地方文獻征集及共享研究

董輝輝

摘要：本文論述公共圖書館開展地方文獻資源建設的必要性，并以菏澤市圖書館為例，探討地方文獻資源建設與共享的具體措施。

關鍵詞：地方文獻;征集;共享研究

一、地方文獻資源建設必要性分析

地方文獻是指在內容上涉及某一地區自然與社會狀況、具有地方研究性質的文字、符號、圖畫等文獻資料。地方文獻能夠反映本地區天文地理、風土人情、物產資源、名勝古跡，是本地區的歷史見證。廣義的地方文獻一般包括地方史料、地方人士著作、族碟家譜、地方出版物等。

（一）地方文獻開發與利用的重要意義。

一是，地方文獻是對地方文化的傳承。地方文獻首要的特征就是地域性，它以不同的題材和方式，從不同角度和層面，集中而系統地體現了獨具地方特色的文化，而開發及利用地方文獻是傳承和發揚地方文化的重要手段。

二是，地方文獻為地方政府施政提供歷史依據。地方文獻涵蓋地方的政治、文化、經濟、歷史、地理等內容，其中有對歷史事件的描述和總結，也有后人的討論和思考，彰顯了人民群眾的創造力。

三是，地方文獻的教育作用。地方文獻較為詳盡地記錄了一時一地的歷史名勝、鄉俗文化和革命先烈的感人事跡，能夠推動鄉土文化的普及，是進行愛國主義教育和鄉土教育最生動、真實的直接教材。

四是，地方文獻能為地方旅游開發提供素材。地方文獻中記載著本地的名人軼事、名勝古跡、優美傳說、民俗文化，都可以成為旅游單位開發旅游產品的參考依據和靈感來源。

五是，地方文獻為地方史志、年鑒的編修、編寫提供有效的信息來源。

（二）圖書館在地方文獻建設工作中遇到的問題。

一是，地方文獻具有載體形式多樣化、地理分布碎片化的特點，收集難度大。二是，缺乏必要的地方文獻征集渠道，來源單一。三是，地方文獻管理人才隊伍建設不完善，專業人才缺失嚴重。四是，地方文獻重復建設現象嚴重，地方文獻的整理開發與共建共享工作缺失。

二、菏澤市地方文獻建設概況

（一）菏澤市及地方文獻概況

菏澤市位于山東省西南部，蘇魯豫皖四省交界地帶，是中華民族發祥地之一，菏澤歷史悠久，文化底蘊深厚，是我國著名的書畫之鄉、民間藝術之鄉。

菏澤市圖書館自2013年建館之初即重視地方文獻收藏，設立地方文獻閱覽室，指派專人負責地方文獻的搜集、整理、編目、借閱等工作。經過多年的努力，已經形成較為完備的地方文獻館藏體系;同時開展地方文獻數字化工作，建設“牡丹文化專題資源數據庫”。

（二）地方文獻收集、整理

地方文獻大多散見于機關、企事業單位和民間，具有地域性、稀缺性、史料性、廣泛性、時代性、連續性、系統性等特點，是公共圖書館必須擁有的特色文獻資源。搜集地方文獻，既要制定長期規劃也要有短期安排。

一是，菏澤市圖書館確定全面搜集史志譜牒、重點搜集文理專著、一般搜集逍遙雜述，定期搜集現代出版物的地方文獻征集制度。二是，組織專人主動面向全市、全省、全國甚至境外菏澤鄉親廣泛搜集地方文獻，爭取到高秉涵先生、何思源先生親屬等鄉賢向菏澤市圖書館捐贈個人著作和藏書。三是，與政府財經、農業、史志辦等相關部門及各縣、鄉政府取得聯系，搜集各單位編著出版的年鑒、統計年鑒、農業志、水利志和各縣縣志、鄉村志。四是，充分了解地方文獻出版信息，積極采購地方文獻出版物。菏澤市圖書館與有代表性的出版社、社團組織和個人建立合作關系，掌握地方文獻出版情報，收集本土作家與書法家的學術著作、文學著述與書畫作品。五是，政府政務信息公開與保存。地方政府發布的文函、公告等也是地方文獻資源的一種，菏澤市圖書館積極開展政府公開信息數字化工作，與政府宣傳機構建立合作關系，在開展政務公開工作時，同步進行收藏工作，將政府政務資料完整的保存下來，總量達數萬條。六是，對非遺資料的收集、整理。非物質文化遺產是構成地方文獻資源的重要部分。菏澤市圖書館深入調查“曹州面人”“棗梆”等非遺項目，并與非遺中心、傳承基地、傳承人等交流、溝通，搜集實物，拍攝照片、音視頻資料，構建多媒體數據庫。

對于主動捐贈地方文獻資料的有識之士，菏澤市圖書館都贈送專門的“收藏證書”以示紀念和感謝。并在圖書館官網開設《贈書芳名錄》專欄，向社會公布地方文獻捐贈接收情況。

（三）地方文獻的利用與共享

首先，設立地方文獻閱覽室，配備專職工作人員，每周定時開放;對收集到的地方文獻進行分類、編目、主題標引，著錄“菏澤地方文獻”主題詞，為地方文獻的檢索和利用打好基礎;根據本地牡丹文化繁榮的特點，設立“牡丹文化專架”陳列有關牡丹種植技術、詩詞文藝、書畫藝術圖書。

其次，加強地方文獻的數字化建設。圖書館充分利用網絡信息技術，進行地方文獻的數字化建設，將地方文獻資料通過網絡渠道進行發布，可以打破地方文獻資源利用的地域限制和時間限制，拓寬其傳播渠道，提高地方文獻資源的利用效率。從2016年開始，菏澤市圖書館選擇一批有學術價值、文化價值和史料價值，讀者利用率高的文獻，分階段、分步驟地對館藏地方文獻進行數字化工作。

第三，建設牡丹特色文化專題資源庫。2018年，由文化部立項，國家圖書館支持，菏澤市圖書館建立牡丹特色文化專題資源庫。菏澤市牡丹特色文化專題庫以“合作共建”和“合理共享”為原則，將本地區分散、異構的牡丹文化資源有效集中與整合，建設約4萬條元數據，視頻1500分鐘，音頻600分鐘，圖片20000張，文字25萬字，共計3TB數字資源數據。數據庫以知識單元的形式多篇章、多角度展示“中國牡丹之都—菏澤”的形象，體現菏澤牡丹文化保護的成果，強化牡丹文化的宣傳，讓讀者能夠方便快捷、全面詳細的了解菏澤牡丹悠久的歷史文化和蓬勃繁榮的牡丹文化產業。

第四，通過館際互借服務模式，推廣地方文獻。加強館際的協調與協作，發揮整體效應是做好地方文獻工作的關鍵。菏澤市圖書館與菏澤學院圖書館和屬區內各縣區圖書館簽訂地方文獻資源共建共享協議，一方面共享文獻信息，制定互補的地方文獻建設策略，避免重復建設，促使彼此完善館藏體系;另一方面通過館際互借，打破地域間的限制和系統間的限制，實現館藏地方資源共享。

結束語

實現地方文獻的資源整合與共建共享，對地方社會、經濟、文化建設發揮著極為重要的資源保障作用，對地方經濟與社會發展有著強有力的推動作用。地方文獻資源建設水平是評價公共圖書館文獻資源建設的一個重要標準。今后，本館還將繼續依據館情，繼續實施并改進地方文獻共建共享的服務策略，進行合理的布局與分工協作，有重點、有特色地做好資源整合與共建共享工作。

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