對HRIS的使用，然而已開展了有關培訓，在此情況下，需向職工提供最新的版本，也就是HRIS試驗版本，在此基礎上，有助于員工能及時獲取最新知識。若企業已使用了HRIS，對于培訓時間而言，有兩個最佳的培訓時間，一個是員工剛入職企業時，另一個是HRIS處于更新時。對于培訓場所的選擇，一般可包含兩方面。一方面，在HRIS的現場進行培訓，通過這樣的選擇，可促使培訓條件更加真實，而且可節約培訓費用，這主要源于員工可在企業進行培訓，而不用到企業外培訓。第二方面，選擇類似會議室的地方來培訓。值得一提的是，在這種地方進行培訓，若想獲取較好的培訓效果，應強化培訓紀律，避免受到外界的干擾。對于培訓者的選擇，在明確培訓地點、內容以及時間之后，需在第三方提供者與HRIS供應商之間做出決定，確定最終的培訓者。對于HRIS供應商而言，可提供有關的培訓課程，有著較高的培訓深度，然而在費用方面，是相對較高的;對于培訓機構而言，可較為靈活滿足顧客需求，針對于企業的HRIS，對于培訓機構所提供的內容，兩者之間缺乏一定的吻合度，所以，培訓效果并不是很理想[3]。

五、保證所需資源到位

在獲取一些所需資源時，不可開始建設HRIS，通常情況下，對于某一項目的建設，企業持續投入資源的時間是有限的，很少會有持續投入兩三年的。在企業資源投入方面，HRIS項目團隊應該意識到是階段性的。在全部的資源中，需保證時間資源。對于時間資源的規劃，應盡可能防止靠不住的現象發生。例如，項目領導告知你，對于現在的HRIS系統，只能投入15%的時間資源;或者對于項目計劃，需通過2個月的時間來分析，對需求進行分析等。

結論：通過以上的分析可以得知，在正式組建團隊之前，針對于HRIS系統的引入，需對利益相關者以及業務流程的影響進行識別;對于團隊規模而言，團隊規模不宜過大，團隊人數介于12至15之間較宜;基于HRIS項目，團隊領導要深刻認識企業的要求，領導成員接近最終目標，而且要加大對HRIS項目的關注度，避免項目偏離預期目標;對于HRIS而言，針對于企業戰略，需確保系統技術投資與其相符，進而可為公司增加價值;在類似會議室的地方進行培訓，若想獲取較好的培訓效果，應強化培訓紀律，避免受到外界的干擾。

參考文獻：

[1]鐘曼麗.基于海外發展戰略導向的國有特大型施工企業人力資源規劃優化策略[J].企業改革與管理，2020（05）：112-114.

[2]王麗萍.基于戰略導向的人力資源成本管理探討[J].財經界（學術版），2017（15）：357.

[3]姜琳. 以企業戰略為導向的人力資源信息系統建設研究[D].山東大學，2017.作者簡介：王林森（1987.03--），性別：男，籍貫：江蘇省揚州人，學歷：本科，畢業于南京信息工程大學，現有職稱：中級工程師，研究方向：信息管理與信息系統.