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大數據時代企業管理會計應用分析(1)

2020-09-10 07:22:44馮哲
商展經濟·下半月 2020年9期
關鍵詞:企業管理

馮哲

摘 要:大數據時代背景下,我國很多企業得到了長足的發展。企業需要不斷創新自身的管理理念與方式,不斷擺脫傳統管理方式的限制,重視大數據技術與自身管理工作的融合,才能保證企業更好地立足于時代發展的潮流中。管理會計作為企業內部控制的重要組成部分,不僅能夠幫助企業經營者更好地進行決策與計劃制定,還有助于促進企業的穩定發展。將大數據技術應用于企業管理會計中既有助于其工作水平的不斷提升,又能夠實現對管理會計信息的充分挖掘與規劃控制,從而促進管理會計作用的真正發揮,為企業帶來最大化的經濟效益和社會效益。

關鍵詞:大數據時代;企業管理;會計應用

中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A

大數據時代下企業管理會計工作存在著人才缺乏、信息化平臺不完善、監管制度不健全等問題,使其工作效果與預期目標相悖。本文主要針對大數據時代下,企業管理會計的作用、具體應用、不足之處與解決方法等方面進行具體分析,旨在不斷提升大數據技術在企業管理會計中的應用水平,保證管理會計工作的順利進行,促進企業綜合實力的不斷增強。

1 企業管理會計應用概述

1.1 企業管理會計概述

管理會計主要是指為了提升企業的綜合效益而開展的一系列分析管理方法,通過對會計信息、數據等進行處理、整合,促使各級管理人員對日常發生的相關經濟業務進行合理規劃與記錄,從而幫助企業更好地實現自身發展目標。而管理會計主要分為成本會計與管理控制系統兩部分,且大數據時代下企業的管理會計應用價值更高,其不僅能夠利用數據信息的收集、處理與分析技術來幫助企業了解消費者的消費心理與行為,還可以促進企業市場競爭力的提升,有助于企業獲取最大化的經濟效益和社會效益。

1.2 企業管理會計的作用

第一,拓展了管理會計的使用價值。大數據時代背景下,企業的管理方式發生了較大的改變,傳統的管理方法已不能滿足當代企業的發展要求。而企業通過對大數據技術的充分應用,其管理會計便可以深入挖掘相關會計信息,從而發現潛在的市場,尋找到更多的發展機會,也能更加準確、全面地了解消費者的實際需求,從而對企業內部進行針對性地調整與改革,促進企業的長遠發展。第二,為企業市場競爭力的提升打好基礎。管理會計的有效應用可以實現對企業數據的全面加工與處理,提高企業內部經濟活動預測、考核、評價等的有效性,保證企業內部管理效果達到預期目標。而目前大數據時代的到來也為企業提供了更多、更先進的管理會計工作方法,有助于企業內部資源的合理配置,提升企業的實際管理水平與競爭力。第三,有助于企業文化的形成。良好的企業文化直接決定著企業的經營管理風格,其可以用于規范與約束員工的行為,更能夠促進企業的高效運行。而管理會計作為企業內部控制的重要組成部分,有助于企業正確文化、價值觀的培養。

2 企業管理會計的具體應用

2.1 挖掘管理會計的數據信息

大數據時代背景下,企業能夠應用更加先進的技術手段來對其管理會計數據進行深入、全面地挖掘,幫助財務人員掌握準確的信息,有助于會計分析工作的順利進行。當企業面對管理會計中的巨大數據信息流及這些數據中存在的關系時,便可以應用大數據技術來深入挖掘其中的內在聯系,從而保證企業管理會計數據的全面性和完善性,能夠清晰地了解會計信息的實際情況,如其生成時間、運行狀況等,從而實現對會計數據的動態管理。不僅如此,大數據技術也能夠幫助相關人員挖掘出與管理會計相關的企業信息狀況,促進其對企業實際發展情況的深層次了解,從而為企業管理會計制定更加詳細、科學的財務計劃打好基礎。

2.2 強化管理會計的規劃控制

大數據技術的有效應用可以幫助企業管理會計避免很多信息失真、失控現象的出現,強化了企業對管理會計的控制。隨著數據信息的增多,在其收集階段便需要相關管理人員能夠準確了解企業的實際發展狀況和市場競爭情況,并通過大數據技術來對會計信息進行深入分析與分類,之后將其提交于相關管理部門,這不僅能夠提高會計數據信息規劃的實效性,還可以減少企業在信息處理過程中的成本投入量,有助于企業實現對運營模式的合理規劃。

2.3 管理會計數據的預測分析

通過對大數據技術中預測功能的應用,企業管理會計可以實現對財務數據信息的準確預測與分析。由于管理會計中的數據資源既能夠表現出企業的實際運行狀況,又是企業進行財務預測的重要參考依據,所以企業管理會計人員必須要加強對其預測功能的重視。而應用大數據技術進行管理會計數據的信息預測時,需要深入了解企業管理會計工作的實際運行機制,才能夠保證預測結果的可靠性,并有效避免誤差的產生。目前,很多企業利用其預測分析功能來對管理會計中可能存在的風險進行匯總,并制定出有針對性地防范措施,從而為企業避免了很多不利影響的產生,有助于促進企業生產經營活動的安全、穩定進行。

2.4 管理會計數據的整體處理

管理會計數據作為企業運行數據中的重要組成部分,相關工作人員需要特別注重該數據處理的整體性與戰略性,保證管理會計工作與企業的發展戰略相符。大數據技術的應用可以提高管理會計數據整體處理的安全性與穩定性,有效避免信息泄露現象的發生。而管理會計數據在進行整體處理過程中,需要引入大數據中的云存儲技術,重視數據的備份與儲存,加強對數據的整體性控制,有效避免數據丟失現象的發生。

2.5 通過大數據建立財務共享中心

大數據時代下,各種新型技術被不斷研發與應用。而企業為了提高管理會計的工作水平,必須重視對大數據技術的拓展應用,并積極運用該技術來實現對企業管理會計方法的創新,促進企業的穩定發展。且大數據時代下對企業管理會計的發展提出了更高的要求,而財務共享中心的建立便是該時代發展的產物,它能夠對財務數據進行集中處理與分類,并根據市場的實際發展方向與需要對用戶提供全面的服務,這不僅能夠簡化企業的會計數據處理與服務過程,還能夠提高企業的發展效率。

3 企業管理會計應用存在的問題

3.1 企業會計監督機制和內部牽制不完善

目前,企業的會計監督機制還有待完善,這主要是因為企業未從其發展實際及市場需要出發來健全監督機制,且由于企業內管理會計從業人員工作壓力大等問題,使管理人員無暇顧及會計的事前、施工監督,從而影響到會計監督的時效性,同時也不能起到約束相關人員行為的目的。不僅如此,當前企業管理會計的內部牽制也有待完善,相關責任制度不明確,容易導致企業內部財務信息泄露、資金挪用現象的出現,從而不利于企業更好地立足于大數據時代發展背景下。

3.2 企業信息化財務管理平臺搭建不完善

信息化財務管理平臺的搭建是大數據時代下企業發展的必然產物,不僅能夠實現數據信息的高效處理,保證數據的準確性,還能夠擴大信息共享范圍,為相關工作人員提供了極大的便利。而目前,很多企業的信息化財務管理平臺搭建并不完善,很多企業并不重視大數據技術與管理會計的融合,未對該平臺進行優化、升級,導致大數據系統不完善,使其數據分析、信息共享等功能不能真正發揮出來。

3.3 企業對管理會計的重視程度不高,管理會計水平有待提高

傳統的企業經營者對管理會計的認知程度不高,僅認為管理會計的職責為賬務計算、報告等,而忽視了管理會計的預測、預算、控制、評價等功能,導致其作用無法得到真正的發揮。同時,很多企業的負責人過于注重管理會計工作的實際結果,而忽視了其工作過程,缺乏對管理會計人員的關心與激勵,從而影響到員工工作的忠誠度和積極性。管理會計作為一種新型會計理念,其還處于企業發展過程中的轉型時期。所以企業在發展過程中,管理會計與大數據技術相融合還缺乏很多理論與經驗,無法真正根據自身發展情況和需求來進行適度調整,管理會計的水平尚待提高。

3.4 企業缺乏大數據管理會計人才

企業管理會計在大數據時代下得到了長足的發展,這就要求相關從業人員的專業素養能夠得到提升。而目前,企業缺乏大數據管理會計人才,且從業人員的專業素養還有待提高,這便不利于大數據技術更好地應用于企業管理會計中。而知識管理會計從業人員少、專業素質不高現象的原因主要有以下幾點:一是企業不重視對管理會計人員的定時培訓工作,且管理會計人員的主動學習能力不高,不能很好地適應大數據時代下對管理會計的影響。二是企業為了控制聘用人才的成本而選擇聘用更少的人才。

4 企業管理會計的應用措施

4.1 建立健全監督機制,完善內部牽制

完善的監督機制能夠保證其他工作的順利進行。為了建立健全會計監督機制,企業需要從自身發展實際和大數據時代的要求出發來進行監督機制的完善,同時也要充分參考相關工作人員的意見,以保證該機制能夠真正落實到實處。這就使得管理會計工作有一個統一的指標,相關工作人員的行為也能夠得到有效地約束,從而給企業帶來更高的綜合效益。同時,企業也需要注重內部牽制的完善,使得管理會計能夠保證其自身資金鏈的安全運行,這就需要企業能夠不斷完善自身規章制度,積極運用大數據技術來開展獎懲機制,實現對管理會計的動態監控,以此來保證企業管理會計的內部牽制。

4.2 完善財務信息管理平臺并用于財務管理分析

預算制定與經濟決策分析都是企業管理會計工作的重點,管理會計人員需要通過會計信息從成本預算、投資效益等角度進行綜合評價,預測分析企業經濟活動的未來發展方向,而這一過程的進行需要大量的數據支持。在大數據時代下,企業需要建立健全自身財務會計信息化管理平臺,不斷完善數據庫,充分利用大數據技術來實現對企業內外部財務信息的處理與整合。而企業也需要利用大數據技術來對自身財務會計進行深入分析,并充分挖掘市場上的隱藏信息,對同行業企業信息進行收集,從而進行自身管理會計的挖掘,實現更加高效的財務預算、決策制定。

4.3 重視管理會計,提高管理水平

為了提高在市場中的競爭力,企業必須要加強對管理會計重要性的認識,讓管理會計人員能夠發揮其優化經營管理、提高綜合效益的作用。企業經營者也需要擴大對管理會計人員的工作范圍,使其不僅僅局限于核算、監督方面,也需要管理會計人員能夠參與到企業發展的決策中,為企業決策提供更加準確的參考依據。同時,企業經營者也需要對管理會計人員進行適度關心,不斷提高員工的忠誠度和積極性。大數據技術作為目前管理會計發展的重要切入點,企業需要通過生成網絡管理系統來不斷增強其內部的聯系,實現大數據技術與管理會計的有效融合,促進管理會計工作水平的不斷提升。

4.4 建立KPI指標化人才評價機制

為了解決大數據時代企業管理會計人員素養不高、人才不足的問題,一方面需要依賴招聘引進人才,另一方面則需要在企業內部加強對相關人員的定時培訓與專業教育,以不斷提高管理會計工作團隊的綜合素養。同時,企業也需要設置KPI指標來對現有管理會計人員的工作效果進行有效評價,實現績效激勵化管理。不僅如此,將大數據技術應用于人才管理中能夠為企業減少很多負擔。通過對績效管理指標的數據化衡量、軌跡整理,便能夠實現對員工工作效果的客觀評價,實現對責任主體等的有效管理方式。

5 結語

大數據技術的應用對于企業管理會計工作的進步與發展起到了重要的推動作用,能夠起到拓展管理會計使用價值、提高企業競爭力的作用,有助于促進企業的長遠發展。為了保證企業管理會計滿足大數據時代的發展要求,企業需要加強對大數據技術與管理會計相融合的重要性的認識,不斷完善相關管理制度和監督制度,明確工作人員的職責、權力與利益。同時,企業也需要構建完善的管理會計信息化平臺,不斷提高其工作水平,實現大數據技術作用的真正發揮。不僅如此,企業也需要重視大數據管理會計人才的引進和培訓工作,通過加大人才招聘力度、重視人員內部教育與培訓等措施,不斷提高管理會計人員工作的積極性和忠誠度,從而促進管理會計工作的正常進行。

參考文獻

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