現(xiàn)代化地名檔案管理的問題與策略研究

紀(jì)慶麗

【摘要】我國的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和城市水平的不斷提高，但是在經(jīng)濟(jì)、城市雙進(jìn)步的同時卻是給傳統(tǒng)的地名檔案的管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，面對這一嚴(yán)峻問題，新時代的地名檔案管理人員也是緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷完善、創(chuàng)新，加快了現(xiàn)代化地名檔案管理的進(jìn)程，這篇文章討論的就是傳統(tǒng)的地名檔案管理在現(xiàn)代化的過程當(dāng)中面臨的問題和與之對應(yīng)的解決方案，用這篇文章的相關(guān)內(nèi)容給新時代的地名檔案管理工作者作為重要的參考。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化;地名檔案;管理;問題;對策

檔案管理在我們國家經(jīng)過不斷進(jìn)行完善和自主創(chuàng)新再結(jié)合社會主義新時代的現(xiàn)代化發(fā)展，早就已經(jīng)占據(jù)的非常重要的位置，與此同時，它也是促進(jìn)現(xiàn)代社會不點(diǎn)進(jìn)步的重要組成部分。現(xiàn)代化的檔案管理就需要先進(jìn)的管理模式、先進(jìn)的管理理念、優(yōu)秀的管理技術(shù)和專業(yè)素質(zhì)過硬的管理人員，這樣就可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)地名檔案管理在管理過程中的各種不足和落后，應(yīng)該主動吸收先進(jìn)的新時代技術(shù)和更全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒ǎ@樣以來就可以實(shí)現(xiàn)合理化、科技化、現(xiàn)代化的地名檔案管理，從而大大提高當(dāng)?shù)氐孛麢n案管理的效率，必須緊跟住時代的步伐，并且迎合當(dāng)?shù)氐孛麢n案管理的工作模式。

1.地名檔案管理中遇到的問題

什么是地名檔案，地名檔案就是在地名工作的中途出現(xiàn)的具有法律效應(yīng)和權(quán)威的重要文件，地名檔案本身就因?yàn)樗俣茸兓^快、數(shù)量繁多等等特點(diǎn)，讓這種檔案的管制變得非常困難，在管理的過程中時常出現(xiàn)大大小小的問題，這就導(dǎo)致一定程度上減緩了地名檔案管理的正常運(yùn)作，這就對地名檔案管理的運(yùn)營效率產(chǎn)生極大的影響。

（一）、地名檔案的數(shù)量過于龐大

地名檔案的管理實(shí)際上是一種極其復(fù)雜的工作，檔案中包含了地名相關(guān)資料的統(tǒng)計、整理編輯和錄入等等重要內(nèi)容，并且城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城等等行政單位的建設(shè)，更改、轉(zhuǎn)變，或者是撤銷等等重要的行政工作也是需要地名檔案管理的辦公處主要負(fù)責(zé)，除此之外，還要對各個地方的行政區(qū)域劃分、定界提供可以依靠的相關(guān)憑證，從目前我國的社會主義發(fā)展速度迅猛，城市的科技化不斷提高，隨之而來的就是地名檔案的飛速增加，這就導(dǎo)致員工的工作量呈現(xiàn)翻倍的成長趨勢，與此同時吧隨著城市的不斷擴(kuò)張，地名的資料更是在不斷地發(fā)生變化，這就需要及時的對變化的地名資料進(jìn)行修改或者是更變，這也是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。

（二）、檔案的調(diào)動查詢十分困難

地名檔案的設(shè)立就是為了在短時間給后續(xù)的檢查提供全面有效斌切合法的資料，然而地名檔案覆蓋的信息范圍實(shí)在太過龐大，并不只是簡單的文字信息而已，還涉及到各種地圖或者是數(shù)量極大的統(tǒng)計圖表等等。所以如果想要的單純的靠人力進(jìn)行翻閱檢查根本是不現(xiàn)實(shí)的伴隨著科技的發(fā)展，地名檔案的管理技術(shù)更應(yīng)該提升，所以就需要緊跟時代和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，然后對這種落后的傳統(tǒng)的管理手段進(jìn)行改革，落后的傳統(tǒng)方式終將被高科技現(xiàn)代化的技術(shù)所取代。

2.地名檔案的現(xiàn)代化管理

（一）、地名檔案的現(xiàn)代化管理模式

地名檔案現(xiàn)代化管理主要就是依靠現(xiàn)代的科技替換掉傳統(tǒng)的地名檔案管理方式，使得現(xiàn)在的地名檔案的管理工作更具有科學(xué)規(guī)范性也是更加標(biāo)準(zhǔn)化，這樣做的好處就是能夠更好的提升工作效率，降低錯誤的發(fā)生率。如果要想更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)地名檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及具有更好的科學(xué)規(guī)范性，那么就要對檔案的過程下手：檔案的收集、統(tǒng)計、整理編輯、錄入、保存等等，每一個步驟都需要做到不許嚴(yán)格規(guī)范，按照系統(tǒng)的才做流程進(jìn)行操作，完善地明檔案的管理模式，并在歸檔時對其進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)的監(jiān)管方法，定期對檔案進(jìn)行檢查以確保檔案的完整性，必須做好對檔案的管理工作。

（二）、現(xiàn)代化的地名檔案管理

現(xiàn)代化的地名檔案管理當(dāng)時是需要先進(jìn)的科學(xué)力量的幫助，傳統(tǒng)的管理方式早就已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展節(jié)奏，要想實(shí)現(xiàn)的地名檔案管理現(xiàn)代化就必須從設(shè)備入手，利用科學(xué)技術(shù)將設(shè)備升級，使用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、電腦或者是其他的多媒體設(shè)備掌握檔案管理數(shù)字化、信息化、自動化等先進(jìn)手段，用以滿足現(xiàn)代社會的需求，在日常進(jìn)行檔案管理時通過計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)對重要檔案進(jìn)行備份，檢查或者是數(shù)據(jù)傳導(dǎo)，現(xiàn)在的文件信息早以脫離了書面的范疇，更多的是利用互聯(lián)網(wǎng)手段比如：電子文檔、數(shù)據(jù)表格、電子圖像等等新型電子資源占領(lǐng)了主要的地位，這些先進(jìn)的手段都能做為地名檔案強(qiáng)大的后續(xù)技術(shù)保障。

3.如何正確的利用現(xiàn)代化地名檔案

（一）、正確提升地名檔案意識

地名檔案管理本身就是一項(xiàng)非常重要的工作，對我國的社會主義發(fā)展有這非常重要的作用，這一點(diǎn)在目前為止是沒有爭議的，如果想確實(shí)實(shí)現(xiàn)地名檔案管理的先現(xiàn)代化，就必須把這份工作劃重點(diǎn)，無論是從領(lǐng)導(dǎo)還是底層的員工，都需要提高對自己所在職務(wù)的認(rèn)識，必須做好檔案管理這一重要的工作，并且只是重視而不行動是沒有效果的，必須組織其各部門的員工進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，徹底宣揚(yáng)和貫徹《檔案法》的相關(guān)規(guī)定以及地名檔案的價值，提高我們的地名檔案意識，這樣以后，我們就能更快、更出色的完成檔案管理的現(xiàn)代化改革工作。

（二）、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

地名檔案管理的現(xiàn)代化管理的工作能否進(jìn)行，其實(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)這類現(xiàn)代化科技的重要因素其實(shí)能取決于管理者，所以，對員工專業(yè)技能的培養(yǎng)和更深層次的挖掘才是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化地名檔案管理的重中之重，如果要想提升地名檔案管理的效率、專業(yè)技能或者是綜合素質(zhì)，就需要建立一對全方位的、專業(yè)化的、高素質(zhì)的精英隊(duì)伍，每個地方的地名檔案管理部門都應(yīng)該對知己的員工進(jìn)行一定程度的培訓(xùn)，并且招收專業(yè)技能過硬和綜合素質(zhì)過人的復(fù)合型人才，并組織政府部門努力的培養(yǎng)新時代人才，以滿足地名檔案管理缺乏人才的窘境。

總結(jié)：

地名檔案現(xiàn)代化管理對于我國的社會主義的飛速發(fā)展是十分重要的，只不過距離完全現(xiàn)代化的地名檔案管理還是有一段距離，所以我們還是有很長一段時間的路要走，對于我們在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化所出現(xiàn)的問題，我們不能選擇逃避，應(yīng)該積極的應(yīng)對想辦法將問題解決，應(yīng)該提高各級政府有關(guān)部門對地名檔案管理部門的重要性，著重建立全新的地名檔案管理的新理念和管理新制度，加大政府的投入人力物力，完善設(shè)施，成立人才培養(yǎng)計劃只有這樣我國的檔案管理現(xiàn)代化才能盡早實(shí)施完畢，使地名檔案為國家發(fā)揮更大貢獻(xiàn)。

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